La comptabilité, ce n’est pas toujours facile à gérer pour un entrepreneur. Un travailleur indépendant, par exemple, n’a pas toujours le budget requis pour louer les services d’un expert-comptable. S’il est tout à fait possible pour un entrepreneur de tenir sa comptabilité seul, toutes les solutions de gestion ne sont pourtant pas adaptées. Comment faire pour choisir un logiciel simple de comptabilité ? Quelle est la meilleure solution de comptabilité en ligne pour les travailleurs indépendants ? Zoom sur les caractéristiques à connaître pour choisir un logiciel comptable simple et efficace.
Qu’est-ce qu’un logiciel simple de comptabilité ?
La simplification d’utilisation du logiciel comptable
Un logiciel simple de comptabilité est un outil avec une interface facile à comprendre et à utiliser. Il a même un design ludique : il vous délivre des astuces sur la comptabilité en vulgarisant les notions au maximum.
Pour que la prise en main de votre logiciel simple de comptabilité soit rapide, ce dernier vous guide pas à pas pour réaliser toutes vos démarches comptables. De plus, vous avez le choix d’automatiser le plus de tâches possibles :
- la récupération des transactions ;
- la catégorisation des transactions ;
- le remplissage de vos déclarations ;
- l’envoi de vos déclarations à l’administration fiscale (ou télédéclaration).
Vous êtes sûr de ne jamais oublier vos échéances : votre logiciel comptable vous envoie une notification pour vous rappeler les dates butoirs.
Inutile d’être un expert-comptable dans l’âme pour utiliser un outil de gestion. Le design est intuitif et simple à comprendre. Vous trouverez rapidement tout ce que vous recherchez, que ce soit la création d’une facture, un tableau de bord, le remplissage de vos déclarations, l’export de vos documents… Mais si vous rencontrez tout de même une difficulté, vous pouvez contacter le service client. Un conseiller vous répondra vite, sans utiliser le moindre jargon.
Un abonnement simple et sans engagement
La plupart des logiciels de comptabilité en ligne fonctionnent avec un système d’abonnement mensuel sans engagement. Vous devez donc payer tous les mois pour avoir le droit d’utiliser l’outil, mais vous pouvez aussi résilier votre abonnement à tout moment. Ces logiciels doivent respecter plusieurs critères pour être certifiés.
Un logiciel simple de comptabilité vous propose d’exporter facilement toutes vos données d’un outil à l’autre, et jusqu’à votre expert-comptable. Vous gagnez du temps lorsque vous devez transmettre vos fichiers à votre expert-comptable pour réaliser un bilan ou échanger avec lui sur le développement de votre activité.
Toutes les fonctionnalités présentées sur le site de l’éditeur doivent être comprises dans le prix de l’abonnement. Aucun frais caché ne doit soudainement apparaître pour que vous puissiez profiter de votre logiciel de A à Z, comme un paiement supplémentaire requis pour faire une déclaration ou une certification des comptes obligatoire. À noter : la certification des comptes par un expert-comptable n’est jamais obligatoire pour un travailleur indépendant.
Sur le site de l’éditeur, vous devez facilement retrouver toutes les formules d’abonnement, de la plus simple à la plus complète, et toutes les options de paiement disponibles (mensuel, annuel, par carte bleue, par prélèvement…).
Si vous avez le moindre doute sur la formule d’abonnement ou sur les fonctionnalités, n’hésitez pas à contacter le service client pour y voir plus clair. Cela vous permettra de savoir si la solution est faite pour vous, mais aussi si vous pouvez obtenir une réponse claire et rapide.
Choisir son logiciel simple de comptabilité
Les critères pour choisir son logiciel de comptabilité
Pour choisir un logiciel simple de comptabilité, il faut d’abord comparer les fonctionnalités et vérifier leur facilité d’utilisation, notamment pour :
- la synchronisation bancaire ;
- la catégorisation automatique des transactions ;
- le remplissage automatique des déclarations fiscales ;
- la télétransmission des déclarations à l’administration fiscale.
Le service client doit être rapide et simple à contacter. Lorsque vous obtenez une réponse, elle doit être facile à comprendre pour que vous puissiez gagner du temps.
Un logiciel comptable qui propose des fonctionnalités simples et efficaces doit avoir :
- de la documentation qui vulgarise tous les aspects de la comptabilité à l’aide d’un vocabulaire simple ;
- un accompagnement personnalisé pour vous aider sur la gestion des périodes importantes des entrepreneurs (création d’entreprise, réalisation des déclarations, élaboration d’une liasse fiscale…).
Le top des logiciels simples de comptabilité
Indy reprend toutes les caractéristiques du logiciel simple de comptabilité. Avec sa prise en main facile et rapide, Indy est la solution idéale pour les entrepreneurs qui souhaitent gérer leur trésorerie en toute sérénité.
Indy a été créé pour répondre aux besoins des indépendants qui veulent reprendre en main leur comptabilité, et ce, sans passer par les services d’un expert-comptable. Vous venez de lancer votre activité, et vous n’avez jamais fait de comptabilité de votre vie ? Pas de panique : Indy vous guide pas à pas pour réaliser toutes vos actions fiscales.
Vous trouverez d’ailleurs une option pour automatiser tout le processus comptable : la synchronisation bancaire, la catégorisation de vos transactions et de vos recettes, la télétransmission de vos déclarations à l’administration fiscale…
Le service client d’Indy est à votre disposition si vous avez la moindre question sur la gestion de votre comptabilité ou si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel lui-même.
Un logiciel simple de comptabilité, c’est l’outil idéal pour la gestion de l’activité de tous les entrepreneurs, qu’ils soient déjà habitués à réaliser des tâches fiscales ou qu’ils débutent complètement. Beaucoup de fonctionnalités sont d’ailleurs automatisées : il vous suffit alors de laisser votre logiciel comptable s’occuper des tâches chronophages pour vous, pendant que vous vous concentrez sur le cœur de votre activité. La majorité des solutions de comptabilité en ligne vous proposent un abonnement sans engagement, à payer chaque mois. Avec Indy, vous bénéficiez de tous les avantages d’un logiciel simple de comptabilité.
