La solution de comptabilité des bureaux d'études

Exercer en bureau d’études peut désigner un cabinet indépendant ou un service au sein d’une entreprise. On parle ici uniquement des indépendants et des obligations qui en résultent. Le rôle de cette profession consiste à délivrer des conseils et d’assister les collectivité ou entreprises dans des domaines variés comme la mobilité, l’urbanisme, l’environnement, l’organisation du travail…

En tant qu’indépendant, votre activité en bureau d’études implique des obligations en matière de comptabilité. Cependant, la loi ne vous oblige pas d’avoir recours à un expert comptable pour gérer votre comptabilité. Cela signifie que vous avez le droit d’effectuer votre comptabilité d’indépendant en bureau d’études seul en catégorisant manuellement les transactions. Vous pouvez également vous faire accompagner par un logiciel de comptabilité comme Indy qui respecte les normes de télétransmission EDI. Vos obligations comptables seront plus ou moins flexibles, en fonction de votre régime fiscal et de la structure juridique choisie pour votre activité.

Le choix du statut juridique et du régime fiscal associé est essentiel pour votre activité. Ces choix doivent correspondre au mieux à votre activité et à vos besoins.

Le statut de la micro entreprise au régime micro-BNC

C’est le statut le plus simplifié autant lors de sa création qu’au niveau de la gestion de la micro entreprise. Si vous souhaitez commencer votre profession d’indépendant en bureau d’études, vous pouvez facilement vous lancer sans trop de risques. Sous le statut de la micro entreprise, vos cotisations sont à payer auprès de l’URSSAF et votre chiffre d’affaires est taxé de 22%. Ce statut implique que vous soyez imposé selon votre CA et non sur les bénéfices engendrés comme pour la SARL, EURL, SAS, ou la SASU par exemple. Pour appartenir à ce régime, votre CA doit être inférieur à 72 600€.

L’entreprise individuelle au régime BNC de la déclaration contrôlée 

Au-delà de ce seuil, le statut de l’entreprise individuelle (EI) ou de l’EIRL est plus adéquat, bien que les obligations comptables soient légèrement plus nombreuses. Être en entreprise individuelle permet de séparer vos biens personnels de votre activité professionnelle. En cas de dettes que vous ne pouvez pas rembourser ou de dommages importants par exemple, les pertes engendrées seront limitées et ne viendront pas impacter vos fonds personnels. 

La société pour votre activité en bureau d’études

Pour les indépendants comme vous en bureau d’études sous la forme d’une société commerciale (SARL, SAS, SASU…), vous êtes assujetti à l’impôt sur les sociétés (IS). Votre taux d’imposition est de 15% de vos revenus annuels s’ils sont inférieurs à 38 120 € et de 28% au-delà. L’avantage de créer votre société en tant que personne morale est que vous êtes affilié au régime d’assimilé salarié qui vous fait bénéficier d’une meilleure couverture sociale.

Indy, c’est une application et une équipe attentionnée au service de la comptabilité des indépendants en bureau d’études et des ingénieurs. Que vous soyez en entreprise individuelle ou en société, Indy vous simplifie la comptabilité en catégorisant automatiquement 90% de transactions. Grâce à la synchronisation bancaire, votre comptabilité reflète parfaitement les résultats de votre activité. Son tableau de bord intuitif vous permet de comparer et de visualiser simplement où vous en êtes et d’avoir la main en temps réel sur votre comptabilité.