Les critères de choix d’un logiciel de comptabilité en ligne

Vous venez de créer votre activité de travailleur indépendant ? Vous souhaitez reprendre votre comptabilité en main ? Entrepreneur débutant ou expérimenté, avoir un logiciel pour gérer sa comptabilité est indispensable. Toutes les données liées à votre trésorerie (factures, déclarations, notes de frais…) sont regroupées dans une seule et même solution. Mais il existe mille et un logiciels sur le marché… Lequel vous correspondra le mieux ? Quels sont les critères de choix d’un logiciel de comptabilité en ligne ?

Pourquoi avoir un logiciel de comptabilité en ligne est indispensable ?

Un logiciel de comptabilité en ligne, c’est une solution digitale essentielle pour les travailleurs indépendants qui souhaitent gérer au mieux leur trésorerie. Moins cher que les services d’un expert-comptable, un bon logiciel vous aide à :

• gagner du temps (automatisation des tâches, synchronisation bancaire…) ;
• garder le contrôle de votre comptabilité.

Les 8 critères de choix d’un logiciel de comptabilité en ligne

#1 Le type de logiciel

La première question concerne le type de logiciel que vous souhaitez acquérir. Toutes les solutions ne sont pas compatibles à la fois pour Windows et pour Mac. Vérifiez bien les systèmes d’exploitation disponibles avant de regarder les autres caractéristiques du logiciel.

Donc, lorsque vous consultez le site d’un éditeur, regardez si le logiciel est :

• à télécharger directement sur votre ordinateur ou disponible en ligne ;
• compatible avec votre système d’exploitation (Mac ou Windows) ;
• disponible sur mobile (avec une application, si possible).

Même si le budget est un critère à prendre en compte, vous devez cependant prioriser une bonne interface. Avoir un logiciel de comptabilité simple, avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour bien gérer votre trésorerie, c’est essentiel pour un travailleur indépendant.

Les logiciels de comptabilité en ligne sont à privilégier. Pourquoi ?

• Ils sont souvent plus simples d’utilisation que leurs concurrents à télécharger ;
• Toutes les mises à jour se font automatiquement. Vous n’avez pas à vous en rappeler, le logiciel le fait pour vous ;
• Vous pouvez utiliser la solution partout : sur votre ordinateur fixe ou portable, sur votre téléphone, au bureau, à la maison, en déplacement, etc.

Si vous optez malgré tout pour un outil à télécharger, méfiez-vous : les logiciels de gestion de trésorerie ne sont pas souvent compatibles avec un Mac. Vous devrez alors trouver une autre solution pour effectuer les sauvegardes de vos données comptables.

Contrairement aux logiciels à télécharger, les solutions en ligne vous offrent la possibilité de gérer votre comptabilité (suivi de vos transactions, édition d’une facture ou d’un devis…) sur votre téléphone mobile.

#2 Les fonctionnalités essentielles

Pour choisir le meilleur logiciel de gestion (notes de frais, liasse fiscale, TVA, etc.), vous devez connaître les fonctionnalités les plus importantes. Elles varient cependant d’un logiciel à l’autre : pour certains, elles sont disponibles dès le départ, pour d’autres, il faudra payer un supplément pour les ajouter à la formule de base.

Voici une liste des critères de choix de votre logiciel de comptabilité :

• Création des journaux comptables ;
• Suivi de trésorerie (avec une saisie manuelle ou automatique de vos relevés lorsque vous les importez) ;
• Affectation des opérations bancaires ;
• Édition de factures et de devis ;
• Gestion des notes de frais et des justificatifs ;
• Saisie comptable ;
• Gestion de la TVA ;
• Alertes et relances (pour vous rappeler vos échéances, par exemple) ;
• Export du fichier des écritures comptables ;
• Déclarations préremplies ;
• Télétransmission aux AGA.

#3 La simplicité d’utilisation et la praticité du logiciel

Pour rendre l’expérience agréable, privilégiez un logiciel de comptabilité facile à utiliser.

• Est-il ergonomique ?
• Pouvez-vous prendre le logiciel en main sans recourir à un support ou une formation ? Est-il possible de comprendre les fonctionnalités immédiatement, même pour ceux qui débutent en comptabilité ?

#4 Le gain de temps réalisé dans la tenue de votre comptabilité

L’objectif du logiciel de comptabilité en ligne, c’est de vous faire gagner du temps. Favorisez les solutions qui vous offrent :

• la synchronisation avec votre compte bancaire ;
• la saisie automatique de vos dépenses et de vos recettes ;
• la catégorisation intelligente de vos dépenses et de vos recettes ;
• des déclarations préremplies ;
• la télétransmission aux AGA et à l’administration fiscale.

Avec toutes ces fonctionnalités, vous êtes assuré de ne passer que deux heures par an sur votre comptabilité.

#5 Le choix d’un éditeur reconnu

Pourquoi est-il préférable de choisir un éditeur reconnu ? Une solution qui est vendue depuis plusieurs années a de meilleures chances d’avoir été utilisée par de nombreux entrepreneurs. Regardez les avis clients : vous aurez un premier retour sur l’utilisation du logiciel. Les autres utilisateurs sont-ils satisfaits ? Si oui, vous savez déjà que ce logiciel de gestion de trésorerie est apprécié.

De plus, vous aurez souvent des avantages à choisir un éditeur reconnu : mises à jour régulières et gratuites, réglementation, service client rapide et efficace, etc.

Chaque éditeur est différent ! Vérifiez que les fonctionnalités disponibles vous correspondent : une solution en ligne avec liasse fiscale, un logiciel de comptabilité avec FEC… Pour arrêter votre choix sur deux solutions similaires, c’est simple : regardez le prix, puis demandez une démo pour tester le tout !

#6 La réactivité et le professionnalisme du service client

Avoir un service client disponible et réactif vous permet de garder le contrôle sur votre comptabilité. Si vous avez un doute, n’hésitez pas à contacter l’assistance. Vous serez mis en relation avec un conseiller qui vous accompagnera dans vos démarches et vous donnera des astuces pour mieux utiliser votre logiciel.

#7 Un tarif compétitif

Si le prix est important, surtout pour les jeunes entrepreneurs, il ne doit pourtant pas être le critère prioritaire pour choisir votre solution. L’essentiel, c’est de trouver un outil qualitatif et qui vous correspond.

Si vous utilisez un comparatif en ligne pour distinguer les logiciels, ne vous appuyez pas seulement sur le tarif. Regardez aussi les fonctionnalités proposées selon les formules. Il vaut mieux payer un peu plus cher, mais avoir un produit qui vous fait gagner du temps au quotidien. Pensez-y : avec l’automatisation des tâches récurrentes, par exemple, vous pouvez consacrer plus de temps à votre cœur de métier.

#8 La sécurité de vos données

La sécurité de vos données est un point essentiel. Votre logiciel de comptabilité en ligne doit respecter les règles de confidentialité, comme vous laissez récupérer vos données si vous le souhaitez. Et pour vous assurer que vos données sont protégées lors de vos transmissions bancaires, vérifiez que l’éditeur passe par un agrégateur de compte bancaire certifié.

Vous pouvez contacter l’éditeur pour connaître les détails relatifs à la sécurité de vos données. Cependant, explorez d’abord le site web du logiciel : vous y retrouverez certainement une page où sont regroupées toutes les informations liées à la sécurité. Les éditeurs de logiciels de comptabilité en ligne sont souvent transparents de ce côté-là !

Vous savez maintenant tout des critères de choix d’un logiciel de comptabilité en ligne. Choisissez celui qui vous proposera toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin à un prix compétitif. Nous vous conseillons d’ailleurs de vous tourner vers un logiciel en ligne : comme cela, vous avez accès à vos données comptables à tout moment, et partout ! Vous souhaitez découvrir une solution simple et efficace pour la comptabilité des indépendants ? Essayez Indy gratuitement !