Le timing est un élément crucial à prendre en compte au moment de créer votre société. En effet, en fonction du mois de création de votre société et du choix de sa clôture, les dispositifs d’aides et les obligations comptables peuvent différer. Alors ne lésinez pas sur l’intérêt du calendrier ! Nous vous expliquons comment y voir plus clair sur la temporalité de la création de votre société.
Sommaire
Cet article a été initialement diffusé sur le groupe Facebook Compta Pour Les Freelances, réseau d'entraide des indépendants dans leur comptabilité.
À quel moment immatriculer mon activité ?
Avant d’entrer dans les détails de la temporalité, il est important de noter qu’il est indispensable d’immatriculer votre société avant de commencer votre activité professionnelle.
L’immatriculation correspond à l’inscription au registre du commerce et des sociétés, au répertoire des métiers, ou à l’Urssaf, en fonction de la nature de votre activité. Ainsi, cette étape décisive vient donner une existence légale à votre société, et vous permet d’obtenir un numéro SIRET et un numéro SIREN. Ces données sont très importantes pour facturer, par exemple.
Vous pouvez néanmoins immatriculer votre société sans avoir débuté votre activité professionnelle, pour faciliter certaines démarches administratives en amont du lancement (signer un contrat, louer un local professionnel, obtenir un Kbis, etc.). Il vous suffit de cocher la case « La société est constituée sans exercer l’activité » dans votre formulaire M0 de création de société, puis de modifier le document a posteriori en réglant des frais supplémentaires. Par ailleurs, cette condition s’applique pour deux mois seulement : après, votre société “s’active”.
Comment anticiper le “bon moment” pour créer sa société ?
D’abord, il est nécessaire de préciser que le meilleur moment pour vous sera peut-être le pire pour un autre entrepreneur. En effet, il n’y a pas de moment idéal, mais simplement des éléments à prendre en compte en fonction de votre situation personnelle et professionnelle.
Assurez-vous d’être prêt(e) à vous lancer
Avant d’immatriculer votre société et de commencer toutes les démarches qui gravitent autour de son existence juridique, vous devez être confiant sur la réalisation du projet et sur votre offre, ainsi que sur la manière dont vous souhaitez pratiquer votre activité, et à quel endroit. Bien sûr, certaines professions requièrent de louer des locaux spécifiques, de préparer des business plans, ou encore des études de marché.
Vous devez également savoir quel statut juridique correspond le mieux à votre activité entre SASU, EURL ou entreprise individuelle par exemple. Ce choix sera déterminé en fonction des questions clés à vous poser en amont de la création d’entreprise.
Prenez le pouls de votre secteur d’activité
S’il est peut-être plus difficile de créer sa société en période de crise économique globalisée, cette conjoncture n’est pas non plus un réel frein. Passez avant tout au peigne fin les actualités du secteur précis dans lequel vous vous lancez en vous demandant comment se porte la demande et en évaluant le montant de vos dépenses en fonction du coût de la vie par exemple. Cela peut avoir une importance en fonction du prix des matières premières dont vous avez besoin, ou du matériel.
Au-delà, ces recherches sont importantes pour faire l’état des lieux d’une industrie ou d’un domaine d’activité, et imaginer comment celui-ci vise à évoluer dans les prochaines années.
👉 Vous voulez un coup de pouce pour lancer votre activité ? Consultez notre guide pour créer votre société sereinement.
Comment choisir la durée du premier exercice comptable ?
Chaque exercice comptable dure 12 mois. En revanche, le premier exercice comptable peut durer moins de 12 mois, ou plus, jusqu’à 24 mois maximum. C’est le cas de toutes les sociétés, à l’exception des professions libérales et des entreprises faisant partie de la catégorie des Bénéfices non commerciaux (BNC) qui doivent obligatoirement effectuer leur clôture des comptes au 31 décembre, quel que soit leur mois de création.
Par ailleurs, même s’il est possible de commencer un exercice comptable à n’importe quel moment, il est parfois plus simple de privilégier le premier jour d’un mois. Dans tous les cas, vous devez décider d’une date de clôture au moment de créer votre société : cette date butoir représente le moment où vous devrez fournir vos documents comptables importants (comptes de résultat, bilans, annexes).
Alors comment choisir la durée de votre premier exercice comptable lors de la création de votre société ? Pour ce faire, prenez en compte les points suivants.
Prenez en compte le calendrier fiscal
Gardez à l’esprit que :
- Les sociétés qui clôturent au 31 décembre ont jusqu’à mai pour déposer leur liasse fiscale. C’est le choix le plus courant, car c’est un excellent repère.
- Les sociétés qui clôturent à d’autres moments de l’année doivent déposer leur liasse fiscale jusqu’à trois maximum après la date de clôture.
Clôturez après une période très active
Si votre activité est saisonnière, alors nous préconisons de clôturer votre premier exercice le mois d’activité le plus faible, juste après une période de forte activité. Cela permet aux équipes administratives de dégager du temps pour faire les comptes et réaliser des inventaires. Aussi, après un pic d’activité, la trésorerie est généralement remplie, et le chiffre d’affaires est plus conséquent.
CFE, fiscalité, aides… d’autres données prendre en compte
Si vous voyez la fin d’année approcher, alors il peut être judicieux pour vous d’être patient(e) et de reporter la création de votre société en début d’année suivante. Cette technique vous permettra d’avoir l’avantage d’économiser la Cotisation foncière des entreprises (ou CFE) si vous y êtes assujetti. Cette taxe locale doit être payée chaque année en se basant sur une existence de votre société le 1er janvier, et ce même si vous êtes exonéré la première année.
Prenons un exemple : si vous créez votre société en novembre 2022, vous serez exonéré de la CFE pour 2022 alors que vous n’avez que deux mois d’activité, et devrez la payer en 2023. En revanche, si vous attendez le 2 janvier pour immatriculer votre société, vous pourrez être exonéré de la CFE sur 12 mois et n’aurez à la payer qu’en 2024.
Par ailleurs, certaines aides évoluent ou s’arrêtent à partir du premier janvier de chaque année. Ainsi, en créant votre société avant la nouvelle année, vous pourriez manquer l’opportunité de bénéficier d’aides spécifiques.
👉 Lisez notre article sur les aides à votre disposition pour lancer une société.
Enfin, cette stratégie peut s’appliquer sur la fiscalité : la loi de finances initiale (LFI) est votée en fin d’année civile, et une loi rectificative est votée en début d’année. Ces lois viennent affecter les modalités de distribution de dividendes au sein des sociétés. Ainsi, clôturer votre exercice fiscal en dehors de ces deux périodes peut jouer un rôle sur la distribution des dividendes.
Besoin d’un coup de pouce pour créer votre société ?
Temporalité, formes juridiques, comptabilité… Vous ne savez pas vraiment où donner de la tête avec la création de votre entreprise ? Le timing vous inquiète ? Indy vous aide à y voir plus clair pour éviter toute panique dans ce grand saut en freelance. Nous vous proposons de prendre rendez-vous gratuitement avec un de nos experts en création d’entreprise qui pourra répondre à toutes vos questions.
Pour toutes questions à ce sujet, vous pouvez laisser un commentaire sous cet article, comptez sur nous pour vous répondre rapidement. Rejoignez également notre groupe Facebook de comptabilité pour les freelances afin d’en discuter avec d’autres indépendants.
