La solution de comptabilité des avocat·e·s

L’avocat est un spécialiste du droit et du système législatif. Son rôle est de représenter et défendre ses clients devant un tribunal, lors de procès, pour faire valoir leurs droits. Il va rencontrer plusieurs fois son client pour constituer un dossier de défense et préparer toutes les pièces justificatives, témoignages, preuves, etc… qui vont servir d’argumentation devant les juges et les jurés pendant sa plaidoirie. Il va également l’accompagner lors des auditions et entretiens pour veiller à ce que ses droits soient appliqués. L’avocat est souvent spécialisé dans un domaine : droit du travail, du commerce, de la famille, des affaires, propriété intellectuelle etc… Il peut travailler auprès de particuliers, d’entreprises, de collectivités ou encore d’associations. En plus de traiter les accidents, litige entre concurrents, crimes ou vols, l’avocat a un rôle de conseil au sein des entreprises. Expert juridique, il va les aider à éviter les risques de procès et jouer le médiateur en cas de conflits. Pour exercer, l’avocat doit être inscrit à un barreau, c’est-à-dire être rattaché à un tribunal de grande instance.

Concernant les obligations comptables, elles vont différer selon la forme juridique et le régime fiscal choisi. Ces obligations sont plus souples pour un avocat libérale en nom propre plutôt qu’un avocat qui exerce en société.

– L’avocat libéral doit appliquer une comptabilité BNC de trésorerie basée sur les transactions bancaires. Pour cela, vous devez tenir un bilan, un compte de résultat, un livre des recettes et dépenses et un registre des immobilisations.

– L’avocat en société doit lui tenir une comptabilité commerciale complète avec la tenue de deux registres que sont le grand livre et le livre-journal. L’obligation comptable d’un avocat en société est similaire aux obligations rencontrées par une société commerciale. En effet, ce dernier doit également tenir à jour un compte annuel (bilan, compte de résultat et annexe). En société, vous avez également l’obligation de tenir une assemblée générale annuelle d’approbation des comptes. Ces comptes doivent ensuite être remis au greffe du tribunal de commerce.

Que vous soyez avocat libéral ou en société, vous êtes dans l’obligation de tenir une comptabilité. Cependant, la loi n’impose pas le recours à un expert-comptable. La comptabilité d’un avocat consiste essentiellement à récapituler toutes les recettes et dépenses qui transitent par le compte bancaire professionnel, et à établir ensuite la déclaration de TVA sur cette base. Vous pouvez utiliser un logiciel traditionnel qui nécessite de saisir ligne par ligne vos recettes et dépenses, ou bien vous appuyez sur un logiciel en ligne comme Indy directement synchronisé avec votre compte bancaire professionnel.