La tenue d’une comptabilité est une obligation incontournable pour toutes les entreprises, et ce, quel que soit leur statut, entreprise individuelle ou société. Souvent perçue comme une contrainte importante par les travailleurs indépendants, cette obligation les pousse fréquemment à déléguer la gestion comptable à un cabinet spécialisé. Toutefois, il existe désormais une solution à la fois simple et efficace : le logiciel de comptabilité en ligne. Grâce à ce dernier, vous pouvez automatiser le remplissage et la transmission de vos déclarations, la tenue de votre trésorerie, etc… Cependant, est-il possible de remplacer l’expert-comptable par un logiciel ? Y a-t-il des situations où les services d’un professionnel sont indispensables ?
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Gérer son activité en autonomie : dans quelles situations un logiciel de comptabilité peut remplacer l’expert-comptable ?
Les entreprises individuelles : une comptabilité simplifiée
Les entreprises individuelles, comme les micro-entreprises (anciennement appelées auto-entreprises), bénéficient d’une comptabilité simplifiée. Il vous suffit d’enregistrer vos opérations au moment où elles s’effectuent : les entrées, les sorties… Comme les déclarations sont simples à remplir et à transmettre, vous pouvez tout à fait remplacer l’expert-comptable par un logiciel de comptabilité. Toutefois, l’usage d’un logiciel de comptabilité vient avec quelques obligations à respecter.
Vous pouvez donc gérer votre activité en toute autonomie : la tenue comptable et le remplissage des déclarations sont automatiques avec un logiciel de comptabilité en ligne.
À la fin de l’année, vous n’avez plus qu’à finaliser les derniers détails de vos déclarations, tels que vos immobilisations ou vos déductions particulières (frais de blanchissage, barème kilométrique…).
Les sociétés : une comptabilité plus complexe
La comptabilité des sociétés (EURL, SARL, SAS, SASU…) est un peu plus complexe que celle des entreprises individuelles. Vous avez le choix entre deux options : tenir une comptabilité d’engagement, ou une comptabilité de trésorerie à l’année, transformée en comptabilité d’engagement en fin d’année.
Les logiciels de comptabilité vous proposeront souvent la deuxième option. La raison ? Elle est bien plus facile à automatiser. Vous n’avez plus à remplir les déclarations de votre société, ni à produire les documents comptables à la main : c’est votre logiciel qui s’occupe de tout à l’aide de l’automatisation des tâches.
Au moment de réaliser votre bilan comptable, il ne vous reste plus que quelques étapes à réaliser : vérifier les signatures, encaisser vos dernières factures… Avec un logiciel de comptabilité en ligne, vous pouvez gérer l’intégralité de votre entreprise en toute autonomie.
Quels sont les cas où le logiciel de comptabilité ne peut pas remplacer l’expert-comptable ?
Si le logiciel de comptabilité vous sert à réaliser les tâches récurrentes, telles que le remplissage automatique de vos déclarations, il ne peut pourtant pas totalement remplacer l’expert-comptable. Vous aurez besoin d’échanger avec un professionnel pour :
- réaliser un montage financier complexe, surtout si ce dernier comprend des cas particuliers (un patrimoine constitué de plusieurs holdings, des parts dispersées dans plusieurs autres sociétés…) ;
- s’occuper d’une situation fiscale difficile, telle qu’une liquidation judiciaire ou un redressement fiscal ;
- bénéficier d’un contact humain.
Avec la crise sanitaire, bien des procédés se sont digitalisés. Les rencontres, par exemple, se sont faites à travers un écran d’ordinateur ou par téléphone. Si certains professionnels privilégient les outils digitaux pour échanger avec leurs clients, d’autres proposent encore un rendez-vous en présentiel.
Idéalement, un entrepreneur jongle entre sa solution de comptabilité en ligne et les rencontres avec son expert-comptable. L’un automatisera vos tâches et vous enverra des notifications pour vous rappeler des échéances, tandis que l’autre pourra vous conseiller et vous accompagner pour réaliser une action complexe.
Comment résilier la lettre de mission de votre expert-comptable ?
Généralement, le délai de préavis d’une lettre de mission est de 3 mois. Pour vous assurer que c’est le cas pour votre expert-comptable, relisez attentivement les modalités de votre lettre. Si vous souhaitez résilier, vous devez le faire avant le 30 septembre. Attention à bien respecter le délai de préavis : si ce n’est pas le cas, des frais supplémentaires s’appliqueront.
Ainsi, si vous voulez tenir votre comptabilité avec le logiciel de comptabilité en ligne Indy pour l’année 2025, vous devez faire parvenir une lettre de résiliation à votre expert-comptable avant le 30 septembre 2024. Ce dernier s’occupera de votre comptabilité jusqu’à la fin de l’année 2024, mais pour l’année 2025, ce sera Indy qui reprendra la gestion de votre trésorerie.
Pour vous aider, voici un modèle de lettre de résiliation à télécharger gratuitement :
⚠️ Attention !
Vous devez obligatoirement avoir réglé tous les paiements que vous devez à votre expert-comptable au moment de la résiliation. Vous ne pouvez pas partir sans payer !
De plus, remplacer l’expert-comptable est parfois impossible : vous pourrez avoir besoin de ses services, notamment pour vous conseiller sur le développement de votre activité. Mais le logiciel de comptabilité en ligne est un complément indispensable ! Grâce à lui, vous pouvez automatiser les tâches récurrentes et limiter le nombre de rendez-vous avec votre expert-comptable. Il vous faudra choisir un logiciel de comptabilité agréé par l’administration fiscale. Alors, n’attendez plus et profitez des fonctionnalités du logiciel d’Indy, qui a été spécialement pensé pour les indépendants !
En résumé
Voici une infographie illustrant les avantages liés à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy, ainsi que les contextes dans lesquels recourir aux services d’un expert-comptable est plus judicieux.
FAQ – Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de comptabilité en ligne ?
Un logiciel de comptabilité en ligne est en moyenne 2 à 5 fois moins cher qu’un expert-comptable.
Chez Indy, l’intégralité des fonctionnalités sont comprises dans le prix de l’abonnement, qui est sans engagement. De plus, si vous souhaitez créer votre micro-entreprise, sachez qu’Indy propose un accompagnement complet 100% gratuit, alors profitez-en !
Sur l’application, vous aurez le choix entre 2 formules :
- Indy : 100% gratuit et sans conditions. Avec cette formule, vous pouvez réaliser des devis et des factures 100% personnalisées, consulter vos dépenses, vos recettes et votre chiffre d’affaires et ainsi bénéficier d’une vue complète sur la situation financière de votre micro-entreprise ;
- Indy Premium : à partir de 12€/mois, sans engagement et avec une période de 15 jours d’essai gratuit. Cette formule vous offre, en plus des fonctionnalités présentées ci-dessus, le remplissage automatique et la télétransmission de vos déclarations fiscales.
Avec Indy, la comptabilité devient un simple jeu d’enfant ! 🤗
Comment choisir son logiciel de comptabilité en ligne ?
Pour choisir le logiciel de comptabilité qui convient le mieux à vos besoins, vous devez absolument vérifier que ce dernier propose les fonctionnalités suivantes :
- la tenue des journaux comptables ;
- le suivi de la trésorerie ;
- la catégorisation des transactions entièrement automatisée ;
- la génération des devis et des factures ;
- la gestion des notes de frais et des pièces justificatives ;
- le contrôle de la TVA ;
- l’émission d’alertes et de rappels pour prévenir tout oubli d’échéances ;
- le remplissage automatique des déclarations fiscales ;
- la télétransmission des déclarations à l’administration fiscale.
De plus, votre logiciel de comptabilité en ligne doit être agréé par l’administration fiscale (lien vers le site officiel 👉 ici). Afin de vous en assurer, regardez s’il génère des écritures comptables (FEC) et s’il propose la transmission électronique des documents comptables au format EDI (échange de données informatisé).
Pour plus de renseignements ou pour laisser un avis sur cet article, n’hésitez pas à solliciter l’équipe Indy dans l’espace prévu à cet effet ! 😊
