Comptabilité en ligne : quels avantages pour les entreprises ?

Tenir une comptabilité est obligatoire pour toutes les entreprises, quel que soit leur statut, entreprise individuelle ou société. Cette obligation est généralement perçue par les indépendants comme une contrainte forte qui les incite à déléguer leur gestion comptable à un cabinet spécialisé. Pourtant, il existe aujourd’hui des logiciels comptables en ligne qui facilitent grandement la tâche des entreprises. Dès lors, quels sont les avantages à utiliser une solution de comptabilité en ligne ? Et quelle est aujourd’hui la meilleure solution comptable en ligne parmi les logiciels pas chers ?

Automatiser sa comptabilité

Les apports de l’automatisation en matière de gestion comptable

Pour une entreprise, automatiser sa comptabilité constitue un avantage considérable. C’est l’opportunité :

• de réduire les erreurs : le risque d’oubli ou de perte de données est fortement diminué grâce aux imports automatisés, les calculs réalisés par ordinateur sont plus fiables, la détection des anomalies permet de corriger immédiatement un manque de données ou justificatifs, et le rappel automatique des échéances à respecter permet de savoir quelles déclarations doivent être réalisées à l’instant T ;
• de gagner du temps dans les opérations comptables : saisir des données à la main peut prendre énormément de temps, surtout lorsque les transactions sont nombreuses. Il faut ensuite faire les calculs, et parfois recopier les informations dans plusieurs journaux différents. Grâce à l’automatisation, les enregistrements et les calculs sont réalisés en un instant, pour une comptabilité mise à jour en temps réel ;
• de réaliser des économies : le temps gagné avec l’automatisation de la comptabilité permet de réduire le coût horaire d’une comptabilité et de faire de belles économies. Ainsi, les logiciels capables d’automatiser les opérations comptables reviennent en moyenne 2 à 5 fois moins cher qu’un expert-comptable.

Quels sont les outils pour automatiser sa comptabilité ?

Pour avoir une gestion comptable automatisée, il suffit d’utiliser un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy. Grâce à l’automatisation, une telle solution vous aide à tenir votre comptabilité vous-même : ainsi, vous n’avez plus besoin de déléguer ces tâches à un acteur externe.

Sont automatisées au sein du logiciel :

• la réalisation des déclarations sociales et fiscales de l’entreprise (impôts, TVA) : vous êtes guidé pas à pas pour remplir vos formulaires en quelques clics ;
• la gestion des justificatifs et factures : vous bénéficiez de la valeur probante pour les pièces comptables téléchargées avec le logiciel, toutes conservées au même endroit, avec la même valeur juridique que les documents papier ;
• la production des fiches de paie pour les dirigeants salariés : votre fiche de salaire est prête en quelques clics, suivie d’une télé-déclaration Urssaf automatique !

Dématérialiser ses documents comptables

Les avantages de la dématérialisation en comptabilité

Une tenue comptable sans erreurs ni oublis

Avec la dématérialisation de votre comptabilité, vous bénéficiez de vérifications automatiques prises en charge par le logiciel qui est capable de détecter d’éventuelles erreurs et irrégularités. Par ailleurs, une connexion avec votre compte bancaire permet de récupérer automatiquement toutes vos transactions, sans oublis ni problèmes de saisie. Un système de rappel automatique vous rappelle également quels documents vous devez produire, et quand les envoyer à l’administration pour répondre à vos obligations.

Un gain de temps dans la tenue de vos comptes

Grâce à la dématérialisation, la tenue de vos documents comptables s’effectue automatiquement : vos transactions sont saisies au jour le jour à partir de vos données bancaires, et vos déclarations sociales et fiscales sont pré-remplies automatiquement pour vous faciliter la tâche. Il vous suffit d’associer les justificatifs en un clic.

Des économies à la clef pour votre entreprise

Par rapport à une comptabilité papier, ou le recours à un expert-comptable, c’est moins de temps passé sur la saisie, et moins de ressources nécessaires pour tenir votre comptabilité. Autant dire des économies réalisées sur vos frais de gestion.

La conservation des documents comptables dématérialisés

Pour dématérialiser ses documents comptables, le plus simple est de les produire directement au format informatique, avec un logiciel de comptabilité en ligne. Cette solution rapide à mettre en œuvre limite les erreurs, permet de rappeler les échéances à respecter, et remplit automatiquement vos déclarations fiscales, sociales et de TVA.

Plus encore, la dématérialisation des documents comptables facilite leur conservation. Pour rappel, l’administration fiscale peut contrôler vos comptes sur les 3 dernières années fiscales, et remonter jusqu’à 10 ans si des anomalies sont détectées.

Par conséquent, vous devez conserver toutes vos pièces comptables pendant 10 ans, c’est-à-dire :

• les éditions comptables à proprement parler (livres, balances, tableaux et registres des immobilisations) ;
• mais aussi les déclarations fiscales et tous les justificatifs (y compris les tickets de caisse).

Des sanctions sont d’ailleurs prévues par le Code Général des Impôts en cas de manquements : à savoir, une amende de 1500 euros pour non-présentation d’un document comptable, pouvant aller jusqu’à 25 000 euros si les justificatifs ne permettent pas de recréer la pièce exigée.

Réduire ses frais de comptabilité

Le logiciel de comptabilité, moins cher qu’un expert-comptable

Pour une entreprise, confier sa comptabilité à un expert-comptable coûte environ 1500 € par an. C’est un peu moins pour un cabinet en ligne (1000 € l’année environ). Avec, dans les deux cas, un engagement à l’année : ce qui signifie que vous pourrez avoir des frais supplémentaires si vous résiliez en cours d’exercice comptable.

Comparativement, le prix d’un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy est moins cher qu’un expert-comptable. Il s’élève à :

• 22 € HT/mois (soit 264 €/an) pour une entreprise individuelle ;
• 49 € HT/mois (soit 588 €/an) pour une société (SARL, SAS ou SASU…).

Pour réduire ses frais de comptabilité, c’est la solution sans engagement et tout compris, offrant les mêmes fonctionnalités, et souvent le même accompagnement (selon vos besoins). Ce qui fait du logiciel de comptabilité en ligne une alternative au comptable moins cher qu’un expert-comptable.

Logiciel de comptabilité pas cher : quel est le meilleur sur le marché ?

Par meilleur logiciel de comptabilité pas cher, nous entendons ici les solutions qui ont le plus de fonctionnalités, pour une version payante adaptée à vos besoins, et disposent de bons avis en ligne. Et nous sommes fiers d’affirmer qu’Indy coche toutes les cases !

Avec un panel important de fonctionnalités, tout compris, la solution de comptabilité en temps réel répond aux besoins de toutes les entreprises, quel que soit leur statut juridique : auto-entreprise et entreprise individuelle (EI), EURL, SARL, SAS ou SASU… Depuis plusieurs années maintenant, Indy gère la comptabilité des indépendants (déclarations 2035, 2065 et 2033, comptes annuels, TVA…), et dispose aujourd’hui d’une expertise reconnue.

De plus, Indy affiche les meilleures notes du marché dans la catégorie des logiciels de comptabilité : 4,8/5 étoiles sur Trustpilot (pour 2000 avis), 4,9/5 étoiles sur Google (pour plus de 500 avis), et 4,8/5 étoiles sur Facebook (pour plus de 180 avis).

Gain de temps, simplification des tâches ou encore réduction des coûts… Les avantages d’une solution de comptabilité en ligne sont indéniables. En particulier grâce à l’automatisation et la dématérialisation des documents comptables qui permettent aux indépendants de tenir leur comptabilité en toute autonomie, et ce pour des coûts nettement moindres que les services d’un expert-comptable.