Le bilan comptable des EURL et des SARL

Les SARL et EURL sont tenues de rédiger un bilan comptable pour faire l’état des lieux de la situation financière de leur activité à un instant T. En effet, le bilan s’inscrit dans les obligations et documents comptables des SARL et EURL à transmettre rigoureusement chaque année. Et désormais, le bilan comptable peut être automatisé grâce à la comptabilité en ligne. Regardons ensemble comment réaliser un bilan comptable facilement et sereinement.

Qu’est-ce que le bilan comptable EURL et SARL ?

Le bilan comptable fait référence à un document qui vient synthétiser la santé financière de votre SARL ou EURL sur une période clairement définie. Autrement dit, il présente de manière chiffrée le patrimoine de votre société à un moment précis (en fin d’exercice, généralement). Obligatoire en société, le bilan comptable est inclus dans les comptes annuels et dans la liasse fiscale à transmettre tous les ans.

Concernant sa mise en forme, le bilan comptable s’organise toujours de la même manière : un tableau avec une colonne des actifs à gauche, une colonne des passifs à droite, et un total qui doit être égal des deux côtés (sinon, c’est qu’il y a un problème !).

Le bilan actif

Également appelés « emplois », les actifs font référence à ce que votre SARL ou EURL possède exactement. Ils sont classés d’après une typologie bien spécifique :

• Les actifs immobilisés (ou emplois permanents) qui correspondent à ce que votre société possède sur le long terme. On y trouve les immobilisations incorporelles, corporelles, et financières.
• Les actifs circulants (ou emplois temporaires) qui font quant à eux référence à des actifs possédés sur le court terme, soit moins d’un an. Vous y trouverez les stocks et les encours, ainsi que les créances.

☝️ Chaque montant inscrit sur le bilan actif doit apparaître en brut. Le net n’est ajouté qu’après d’éventuels amortissements et/ou provisions.

Le bilan passif

Les passifs font référence aux dettes d’une EURL ou SARL . Ils sont parfois appelés « ressources » car ils représentent des sorties de ressources qui ont servi à financer l’actif de la société. Comme pour l’actif, il existe plusieurs catégories de passifs :

• Les ressources permanentes ou capitaux propres, dont le capital social, les réserves, et le résultat de l’exercice.
• Les provisions qui servent à la couverture des risques, aux impôts, et aux charges.
• Les ressources temporaires qui sont les dettes.
• D’autres fonds propres.

Qui doit réaliser le bilan comptable ?

Seuls les professionnels en société sont tenus de produire un bilan comptable chaque année, qu’ils soient au régime réel normal ou au régime réel simplifié d’imposition.

Par conséquent, en tant que gérant de SARL ou d’EURL à un régime réel d’imposition, c’est une obligation de l’administration fiscale à laquelle vous ne pouvez pas échapper. Les entrepreneurs individuels en BNC en sont quant à eux dispensés.

Le bilan comptable du régime réel normal

Le régime réel normal concerne les SARL et EURL soumises à l’impôt sur les sociétés ainsi que celles soumises à l’impôt sur le revenu en activité BIC (Bénéfices industriels et commerciaux).

Si vous êtes soumis à un régime réel normal d’imposition en société, alors vous devez fournir un bilan comptable complet en plus des comptes annuels et des annexes comptables.

• À l’IS, il s’intègre dans les annexes 2050 à 2059 de la liasse fiscale 2065.
• À l’IR (en BIC), il s’intègre dans la déclaration 2031 et ses annexes.

Pour rappel, le régime réel normal d’imposition concerne les sociétés dont le chiffre d’affaires annuel dépasse :

• 247 000 € pour les prestations de services.
• 818 000 € pour les activités commerciales.

Le bilan comptable du régime réel simplifié

Dans le cas d’une imposition à l’IS ou à l’IR au régime réel simplifié, la SARL ou l’EURL peut fournir une version simplifiée et synthétique du bilan comptable via les tableaux 2033 de la liasse fiscale 2065. Les actifs et les passifs doivent bien sûr apparaître ; en revanche, il y a moins de catégories.

Le régime réel simplifié d’imposition concerne les SARL et EURL dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à :

• 247 000 € pour les prestations de services.
• 818 000 € pour les activités commerciales.

Comment faire son bilan comptable EURL/SARL ?

Comment réaliser son bilan comptable ?

Trois options s’offrent à vous pour réaliser un bilan comptable annuel :

• Le logiciel de comptabilité en ligne : grâce à la synchronisation entre vos données bancaires professionnelles et un logiciel de comptabilité doté d’une intelligence artificielle, votre bilan comptable est généré automatiquement chaque année. Cette solution est la plus pratique, la plus fiable et surtout la moins chère ! Bien sûr, il faut se doter d’un logiciel de comptabilité en ligne adapté à la comptabilité des EURL et SARL qui dispose également d’un service client efficace en cas de question.
• L’expert-comptable : avoir recours à un professionnel de la comptabilité peut être utile si vous privilégiez le contact humain. Hautement formés, ils sauront s’occuper de vos déclarations comptables pour vous. Néanmoins, les services d’un expert-comptable coûtent très cher (environ 1500 € par an).
• Vous-même : si vous avez des connaissances solides en comptabilité, alors vous pouvez gérer votre bilan comptable vous-même. Attention : vous devez suivre attentivement l’évolution des lois comptables et celle des déclarations fiscales. Par conséquent, faire sa comptabilité soi-même, mais sans l’appui d’un logiciel de comptabilité peut augmenter les risques d’erreur et s’avérer être autant chronophage qu’énergivore.

Quand et à qui transmettre son bilan comptable ?

En SARL, vous devez organiser une assemblée générale de présentation des comptes annuels dans les six mois qui suivent la clôture d’un exercice. Une fois approuvés, vous devez déposer les comptes annuels, dont le bilan comptable, le compte de résultat et les éventuelles annexes comptables au greffe du tribunal de commerce dans un délai d’un mois après l’assemblée générale ou deux mois par voie dématérialisée.

Au total, le bilan comptable est déposé sept mois ou huit mois après le tout dernier jour de l’exercice.

Par exemple, si l’exercice est clôturé au 31 décembre, les comptes de la SARL doivent être déposés avant le 31 juillet de l’année suivante, sauf si le dépôt est effectué par voie électronique.

En EURL, qui ne compte qu’un associé unique, il n’y a pas d’assemblée générale. Par conséquent, la règle diffère : vous devez déposer les comptes annuels, dont le bilan comptable, dans les trois mois qui suivent la clôture de l’exercice ou quatre mois si la clôture est au 31 décembre, directement au greffe du tribunal de commerce.

Si vous déposez votre bilan comptable par voie dématérialisée, vous obtenez un délai supplémentaire de 15 jours.

Réaliser son bilan comptable avec un logiciel

Avoir recours à un logiciel de comptabilité en ligne est la solution la plus optimale pour une EURL et une SARL. En effet, un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy permet de classer les opérations dans les différentes catégories comptables à partir de la synchronisation bancaire. En parallèle, vous gardez la main sur votre comptabilité et pouvez également ajouter des transactions manuellement.

Pour votre bilan comptable, Indy fonctionne de la manière suivante :

1. Il classe les opérations dans les catégories comptables correspondantes.
2. Il vous demande de relire et de compléter si besoin dans l’onglet « À faire ».
3. Il génère le bilan comptable sous forme de document disponible en téléchargement.
4. Vous pouvez le transmettre directement aux autorités compétentes.

Grâce à ce processus automatisé, le bilan comptable permet un gain de temps, d’argent et donc de productivité. Vous aurez plus de temps à consacrer à l’activité de votre société et moins de stress à penser à la gestion de votre comptabilité.

Le bilan comptable est un grand classique des comptes annuels pour les EURL et les SARL. Ce document, qui représente une « photographie » du patrimoine de votre société à un instant T, peut être réalisé par vos petites mains (à vos risques et périls), par un expert-comptable ou par un logiciel de comptabilité en ligne. Ce dernier est préconisé si vous souhaitez bénéficier d’une tenue comptable efficace et sereine : le logiciel de comptabilité génère un bilan comptable, ainsi que toute la liasse fiscale en bonne et due forme à condition de choisir l’outil adapté à vos besoins. C’est le cas de Indy qui s’occupe de la comptabilité des EURL et SARL et des déclarations importantes en société.