Comment faire sa comptabilité pour bien moins cher qu’un expert-comptable ?

Avec la dématérialisation des services, nombreux sont les indépendants qui se tournent aujourd’hui vers des solutions en ligne pour gérer leurs activités. La comptabilité n’échappe pas à la règle, avec une offre de logiciels comptables qui ne cesse de s’étoffer. Mais une solution de comptabilité en ligne revient-elle vraiment moins cher une fois tous les éléments pris en compte ? Quel prix faut-il prévoir pour un tel logiciel comptable, par rapport à un expert-comptable ? Pour quelles différences en termes de services ? Découvrez les avantages de la comptabilité en ligne.

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Quels sont les prix d’un service comptabilité avec un expert-comptable ?

Selon la notoriété et l’expérience du cabinet d’expertise comptable, mais aussi votre profession, les honoraires pouvant vous être demandés par un expert-comptable sont très variables. Durant des années, cette profession réglementée était en situation de quasi-monopole sur le marché de la comptabilité, ce qui a fait grimper les tarifs.

Aujourd’hui, vous devez prévoir un budget moyen d’environ 1500€ par an pour un comptable traditionnel, contre 1000€ annuels pour un cabinet en ligne. Les prix peuvent être encore plus élevés dans certaines zones géographiques : dans les grandes villes, par exemple, à commencer par Paris. Pour recourir à un expert-comptable, sachez aussi que l’engagement est obligatoirement d’un an, afin de couvrir la totalité d’un exercice comptable.

Enfin, d’autres facteurs sont susceptibles d’impacter le prix d’un expert-comptable. Ces derniers concernent notamment :

• le forfait sélectionné ;
• le temps réel accordé au dossier ;
• la nature des services effectués ;
• vos besoins à court et long terme.

Tenir sa comptabilité moins cher avec un logiciel comptable

Pour un logiciel de comptabilité en ligne, a contrario, les prix s’entendent la plupart du temps au mois, sous forme d’abonnement, le plus souvent sans engagement. Pour un indépendant, ces tarifs sont très avantageux, d’autant que la plupart des tâches sont effectuées de manière automatique. Vous pouvez ainsi établir votre comptabilité vous-même, sans avoir à payer un tiers.

Les tarifs varient selon le type de structure dans la mesure où il y a des différences dans les déclarations à produire : en SASU, il y a par exemple plus de pièces comptables à établir qu’en entreprise individuelle (EI), avec notamment le bilan et le compte de résultat.

Indy, qu’est-ce que c’est ?

Indy, c’est une application tout-en-un qui accompagne les indépendants dans la gestion de leur comptabilité.

Les offres Indy et Indy Premium

Chez Indy, vous avez accès à deux formules : Indy et Indy Premium. La formule Indy est accessible à toutes les formes juridiques sauf les SCI (Sociétés civiles immobilières). Le prix s’élève à 0€ HT / mois et les fonctionnalités dont vous disposez pour tenir votre comptabilité sont les suivantes :

• l’automatisation de la saisie comptable ;
• la synchronisation bancaire ;
• le pilotage de votre activité en temps réel ;
• la catégorisation automatique de vos transactions ;
• la détection automatisée de la TVA ;
• l’édition de devis et factures personnalisées avec votre logo, votre police et même votre charte graphique ;
• … et bien d’autres encore !

Pour bénéficier du remplissage automatique et de la télétransmission de vos déclarations fiscales, Indy propose la formule Indy Premium avec 4 tarifications :

• 12€ HT par mois (soit 144€ par an) pour une micro-entreprise (anciennement appelée auto-entreprise) ;
• 22€ HT par mois (soit 264€ par an) pour une entreprise individuelle ;
• 49€ HT par mois (soit 588€ par an) pour une société (de type SARL, SAS…) ;
• 20€ HT par mois (soit 240€ par an) pour une SCI.

Dans tous les cas, il s’agit d’un tarif tout compris incluant un accompagnement, et c’est le même sur tout le territoire, quel que soit le siège social de l’organisation.

🔎 Pour y voir plus clair, voici un petit tableau récapitulant l’ensemble des offres Indy avec leurs tarifs :

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Chez Indy et pour toutes les formes juridiques, vous bénéficiez d’un accompagnement complet lors de la création de votre entreprise ou société, alors profitez-en ! De plus, si vous êtes en micro-entreprise, votre comptabilité est simplifiée, alors faites des économies et optez pour Indy ! 🤩
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Logiciels de comptabilité ou expert-comptable : quelles différences ?

Un résultat équivalent, conforme à vos obligations comptables

En utilisant un logiciel comptable, vous pouvez établir vos comptes et transmettre vos déclarations à l’administration fiscale, de la même manière qu’avec un expert-comptable. Toutes les déclarations exigibles peuvent être réalisées avec un logiciel en ligne comme Indy : déclarations fiscales, déclarations sociales, TVA, etc. Un accompagnement plus développé peut également vous être proposé si besoin.

Des coûts de revient réduits avec un logiciel comptable

De plus, le logiciel de comptabilité est une solution idéale pour ceux bénéficiant de faibles budgets puisque les coûts sont 2 à 5 fois moins cher qu’un expert-comptable. Les écarts s’expliquent en particulier par l’automatisation : certaines tâches réalisées automatiquement par un logiciel, vous permettront de gagner du temps et de diminuer vos besoins en ressources humaines. Si les experts-comptables se modernisent aujourd’hui en utilisant des logiciels comptables pour leurs clients, les logiciels restent encore moins chers.

Prendre son activité en main ou déléguer : l’autonomie en question

En faisant votre comptabilité vous-même, plutôt que de la confier à un expert-comptable, vous avez une meilleure vision sur votre activité :

• quelles sont les périodes de forte croissance ? ;
• où sont vos dépenses les plus importantes ?

Et avec un logiciel comptable qui vous guide dans les opérations à prévoir, c’est évidemment plus facile. Vous pouvez ainsi gagner en compétence, mais aussi en autonomie, dans la gestion comptable de vos activités. La tenue de la comptabilité ainsi que le remplissage des déclarations sont 100% automatiques. À la fin de l’exercice comptable, vous n’avez plus qu’à peaufiner les derniers détails de vos déclarations, tels que vos immobilisations, vos déductions particulières ou autres.

Par ailleurs, avec des données disponibles en permanence et une visibilité en temps réel sur vos ressources, vous êtes mieux armé pour piloter votre entreprise :

• quand faut-il mettre de l’argent de côté ? ;
• est-ce que je peux investir maintenant ?

Pour le contact humain, mieux vaut l’expert-comptable

En revanche, si vous avez besoin de rendez-vous réguliers pour expliquer vos problématiques et en discuter en présentiel pour obtenir des conseils, nous vous conseillons vivement d’opter pour l’expert-comptable. En effet, avec un logiciel comptable, bien qu’un accompagnement puisse dans certains cas vous être proposé en visioconférence ou par téléphone, l’essentiel s’effectue sur ordinateur et par chat en ligne.

Entre une solution de comptabilité en ligne et le recours à un expert-comptable, le service le moins cher est indéniablement le logiciel de comptabilité. Mais l’expert-comptable garde un côté humain et vous offre une relation de proximité. À résultats identiques, un logiciel comptable en ligne vous permet toutefois de gagner en autonomie dans la gestion de votre entreprise.

En conclusion

Pour résumer le tout, voici une infographie illustrant les avantages d’opter pour l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy, ainsi que les contextes dans lesquels faire appel aux services d’un expert-comptable est préférable.

FAQ – Questions fréquentes

Quels sont les services proposés par un comptable ?

En général, les services proposés par un comptable sont les suivants :

• une entrevue pour choisir le statut juridique le mieux adapté à vos besoins ;
• un accompagnement dans la réalisation d’une projection financière ou d’un business plan ;
• une évaluation approfondie de votre entreprise ;
• des conseils trimestriels et annuels ;
• la préparation de votre déclaration d’impôt sur le revenu ou sur les sociétés.

Comment choisir un logiciel de comptabilité ?

Pour choisir le logiciel comptable qui convient à vos attentes, vous devez impérativement vous assurer que ce dernier propose les fonctionnalités suivantes :

• l’enregistrement des données comptables ;
• le suivi du flux de trésorerie ;
• la catégorisation automatique des transactions ;
• la génération de devis et factures ;
• la gestion des notes de frais et des pièces justificatives ;
• le traitement de la TVA ;
• l’envoi d’alertes et de rappels pour éviter tout oubli de dates limites ;
• l’automatisation du remplissage des déclarations fiscales ;
• la télétransmission des déclarations à l’administration fiscale.

De plus, veillez attentivement à ce que votre logiciel réponde aux normes comptables et soit agréé par l’administration fiscale (pour accéder au site officiel, cliquez sur 👉 cette page). Pour le savoir, rien de plus simple ! Il faut que celui-ci produise le fichier des écritures comptables (FEC) et qu’il propose la transmission électronique des documents comptables au format EDI (échange de données informatisé).

Pour en savoir plus à ce propos, n’hésitez pas à consulter notre article « Quelles obligations pour un logiciel de comptabilité ? » ! 😉

J’exerce une profession libérale dans le domaine commercial, quelles sont les obligations comptables auxquelles je suis soumis ?

Concernant les professions libérales dans le secteur commercial, si vos bénéfices dépassent 72 500 euros HT par an pendant deux années consécutives, vous serez automatiquement transféré du régime micro-BNC au régime de la déclaration contrôlée. Dans ce cas, il vous sera nécessaire de maintenir un journal des recettes et des dépenses, ainsi qu’un registre des immobilisations et des amortissements. Vous devrez également déposer la déclaration 2042-C Pro, la déclaration de résultats des BNC (déclaration n°2035) et les annexes n°2035 A et n°2035 B.

Une question ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-après, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗