Les avantages de la comptabilité en ligne

Comment faire sa comptabilité pour bien moins cher qu’un expert-comptable ?

Avec la dématérialisation des services, nombreux sont les indépendants à se tourner aujourd’hui vers des solutions en ligne pour gérer leurs activités. La comptabilité n’échappe pas à la règle, avec une offre de logiciels comptables qui ne cesse de s’étoffer. Mais une solution de comptabilité en ligne revient-elle vraiment moins cher quand on a tout compté ? Quel prix faut-il prévoir pour un tel logiciel comptable, par rapport à un expert-comptable ? Pour quelles différences en termes de services ? Découvrez les avantages de la comptabilité en ligne.

Sommaire

  1. Quels sont les prix d’un service comptabilité avec un expert-comptable ?
  2. Tenir sa comptabilité moins cher avec un logiciel comptable
  3. Logiciel de comptabilité ou expert-comptable : quelles différences ?

Quels sont les prix d’un service comptabilité avec un expert-comptable ?

Selon la notoriété et l’expérience du cabinet, mais aussi votre profession, les honoraires pouvant vous être demandés par un expert-comptable sont très variables. Durant des années, cette profession réglementée était en situation de quasi-monopole sur le marché de la comptabilité, ce qui a fait grimper les tarifs.

Aujourd’hui, vous devez prévoir un budget moyen de 1500 € par an pour un comptable traditionnel, contre 1000 € annuels pour un cabinet en ligne. Les prix peuvent être encore plus élevés dans certaines zones géographiques : dans les grandes villes, par exemple, à commencer par Paris. Pour recourir à un expert-comptable, sachez aussi que l’engagement est obligatoirement d’un an, afin de couvrir la totalité d’un exercice comptable.

Tenir sa comptabilité moins cher avec un logiciel comptable

Pour un logiciel comptable en ligne, a contrario, les prix s’entendent la plupart du temps au mois, sous forme d’abonnement, le plus souvent sans engagement. Pour un indépendant, ces tarifs sont très avantageux, d’autant que la plupart des tâches sont effectuées de manière automatique. Vous pouvez ainsi établir votre comptabilité vous-même, sans avoir à payer un tiers.

Les tarifs varient selon le type de structure dans la mesure où il y a des différences dans les déclarations à produire : en SASU, il y a par exemple plus de documents à établir qu’en entreprise individuelle (EI). Chez Indy, par exemple, les prix sont de :

  • 20 € HT par mois (soit 240 € par an) pour une entreprise individuelle ;
  • et 49 € HT par mois (soit 588 € par an) pour une société (de type SARL, SAS…).

Mais dans tous les cas, il s’agit d’un tarif tout compris incluant un accompagnement, et c’est le même sur tout le territoire, quelle que soit l’implantation de l’organisation.

Logiciel de comptabilité ou expert-comptable : quelles différences ?

Un résultat équivalent, conforme à vos obligations comptables

En utilisant un logiciel comptable, vous pouvez établir vos comptes et transmettre vos déclarations à l’administration, de la même manière qu’avec un expert-comptable. Toutes les déclarations exigibles peuvent être réalisées avec logiciel en ligne comme Indy : déclarations fiscales, déclarations sociales, TVA, etc. Un accompagnement plus développé peut également vous être proposé si besoin.

Des coûts de revient réduits avec un logiciel comptable

Avec un logiciel de comptabilité, les coûts sont deux à cinq fois moins cher que si vous sollicitiez un expert-comptable. Les écarts s’expliquent en particulier par l’automatisation : certaines tâches réalisées automatiquement par un logiciel, vous permettront de gagner un temps considérable et diminuer vos besoins en ressources humaines. Si les experts-comptables se modernisent aujourd’hui en utilisant des logiciels comptables pour leurs clients, les logiciels restent encore moins chers.

Prendre son activité en main ou déléguer : l’autonomie en question

En faisant votre comptabilité vous-même, plutôt que de la confier à un expert-comptable, vous avez une meilleure vision sur votre activité : quelles sont les périodes de forte croissance, où sont vos dépenses les plus importantes ?

Et avec un logiciel comptable qui vous guide dans les opérations à prévoir, c’est évidemment plus facile. Vous pouvez ainsi gagner en compétence, mais aussi en autonomie, dans la gestion de vos activités. Avec des données disponibles en permanence et une visibilité en temps réel sur vos ressources, vous êtes mieux armé pour piloter votre entreprise : quand faut-il mettre de l’argent de côté ? Est-ce que je peux investir maintenant ?

Pour le contact humain, mieux vaut l’expert-comptable

En revanche, si vous avez besoin de rendez-vous réguliers pour expliquer vos problématiques et en discuter en présentiel pour obtenir des conseils, choisissez plutôt la solution expert-comptable. Car avec un logiciel comptable, l’essentiel s’effectue sur ordinateur et par chat en ligne, même si un accompagnement peut dans certains cas vous être proposé en visioconférence ou par téléphone.

Entre une solution de comptabilité en ligne et le recours à un expert-comptable, le service le moins cher est indéniablement côté logiciel comptable. Mais l’expert-comptable garde un côté humain et vous offre une relation de proximité. A résultats identiques, un logiciel comptable en ligne vous permet toutefois de gagner en autonomie dans la gestion de votre entreprise.