Un logiciel de comptabilité peut sembler accessoire pour un auto-entrepreneur au vu de la simplicité des formalités. Cependant, Excel étant proscrit pour l’édition des documents comptables, c’est aujourd’hui un passage quasi obligé, à moins de ne faire appel à un expert-comptable, souvent plus onéreux. C’est pourquoi nous vous dédions cet article sur les avantages des logiciels de comptabilité en ligne, alliés indispensables dans la comptabilité des auto-entrepreneurs.

Les avantages du logiciel de comptabilité pour un auto-entrepreneur

Une comptabilité plus sûre et rapide

Les logiciels de comptabilité en ligne étant pour la plupart dotés d’outils de synchronisation bancaire, vous vous mettrez à l’abri d’éventuelles erreurs de saisie qui peuvent arriver par mégarde. De plus, la catégorisation automatique de vos opérations vous permet d’être déjà prêts pour un éventuel passage en entreprise individuelle « classique », suite logique du régime auto-entrepreneur.

Si les tâches administratives sont pour vous fastidieuses et que vous avez tendance à oublier les dates butoirs, vous bénéficierez dans la plupart des cas d’une aide au remplissage de vos déclarations liées à vos obligations comptables. Ainsi, les déclarations 2042-C-PRO et de TVA n’auront plus de secrets pour vous ! Vous saurez quand et où envoyer vos documents pour être dans les temps quoi qu’il arrive.

Autre avantage, un logiciel de comptabilité en ligne vous fera gagner un temps considérable par rapport à une comptabilité à la main ou via un tableur type Excel. Nous vous rappelons que, concernant cette dernière solution, elle n’est pas acceptée par l’administration fiscale.

Enfin, outre le remplissage en bonne et due forme de vos obligations comptables, un logiciel de comptabilité en ligne vous permettra de piloter votre entreprise en fonction de vos recettes, de vos achats et des foyers de dépenses pour que vous fassiez disparaître les factures inutiles avec une prise de décision éclairée.

Une comptabilité moins cher qu’avec un expert-comptable

La première chose que vous devez avoir en tête, c’est qu’un expert-comptable n’est pas obligatoire en auto-entreprise. Nous sommes loin du temps où tout entrepreneur devait se lier avec ces professionnels, qui s’ils sont très compétents ne sont pas toujours adaptés au budget de petits entrepreneurs.

Le prix d’un logiciel de comptabilité en ligne est bien moins onéreux : entre 2 et 5 fois moins cher que celui d’un expert-comptable traditionnel. De plus ces derniers n’ont généralement que peu de responsabilité vis-à-vis des erreurs potentielles e, donc un prix élevé ne vous couvrira pas forcément contrairement aux idées reçues.

Aujourd’hui vous pouvez parfaitement gérer votre comptabilité en ligne seul.e, à un coût bien moins élevé et au prix d’une poignée d’heures par an avec un peu d’organisation.

Comment choisir son logiciel de comptabilité pour un auto-entrepreneur ?

Comparer les fonctionnalités

Parmi la palette de fonctionnalités généralement proposées par les logiciels de comptabilité en ligne, certaines sont incontournables :

Synchronisation bancaire

Fonctionnalité reine des logiciels de comptabilité en ligne, la synchronisation bancaire permet à votre solution de comptabilité de se connecter à votre compte bancaire pour y récupérer toutes les opérations disponibles. C’est une fonctionnalité indispensable puisqu’elle fait économiser un temps certain, sans quoi vous devrez retaper manuellement toutes les opérations de votre compte. Ce qui, disons le clairement, est véritablement fastidieux.

Catégorisation automatique et enregistrement comptable

Pas indispensables aux auto-entrepreneurs mais intéressants si vous comptez changer de régime à long terme, la catégorisation automatique et l’enregistrement comptable permettent de classer chaque opération dans le bon compte comptable. C’est très utile surtout si on n’a que peu de connaissances en comptabilité. Un avantage facultatif pour vous, mais malgré tout non négligeable.

Tenue du livre des recettes ou du livre-journal

Le livre des recettes est une des seules obligations comptables des auto-entrepreneurs. Ce document comptable retrace, en résumé, vos recettes, leur date d’encaissement, la référence de la pièce justificative liée… Le livre journal est exactement la même chose avec vos dépenses en sus. Qu’ils proposent l’un ou l’autre, les logiciels de comptabilité en ligne vous permettront d’être en règle avec l’administration.

Déclaration de TVA

Utile uniquement si vous êtes assujettis à la TVA, cette fonctionnalité vous fera économiser des calculs fastidieux et un temps précieux lors de votre déclaration mensuelle, trimestrielle ou annuelle.

Gestion des justificatifs

Si votre logiciel de comptabilité en ligne gère les justificatifs de vos documents comptables, c’est une épine dans le pied en moins pour vous : plus besoin de conserver vos justificatifs sur votre ordinateur ou dans de volumineux classeurs, ils auront dorénavant valeur probante ! Cela signifie que leur numérisation est reconnue par l’administration. Vous aurez alors l’esprit tranquille !

Norme FEC obligatoire

La norme FEC, pour Fichier des écritures comptables, signifie que votre logiciel de comptabilité est habilité à produire un fichier FEC, indispensable à l’analyse de votre comptabilité par l’administration. En théorie les logiciels de comptabilité destinés au marché français en disposent tous, mais vérifiez bien que ce soit le cas, sinon votre logiciel vous sera malheureusement inutile.

Autres considérations

Certains logiciels vous proposent également une documentation pour vous aider, un service client, un design et une ergonomie agréables, des outils de facturation… Une chose est sûre : Indy vous propose tout cela et bien plus encore, le tout sans frais cachés ! Mais en parlant de frais, comment comparer les prix de ces logiciels de comptabilité ?

Comparer les prix

Si les prix des experts comptables oscillent généralement entre 150 € et 200 € par mois, celui d’un logiciel de comptabilité dépassera rarement les 50 €. Certains cabinets comptables en ligne sont moins chers, mais le « label » expert-comptable a un coût.

Les abonnements des logiciels de comptabilité sont souvent sans engagement ou sur une année : vous bénéficierez ainsi de plus ou moins de liberté en fonction du prestataire choisi.

Enfin, faites bien attention à ce qui est incus ou non dans ces abonnements et qu’un supplément ne soit pas demandé pour une déclaration ou une certification des comptes : cette dernière n’est pas obligatoire en auto-entreprise.

Comparer les avis clients

Un autre moyen de vérifier la qualité des logiciels de comptabilité est de regarder les avis sur internet pour se faire une idée : Trustpilot, Facebook et Google vous donneront une bonne indication de leur qualité, ainsi des éventuels avis négatifs sur ce qui pourrait vous bloquer.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour un auto-entrepreneur ?

En prenant en compte tous les critères listés précédemment, Indy est le client idéal pour vos besoins. Toutes les fonctionnalités citées s’y retrouvent, et il bénéficie en plus d’un service client par live-chat et email à toute épreuve. Son prix est attractif, bénéficiant d’une offre gratuite ou à 22 € HT notamment si vous avez besoin de déclarations de TVA. Vos données seront protégées et vos justificatifs auront valeur probante : vous n’aurez plus à les conserver !

Enfin, Indy bénéficie des meilleurs avis pour la catégorie des logiciels de comptabilité :

4,8/5 sur truspilot pour plus de 2000 avis
4,8 sur Facebook
4,9 sur Google

Alors, qu’attendez-vous pour nous essayer ?