La comptabilité est un pilier central de votre activité. Sans elle, tout s’effondre ! Une bonne tenue comptable permet effectivement de mieux gérer sa trésorerie et de répondre aux exigences de l’administration fiscale. Avec un logiciel de comptabilité adapté à la comptabilité des SARL, vous pouvez automatiser vos déclarations, votre liasse fiscale, et générer un bilan comptable et un compte de résultat en quelques clics seulement.
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Les avantages du logiciel de comptabilité en SARL
Une comptabilité plus sûre et rapide
Les logiciels de comptabilité en ligne sont dotés d’une intelligence artificielle qui permet de synchroniser automatiquement le logiciel à votre compte bancaire professionnel. Ainsi, tous les flux d’argent sont enregistrés et catégorisés automatiquement dans l’outil : il n’y a donc aucun risque d’oubli de transaction.
Ce système permet d’automatiser d’optimiser et de piloter votre comptabilité à 100 %, dont les éléments suivants :
- Les déclarations fiscales (2065, 2033, TVA) sont pré-remplies. Le logiciel vous indique quand et où envoyer chaque liasse fiscale pour éviter les frais de retard ou de manquement.
- Le bilan comptable, un compte de résultat et plus globalement vos comptes annuels sont générés.
- Les déductions que vous pouvez appliquer (sur vos charges professionnelles par exemple) sont indiquées dans le logiciel.
- Les questions que vous avez sont traitées rapidement et efficacement par un service client personnalisé.
Par conséquent, si vous avez l’habitude de faire votre comptabilité vous-même et à la main pour votre SARL, alors le logiciel de comptabilité en ligne vous permet d’éliminer cette tâche chronophage de votre to-do list. Vous pouvez consacrer ce gain de temps à vos projets professionnels ou personnels.
Et si vous utilisez le service d’un expert-comptable, vous avez peut-être remarqué que les échanges et les rendez-vous prennent du temps. Le logiciel de comptabilité vous permet d’accéder en quelques clics à tous les éléments comptables dont vous avez besoin (déclaration, justificatif, bilan comptable, compte de résultat…), à toute heure de la journée, et de savoir où vous en êtes réellement.
Une comptabilité moins chère qu’avec un expert-comptable
Contrairement aux idées reçues, avoir recours à un expert-comptable n’est absolument pas requis en SARL. De même que vous n’avez pas besoin de faire certifier vos comptes. Et c’est une excellente nouvelle pour vous (et pour votre trésorerie !).
En effet, les experts-comptables peuvent profiter de leur statut de profession réglementée pour appliquer des tarifs élevés et inadaptés aux budgets des indépendants en SARL.
Le logiciel de comptabilité en ligne coûte quant à lui 2 à 5 fois moins cher que les services d’un expert-comptable, ce qui en fait un allié de taille pour le portefeuille de votre SARL. Et avec l’intelligence artificielle contenue dans le logiciel, vous limitez drastiquement le risque d’erreur.
Comment choisir son logiciel de comptabilité en SARL ?
Vous avez décidé de sauter le pas du logiciel de comptabilité ? Très bonne idée ! En revanche, vous faites face à un marché en pleine expansion avec beaucoup d’options. Suivez nos recommandations pour faire un choix adapté à votre SARL.
Comparer les fonctionnalités
Tous les logiciels de comptabilité en ligne n’ont pas les mêmes caractéristiques. Pour une SARL, veillez à ce que le logiciel propose les fonctionnalités suivantes :
- Synchronisation bancaire ;
- Catégorisation automatique ;
- Enregistrement comptable ;
- Tenue des documents comptables ;
- Comptes annuels : bilan comptable, compte de résultat ;
- Production de la liasse fiscale comme les déclarations 2065 et 2033 ;
- PV d’assemblée générale ;
- Déclaration de TVA ;
- Gestion des justificatifs ;
- Télétransmission des déclarations à l’administration fiscale ;
- Documentations et ressources disponibles (blog, FAQ).
En plus de ces fonctionnalités clés, il est important d’avoir un logiciel facile à manier, sécurisé, et surtout accessible depuis n’importe quel appareil et à tout moment. Une solution ergonomique au design épuré est préconisée afin que vous puissiez accéder à tout ce dont vous avez besoin en un ou deux clic(s).
💡 Veillez à ce que votre outil de comptabilité en ligne respecte les normes obligatoires FEC (fichier des écritures comptables) et EDI (télétransmission sécurisée) afin d’être en règle avec l’administration fiscale française.
Comparer les prix
La différence de prix entre un expert-comptable et un logiciel est significative :
- Comptez 150 à 200 € par mois pour l’expert-comptable. Vous êtes en plus engagé sur une durée minimale de 1 an.
- Le logiciel de comptabilité en ligne coûte moins de 100 € par mois. La plupart des logiciels sont sans engagement ou avec un engagement limité sur un an. Vérifiez néanmoins que l’abonnement inclut l’ensemble des services et des fonctionnalités et qu’il n’y a pas de coûts cachés pour télécharger sa liasse fiscale par exemple.
Vous avez également l’option alternative des cabinets comptables en ligne. Attention toutefois : si ces derniers sont moins chers que les experts-comptables traditionnels, vous payez un tarif élevé en raison de la notoriété.
Comparer les avis clients
Le dernier élément qui entre dans la question du choix du logiciel de comptabilité en ligne est l’avis des clients. Car les personnes qui ont utilisé le logiciel sont les mieux placées pour donner leur avis objectif !
Jetez donc un œil aux avis laissés sur internet sur Trustpilot, Google ou encore les réseaux sociaux comme Facebook.
En parallèle, n’hésitez pas à demander autour de vous quel logiciel vos pairs préfèrent pour leur SARL.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité en SARL ?
Aujourd’hui, Indy est le logiciel de comptabilité en ligne favori du marché puisqu’il réunit les caractéristiques que nous avons citées ci-dessus. C’est donc un candidat idéal pour vous accompagner dans votre comptabilité en SARL.
Nous avons fait la liste des atouts principaux d’Indy :
- Le logiciel comporte toutes les fonctionnalités essentielles avec la facturation en bonus ;
- Le niveau de protection est optimal et vos données sont donc parfaitement sécurisées ;
- Son prix est attractif : comptez 49 € par mois pour une SARL à l’impôt sur les sociétés. En plus, l’abonnement mensuel est sans engagement et vous n’avez pas de frais cachés ;
- Il authentifie les justificatifs (tickets de caisse, factures papier, etc.) pour valider leur valeur probante.
💡 Le saviez-vous ? Notre logiciel de comptabilité Indy, accompagne également les EURL, les auto-entrepreneurs, les professionnels libéraux ou encore les SCI !
D’ailleurs, les avis parlent d’eux-mêmes et sont les meilleurs dans la catégorie des logiciels de comptabilité :
- 4,8/5 sur Trustpilot avec plus de 2000 avis ;
- 4,8/5 sur Facebook ;
- 4,9/5 sur Google.
Pour résumer : en tant qu’indépendant en SARL, utiliser un logiciel de comptabilité vous permet d’économiser du temps et de l’argent tout en gardant la main sur votre comptabilité. Une solution comptable en ligne peut être un vrai avantage face aux services d’un expert-comptable, qui n’est pas obligatoire. Vous vous laissez convaincre ? Nous vous invitons à tester la solution Indy pour vous faire un meilleur avis !
