Le bilan comptable des SAS et SASU

Pièce maîtresse des obligations et documents comptables des SAS et SASU à produire chaque année, le bilan comptable permet de prendre le pouls de votre activité commerciale. Ce tableau constitué de deux colonnes donne une image claire de la situation financière de votre société à un moment très précis. Alors comment réaliser son bilan comptable facilement et automatiser son remplissage avec un logiciel de comptabilité en ligne ?

Qu’est-ce que le bilan comptable des SAS et des SASU ?

Avec une activité commerciale en SAS et SASU, vous faites entrer et sortir des éléments de votre patrimoine en permanence. Ces flux doivent ainsi être comptabilisés dans un bilan comptable qui présente de façon chiffrée le patrimoine de votre société à un instant T.

Le bilan comptable se présente sous la forme suivante :

• Le bilan actif sur la colonne de gauche ;
• Le bilan passif sur la colonne de droite.

⚖️ Le résultat du bilan actif et du bilan passif doit être parfaitement égal.

Le bilan actif

Le bilan actif, ou “emplois”, correspond aux possessions de votre SAS ou SASU. Ils sont classés d’après les catégories suivantes :

• Les actifs immobilisés qui comptent les immobilisations incorporelles (brevets, fonds de commerce), les immobilisations corporelles (matériel, terrains), les immobilisations financières (crédit, titres de participation). Également appelés “emplois permanents”, les actifs immobilisés représentent ce que votre SAS ou SASU possède à long terme, soit plus d’un an.
• Les actifs circulants, dont les stocks, les créances et les disponibilités sur un compte bancaire ou une caisse. Ils représentent quant à eux ce que votre SAS ou SASU possède à court terme.

Le bilan passif

Comme l’actif, le bilan passif, ou “ressources”, se divise en deux catégories distinctes qui correspondent à ce que votre société doit à la banque, à l’administration fiscale, ou encore aux éventuels fournisseurs :

• Les capitaux propres et assimilés, dont le capital social, les réserves et le report à nouveau positif ou négatif en fonction du résultat de votre exercice fiscal.
• Les dettes financières, d’exploitation, sur immobilisations et autres.

En somme, le passif sert à financer l’actif. C’est la raison pour laquelle le résultat de chaque colonne doit être parfaitement égal. Sinon, il y a probablement erreur de calcul (et c’est pour ça qu’un logiciel de comptabilité en ligne pourrait vous éviter un éventuel casse-tête !).

Qui doit réaliser le bilan comptable ?

Les professionnels en société, soumis à l’impôt sur les sociétés et qui dépendent d’un régime réel normal ou d’un régime réel simplifié d’imposition, sont tenus de générer chaque année leur bilan comptable. En tant que gérant d’une SASU ou SAS, vous êtes donc concerné.

Les entreprises individuelles (statut EI) ne sont pas concernés par le bilan comptable.

Le bilan comptable du régime réel simplifié

Si vous bénéficiez du régime réel simplifié d’imposition, alors vous pouvez fournir un bilan comptable simplifié qui comporte moins de catégories. Autrement dit, vous n’entrez que les informations essentielles sans entrer dans le détail.

Cette version allégée du bilan comptable correspond au tableau 2033 A de la liasse fiscale 2065.

Le bilan comptable du régime réel normal

Soumise au régime réel normal d’imposition, une SAS ou SASU doit remplir son bilan comptable complet et détaillé via le tableau 2050 de la liasse fiscale 2065.

Comment faire son bilan comptable en SAS et SASU ?

Comment réaliser son bilan comptable ?

Tout d’abord, gardez à l’esprit qu’avoir recours à un expert-comptable n’est pas obligatoire pour gérer vos déclarations comptables et fiscales en SAS et SASU. Votre bilan comptable peut donc se passer du travail d’un expert-comptable, qui représente un poste de coût très important pour votre société et qui ne vous dédouane pas de vos responsabilités.

D’un autre côté, réaliser votre bilan comptable vous-même vous fera économiser de l’argent, mais avec un risque d’erreur plus élevé. En effet, même si vous avez des connaissances solides en comptabilité, les obligations évoluent vite, et les erreurs peuvent vous coûter cher.

C’est pourquoi nous préconisons l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy qui vous permet de garder la main sur votre comptabilité en SAS et SASU à un prix abordable. Le logiciel automatise le remplissage de vos déclarations comptables en traquant les flux d’argent de votre compte bancaire professionnel, ce qui évite les erreurs.

Quand et à qui transmettre son bilan comptable ?

Le bilan comptable doit être transmis au greffe du tribunal de commerce avec l’ensemble des comptes annuels après leur approbation en assemblée générale en SAS, ou l’approbation par l’associé unique en SASU.

Nous vous résumons le déroulé du processus en SAS et SASU :

• L’approbation des comptes annuels doit se dérouler dans les six mois qui suivent la clôture de l’exercice fiscal.
• Les comptes annuels sont ensuite déposés au greffe du tribunal de commerce dans un délai maximum un mois après l’approbation en cas de dépôt papier, et de deux mois en cas de dépôt par voie dématérialisée.

En somme, la SAS et la SASU disposent d’un délai de sept mois à compter de la clôture de l’exercice pour déposer le bilan comptable et le reste des comptes annuels comme le compte de résultat et les annexes comptables. En cas de manquement, une amende de 1500 € peut être appliquée.

Réaliser son bilan avec un logiciel de comptabilité en ligne

Vous souhaitez générer un bilan comptable garanti sans erreur ? Un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy vous permet d’automatiser l’ensemble de vos déclarations comptables en SAS et SASU pour gagner en temps, en argent, et en sérénité.

En effet, la comptabilité en ligne vous permet de gérer un bilan comptable automatiquement à partir de la synchronisation bancaire entre votre compte professionnel et le logiciel. Les entrées et sorties d’argent sont classées dans les bonnes catégories comptables : vous pouvez ensuite obtenir votre précieux document en quelques clics.

Voici comment Indy fonctionne :

1. Notre outil classe chaque entrée et sortie d’argent dans les catégories comptables correspondantes.
2. Indy vous propose de relire le bilan, et de le compléter si besoin dans l’onglet « À faire ». Vous avez donc 100 % la main sur votre comptabilité !
3. Le bilan comptable est produit sous la forme d’un document téléchargeable.
4. Vous pouvez l’envoyer aux autorités compétentes.

Le bilan comptable n’a désormais plus de secret pour vous et votre SAS ou SASU. Document clé des états financiers de la société, il est un excellent indicateur de la santé de votre activité commerciale. En plus, il s’automatise facilement grâce à un outil de comptabilité en ligne ; et c’est une excellente nouvelle ! Vous n’avez pas besoin des services onéreux d’un expert-comptable pour le produire. Si vous souhaitez changer votre façon de faire votre comptabilité, assurez-vous d’utiliser un logiciel qui s’adapte parfaitement aux déclarations comptables d’une SAS et SASU comme c’est le cas d’Indy.