Logiciel de comptabilité en ligne : le guide complet

La comptabilité en ligne est en plein essor ! En tant que chef d’entreprise, passer par un logiciel de comptabilité vous permettra d’étendre votre autonomie jusqu’à votre trésorerie ! Vous pourrez alors réaliser vos déclarations en un clic, automatiser leur envoi vers l’administration fiscale… Et bien plus encore ! Découvrons ensemble tous les avantages des outils de comptabilité en ligne.

Logiciel de comptabilité en ligne : le guide complet

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Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité en ligne ?

Une alternative aux cabinets comptables

Un logiciel de compta permettra dans un premier temps de gérer la comptabilité de son entreprise tout seul, tout en gagnant du temps ! En effet, puisque vous vous occupez de la gestion comptable de votre activité en toute autonomie, vous n’avez plus besoin de prendre rendez-vous avec un expert-comptable. Par ailleurs, nombreux sont les logiciels proposant une application ! Votre comptabilité est à portée de main 🤚

Ainsi, vous avez toujours un œil sur vos comptes : à tout moment, vous pouvez vérifier où vous en êtes dans votre budget. De plus, les logiciels en ligne sont souvent simples à utiliser. Ils vous guident pas à pas pour que vous puissiez réaliser rapidement vos tâches comptables (déclaration fiscale, liasse fiscale…). Le logiciel de comptabilité fonctionne grâce à la synchronisation bancaire. Votre compte bancaire est relié au logiciel, ainsi toutes vos transactions professionnelles remontent sur ce dernier !

Avec un logiciel de comptabilité en ligne, vous :

  • faites des économies (car votre solution en ligne coûte deux à cinq fois moins cher que les tarifs proposés par les experts-comptables) ;
  • automatisez votre comptabilité à l’aide de l’intelligence artificielle (pour gagner du temps !). Indy par exemple, se charge d’éditer vos divers documents comptables et notamment votre Grand Livre en se basant sur le plan comptable général. Nous nous chargeons également de produire vos comptes annuels à la fin de votre exercice comptable.
  • pouvez synchroniser votre compte bancaire pour récupérer toutes les transactions de votre compte professionnel ;
  • profitez de la catégorisation automatique de vos transactions vers les bons comptes comptables.

Ensuite, il ne vous reste que quelques petites étapes à réaliser vous-même, comme la clôture de votre comptabilité, la télédéclaration de votre liasse fiscale, etc.

Des offres pour tous les statuts juridiques

A l’heure actuelle il existe une multitude d’offres de logiciel de comptabilité en ligne. Ces derniers pourront aussi bien s’adresser aux :

  • Petites entreprises et notamment les TPE et PME ;
  • Aux multinationales

Mais également à tous les statuts juridiques :

  • SAS/SASU ;
  • SARL/EURL ;
  • SCI ;
  • SCM ;
  • Aux entrepreneurs individuels ;
  • Aux auto-entrepreneurs …

Vous souhaitez trouver l’offre idéale ? N’hésitez pas à consulter les divers comparatifs disponibles sur le net ! Vous devriez y trouver votre bonheur 🥹

Le logiciel de comptabilité peut-il remplacer l’expert-comptable ?

Les cas où l’expert-comptable n’est pas indispensable

Il est possible de remplacer l’expert-comptable par un logiciel, notamment pour les entreprises individuelles et les petites sociétés. Faire appel à un expert n’est pas une obligation pour les indépendants : vous avez le choix.

Avec un logiciel de comptabilité en ligne, vous pouvez :

  • gérer vos factures, vos pièces comptables, et vos déclarations (liasse fiscale, déclaration fiscale, déclaration de TVA, bilan comptable, compte de résultat…) ;
  • automatiser la transmission à l’administration fiscale ;
  • éditer des devis et des factures.

Obligation de passer par un comptable

Quand est-ce qu’un logiciel de comptabilité ne peut pas remplacer l’expert-comptable ?

Nous vous invitons à faire appel à un cabinet d’expertise comptable pour :

  • réaliser un montage financier complexe qui comprend une multitude de déclarations ;
  • être accompagné afin de résoudre une situation fiscale complexe ;
  • avoir plus de contact humain et des rendez-vous en présentiel.

Quel est le prix d’un logiciel de comptabilité en ligne ?

Le prix de l’abonnement à un logiciel de comptabilité en ligne

Un logiciel de comptabilité coûte deux à cinq fois moins cher qu’un expert-comptable. Chez Indy, tout est compris dans le prix de l’abonnement, qui est sans engagement. Voici les prix d’un logiciel de comptabilité comme Indy :

  • les entreprises individuelles, à 22€ HT par mois ;
  • les sociétés (EURL, SARL, SASU, SAS), à 49€ HT par mois ;
  • les SCI à l’IS et à l’IR pour 20€ HT par mois.

Il n’y a aucun frais caché ! De plus, vous bénéficiez d’un service client cinq étoiles, qui échange avec vous par chat.

Existe-t-il des logiciels de comptabilité en ligne gratuits ?

Tout à fait !  Vous pouvez effectivement trouver un logiciel de comptabilité gratuit. Une version gratuite vous donne accès aux fonctionnalités essentielles pour bien démarrer la gestion de votre trésorerie. Il s’agit de la formule idéale pour les micro-entrepreneurs qui ne sont pas soumis à la TVA ou pour les professionnels qui font réaliser leurs déclarations fiscales par un expert-comptable.

Avec la formule gratuite d’Indy, vous pouvez :

  • synchroniser votre compte en banque professionnel avec votre logiciel de comptabilité en ligne ;
  • automatiser la catégorisation de vos opérations ;
  • gérer vos justificatifs bancaires ;
  • créer des factures et des devis ;
  • exporter toutes vos données comptables jusqu’au logiciel de votre expert-comptable ;
  • contacter le service client par email.

Si vous souhaitez bénéficier du remplissage et de la transmission automatique de vos déclarations, ainsi que du chat en direct avec le service client, vous devez passer à la formule payante.

Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité en ligne ?

De manière générale, le choix d’une telle solution dépend de l’usage qui en sera fait. En effet, les attentes ne seront pas les mêmes s’il s’agit d’un logiciel de comptabilité en ligne pour une SCI, ou d’un outil à destination des professions libérales.

Les critères essentiels pour choisir son logiciel de comptabilité en ligne

Une multitude de critères sont en prendre en compte lorsqu’il s’agit de choisir son logiciel de comptabilité ! Vérifiez que votre logiciel comprend les fonctionnalités suivantes :

  • la tenue des journaux comptables ;
  • le suivi de la trésorerie (notamment de vos encaissements et de vos dépenses) grâce à des tableaux de bord ;
  • la catégorisation automatique de toutes les transactions ;
  • la création de devis et de factures ;
  • la gestion des notes de frais et des justificatifs ;
  • le rapprochement bancaire automatique ;
  • Suivi de l’amortissement de vos immobilisations ;
  • la gestion de la TVA ;
  • l’envoi d’alertes et de relances pour ne pas oublier les échéances ;
  • le remplissage automatique des déclarations fiscales ;
  • la télétransmission à l’administration fiscale.

En plus de cela, votre logiciel doit être agréé par l’administration fiscale. Pour vous assurer de sa validité, regardez s’il :

  • produit le fichier des écritures comptables (FEC) ;
  • propose la télétransmission des documents comptables au format EDI.

Excel, par exemple, n’est pas capable de fournir un FEC ni de transmettre vos déclarations au format EDI à l’administration fiscale. C’est pour ces raisons qu’il est impossible de l’utiliser à la place d’un logiciel comptable, que vous soyez auto-entrepreneur avec une comptabilité simplifiée ou le gérant d’une société. Pour en savoir plus sur le FEC, c’est 👉🏼 par ici  👈🏼 !

La comptabilité sur Excel

L’expertise comptable est un métier à part entière. Si vous ne connaissez pas tous les termes sur le bout des doigts, pas de panique : avec un logiciel simple de comptabilité, vous pouvez gérer seul votre trésorerie. L’ergonomie, le design… Tout est fait pour que vous trouviez tout ce que vous recherchez au premier coup d’œil. De plus, vous bénéficiez d’un service client de qualité. Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à le contacter !

Les obligations du logiciel de comptabilité en ligne

Un logiciel de comptabilité doit répondre à des obligations définies par l’administration fiscale.

  • L’inaltérabilité. Toutes les opérations (enregistrement, modification…) doivent être traçables. Si vous avez rectifié une facture, par exemple, toutes les opérations liées au document d’origine et au document modifié doivent apparaître dans le logiciel.
  • La sécurisation. Les données de règlements doivent être restituables selon l’état dans lequel elles ont été enregistrées.
  • La conservation. Vous devez avoir l’option de clôturer et de conserver toutes les opérations passées.
  • L’archivage. Le logiciel doit être capable d’archiver toutes les données de règlement sur un support physique.

Mais ce n’est pas tout : la production d’un fichier des écritures comptables (FEC) est indispensable. Vous devez obligatoirement le fournir lors d’un contrôle fiscal.

Un logiciel de comptabilité en ligne est indispensable pour les entrepreneurs qui souhaitent gérer leur activité en toute autonomie. Simple à utiliser, il vous permet de remplacer l’expert-comptable dans la majorité des cas. Si vous n’avez pas le budget pour vous offrir une solution de comptabilité en ligne, vous pouvez profiter de la version gratuite, qui vous proposera les fonctionnalités de base. Avec Indy, vous avez le choix entre la formule gratuite ou un abonnement mensuel, n’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre interrogation au sujet de ces deux versions de notre logiciel, nous nous ferons un plaisir de vous éclairer !

Des interrogations au sujet des logiciels de comptabilité ? Laissez-nous un message en commentaire, nous serions plus que ravis de vous éclairer ! 💡

FAQ : Questions fréquentes

Quels sont les logiciels de comptabilité les plus utilisés en France ?

Parmi les logiciels de comptabilité les plus utilisés en France, nous retrouvons Cegid, Sage…ou encore Indy !

Quel est le principal inconvénient du logiciel de comptabilité en ligne ?

Le logiciel de comptabilité n’est pas enregistré à l’ordre des experts comptable, ce dernier n’est donc pas comptable aux yeux de la loi. En passant par cet outil, vous ne pourrez bénéficier de conseils d’experts de la comptabilité en optimisation fiscale par exemple. Vous bénéficierez tout de même d’un accompagnement de la part du service client en cas de pépin !

Pourquoi tenir ma comptabilité en ligne ?

Tout simplement parce qu’on en France le chef d’entreprise n’a pas l’obligation de se tourner vers un expert comptable ! Il peut donc tenir sa comptabilité tout seul en s’appuyant sur un outil bien moins cher que le comptable : le logiciel de compta ! Ce dernier offre globalement les mêmes services que le comptable, à des prix jusqu’à 5 fois mois chers !

par Julie Pay Vargas

Julie est rédactrice de contenu chez Indy. Spécialiste des entreprises soumises à l'impôt sur les sociétés, elle partage toutes ses connaissances afin de rendre la comptabilité accessible à tous !