Tenir sa comptabilité BNC soi-même peut réellement devenir une partie de plaisir (oui !). Car aujourd’hui, grâce à un logiciel de comptabilité BNC adapté à votre activité, vous pouvez gagner du temps – et de l’argent – tout en gardant la main sur votre gestion comptable. Quels sont les avantages de ces outils en ligne ? Quels éléments intégrer lorsque vous comparez les différents logiciels à votre disposition ? Décortiquons le sujet ensemble pour faciliter durablement la comptabilité des BNC.
🤓 Avez-vous déjà testé le logiciel de comptabilité en ligne ?
Vous souhaitez gagner du temps dans la gestion administrative de votre entreprise en BNC ? Indy est là pour vous aider ! Vos déclarations fiscales, vos factures clients et vos devis en quelques clics seulement ! 💻
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Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité BNC ?
Un logiciel qui fait votre comptabilité BNC à votre place
Beaucoup d’indépendants disent partager la même bête noire : la comptabilité. Si auparavant gérer sa comptabilité nécessitait de dépenser beaucoup d’argent pour un expert-comptable, ou beaucoup d’énergie pour une tenue hasardeuse sur un carnet ou un tableur, ce n’est plus le cas aujourd’hui. Pour un prix très abordable, les logiciels de comptabilité en ligne proposent de synchroniser votre compte bancaire professionnel à un outil en ligne, et viennent donc tracer vos dépenses professionnelles ainsi que vos entrées d’argent.
Mieux encore, grâce à un système bien rodé, le logiciel de comptabilité permet de préremplir vos différentes déclarations BNC comme la déclaration 2035 qui fait partie de votre liasse fiscale. Vous pourrez ensuite transmettre le document directement à l’administration fiscale ou recopier les montants sur votre déclaration en ligne sans risquer l’erreur. C’est ce qu’on appelle la comptabilité automatisée ! Vous souhaitez visualiser la déclaration 2035 ? C’est 👉 par ici 👈!
L’expert-comptable n’est pas obligatoire en BNC
Sachez qu’en profession libérale au régime BNC, avoir recours à un expert-comptable n’est pas obligatoire pour sa gestion comptable. Par conséquent, l’argent que vous n’investissez pas dans ce service peut être réinvesti dans votre trésorerie ou directement dans la croissance de votre activité. À la place, un logiciel de comptabilité BNC, dont le prix est très avantageux par rapport aux experts-comptables, répondra amplement à vos besoins.
En cas de question spécifique ou très pointue, vous pouvez tout de même prendre rendez-vous ponctuellement avec un expert-comptable qui saura vous orienter !
Les fonctionnalités du logiciel comptable en ligne à destination des entreprises en BNC
La comptabilité générale de l’entreprise
Les logiciels de comptabilité sont, dans leur grande majorité, reliés aux comptes bancaires de l’entreprise. Ainsi, toutes vos transactions professionnelles seront enregistrées sur votre comptabilité. L’application comptable pourra alors effectuer un tableau de bord afin d’assurer un suivi comptable.
L’enregistrement des justificatifs comptables
En plus de l’enregistrement de vos flux bancaires, vous pourrez également enregistrer vos pièces comptables à conserver. Ainsi, vous pourrez ajouter sur le logiciel, vos différentes factures, vos reçus, vos notes de frais… Ces derniers seront alors comptabilisés, ce qui vous permettra de suivre l’état actuel de votre trésorerie jour après jour, vous pourrez alors établir votre budget !
Un outil de facturation
Certains logiciels de comptabilité, tels qu’Indy par exemple, offrent la possibilité de gérer la facturation. Ces derniers vous permettront d’éditer vos factures et vos devis. Il vous sera également possible de suivre vos paiements en temps réel. Les factures et paiements seront automatiquement associés, afin de vous faire gagner un temps considérable sur votre comptabilité.
Vos déclarations comptables en un clic
Les logiciels à destination des entreprises en BNC vous permettront de générer vos déclarations comptables en quelques clics seulement. Grâce aux données enregistrées grâce à la synchronisation de vos comptes bancaires professionnels, vous pourrez accéder à un calendrier avec vos différentes échéances comptables et effectuer les déclarations directement sur le logiciel. Certaines applications proposent également la télétransmission automatique de vos documents aux divers organismes.
Les avantages d’un logiciel de comptabilité pour les BNC
Gagnez beaucoup de temps
Le logiciel de comptabilité comporte de nombreux avantages, dont le principal est l’automatisation qui fait gagner un temps précieux. Car on le sait : gérer sa comptabilité soi-même, sans logiciel, est une tâche extrêmement chronophage. Comme indiqué plus haut, le logiciel de comptabilité BNC permet en effet d’automatiser la saisie des frais et des entrées d’argent en catégorisant chaque transaction. Vous pouvez donc avoir un aperçu de chaque ligne comptable facilement !
Grâce à cette automatisation des données rendue possible avec la comptabilité en ligne, le logiciel vient préremplir votre liasse fiscale (dont la déclaration 2035) en quelques étapes seulement, ainsi que tous les documents importants des professionnels libéraux : la déclaration sociale, la 2042-C-PRO ou encore la DAS2. À vous de relire et de valider : vous gardez toujours le pouvoir sur ce que vous déclarez.
Ne faites plus d’erreur
Vivre dans la crainte de recevoir un courrier de l’administration fiscale qui vous accuse d’avoir “mal” déclaré vos honoraires est de l’histoire passée avec un logiciel de comptabilité BNC comme Indy.
En effet, la synchronisation entre le logiciel et votre compte professionnel empêche tout oubli ou erreur. Ajoutons à cette recette d’une comptabilité bien tenue une bonne dose d’intelligence artificielle qui détecte la moindre incohérence dans vos déclarations, et hop : grâce à la comptabilité automatisée, votre gestion comptable est impeccable.
Votre comptabilité à un prix tout doux
Et c’est bien évidemment le troisième avantage du logiciel de comptabilité : son prix ! Comptez 264€/HT € par an pour un logiciel comme Indy contre environ 1500 € par an pour un expert-comptable. Comme expliqué ci-dessus, vous pouvez utiliser les économies réalisées pour investir dans votre activité ou mettre ce montant de côté comme matelas de sécurité.
Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité BNC ?
Optez pour le logiciel de comptabilité qui convient à vos besoins
Vous décidez de sauter le pas ? Félicitations, vous ne le regretterez pas ! Maintenant, il faut choisir le logiciel de comptabilité qui répond entièrement aux besoins d’une activité BNC. En effet, vous trouverez pléthore d’options, mais certains logiciels de comptabilité s’adressent à des activités plus spécifiques : aux TPE ou aux PME, par exemple, ou encore aux activités de restauration.
Indy est un logiciel spécialisé dans la comptabilité en ligne des professions libérales en BNC. Notre outil est spécialement conçu pour vous et s’occupe de vos déclarations 2035, 2042-C-PRO, et plus encore, nous y reviendrons justement dans une autre partie 😉
Jetez un coup d’œil aux avis 👀
Passer à un logiciel de comptabilité automatisée peut être source d’inquiétudes, et on le comprend. Vous confiez à un outil numérique la colonne vertébrale de votre activité BNC !
Pour trouver un logiciel de confiance et qui remplit vos critères, nous préconisons de regarder les avis laissés par de vrais utilisateurs sur différents sites : Google, mais également Trustpilot ou encore Facebook. Lisez attentivement les retours et faites-vous votre propre avis en fonction de vos exigences.
Guettez les frais cachés
Vous voyez ces logiciels qui demandent, au dernier moment, de régler des frais pour télécharger sa liasse fiscale ? Ou ceux qui vous font payer un énième supplément pour la transmettre à une AGA ? Malheureusement, ces pratiques sont courantes, et même parmi les logiciels de comptabilité qui font beaucoup de promesses. Avant de vous engager, lisez bien les conditions générales et les fameuses “petites lignes” qui pourraient cacher des frais supplémentaires.
Indy, le logiciel comptable idéal ?
Maintenant que vous connaissez tous les secrets du logiciel de comptabilité BNC : sa technologie infaillible contre le risque d’erreur, sa flexibilité et son prix attractif. Vous vous demandez sûrement quel est le meilleur logiciel de comptabilité en ligne. De notre côté, nous vous proposons de vous présenter Indy, pensé justement pour accompagner les freelances dans leur comptabilité !
Les fonctionnalités d’Indy pour les entreprises en BNC
Chez Indy, nous avons développé des solutions complètes destinées à tous les indépendants et ce, aux meilleurs prix ! Notre logiciel de comptabilité propose des fonctionnalités comptables adaptées aux :
- Aux auto-entrepreneurs ;
- Aux entrepreneurs individuelles ;
- Aux SARL ;
- Aux EURL ;
- Aux SAS ;
- Aux SASU.
Concernant notre offre à destination des indépendants en BNC, cette dernière offre les fonctionnalités suivantes :
💻 L’automatisation de la gestion comptable
Dans un premier temps, Indy propose la synchronisation bancaire sécurisée, la catégorisation et la ventilation automatique des transactions. Les justificatifs peuvent également être numérisés afin de les lier directement aux dépenses.
🤓 Vos déclarations fiscales en quelques clics
Aussi, Indy vous accompagne étape par étape pour effectuer vos déclarations comptables. En quelques clics seulement l’application effectue votre déclaration 2035 et la télétransmet aux impôts ! Il en est de même pour vos déclarations de TVA et de chiffre d’affaires, qui sont transmises par nos soins à l’Urssaf !
💰Un pilotage de votre activité et rappel de vos échéances
Nous vous proposons une analyse de vos recettes et dépenses par catégorie grâce à un tableau de bord. Dans l’onglet « À faire », vous pourrez accéder à vos prochaines étapes pour clôturer votre année fiscale. Vous ne manquerez aucune échéance comptable !
🧾 Un module de facturation gratuit
Indy propose un module de facturation 100% gratuit. Créez toutes vos factures et vos devis personnalisés et suivez vos encaissements ! D’ici quelques mois vous pourrez effectuer des factures conformes aux règles de facturation électronique.
✨ Un support client de qualité ✨
Indy met à disposition sans coût supplémentaire, un service client basé en France et réactif, qui pourra vous accompagner en cas de souci 🇫🇷
👩🏽🔧 Une Aide à la création d’entreprise gratuite
Enfin, Indy propose une aide à la création d’entreprise. Cette offre est totalement gratuite. Elle vous permet de bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour lancer votre entreprise.
Aujourd’hui, Indy est une solution comptable en ligne idéale pour les indépendants en BNC. En souscrivant un abonnement mensuel, sans engagement et sans aucuns frais caché vous bénéficiez d’un logiciel complet se présentant comme une réelle alternative aux comptables.
💡Le + d’Indy ?
Indy vous propose également une offre gratuite ! Bénéficiez de l’automatisation comptable, d’un compte pro, d’un outil de facturation ainsi qu’une aide à la création d’entreprise, sans aucuns frais !🤓
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Logiciels de comptabilité et expert-comptable : quelles différences ?
Aujourd’hui, deux options s’offrent à vous dans la tenue de la comptabilité de votre entreprise en BNC :
- Vous pouvez soit la déléguer à un expert-comptable ;
- Passer par un logiciel de comptabilité.
Si vous souhaitez être plus autonome dans vos tâches, tout en bénéficiant d’une aide en cas de pépin, le logiciel de comptabilité est fait pour vous ! Avec ces derniers, vous pourrez gérer toute votre comptabilité de votre côté, à moindre coût. Un service client de qualité sera là pour vous aider à tout moment. Bien qu’autonome, vous ne serez pas seul ! Au contraire, si vous souhaitez déléguer la comptabilité de votre entreprise en BNC, l’expert-comptable en ligne ou non est peut-être la solution. Ses honoraires seront nettement plus élevés que l’abonnement aux différents logiciels, vous bénéficierez néanmoins d’une expertise-comptable.
Vous avez la moindre interrogation au sujet des logiciels de comptabilité destinés aux entreprises en BNC ? Laissez-nous un message en commentaire, nous nous ferons un réel plaisir de vous éclairer ! 💡
FAQ : Questions fréquentes
Quel est le logiciel le plus utilisé en comptabilité par les entreprises en BNC ?
En France, Ciel Compta est l’un des logiciels les plus utilisés pour effectuer la comptabilité des entreprises en BNC. L’abonnement de base est au prix de 10.25€ HT/mois. Si vous souhaitez pouvoir réaliser vos déclarations, vous devrez débourser 41€ HT/mois. Indy se présente comme une alternative plus économique à ce logiciel.
- Pour 12€ HT/mois, vous pourrez tenir la comptabilité de votre micro-entreprise ;
- Notre offre à 22€ HT/mois, accompagnera les entreprises individuelles en BNC dans leur comptabilité d’entreprise.
Existe-t-il des logiciels de comptabilité à destination des professions libérales gratuits ?
Il existe effectivement des logiciels de comptabilité gratuits. Ces derniers vous proposeront des fonctionnalités de base, ils seront néanmoins nettement moins complets que les versions payantes. Parmi les logiciels proposant des offres gratuites, nous retrouvons notamment Indy ou encore Abby avec son offre « Basique ».
Je passais par BNC express, pourquoi changer pour Indy ?
BNC express vous permet avant tout de préparer la déclaration 2035 des professionnels au régime BNC. Le logiciel de comptabilité Indy, vous propose quant à lui plus de fonctionnalités et édite la déclaration à votre place… Pratique ! Pour 12€ HT/mois pour les auto-entrepreneurs en micro et 22€ HT/mois pour les entreprises individuelles, vous bénéficiez entre autres des fonctionnalités suivantes :
- Synchronisation bancaire automatique et sécurisée ;
- Catégorisation automatique des transactions ;
- Rapprochement bancaire automatique ;
- Vos documents et déclarations comptables (2035, tableaux OGA, Grand Livre, Balance, FEC) ;
- Un compte pro gratuit, disponible sans abonnement ;
- Un module facturation et devis ;
- Votre DAS2 ;
- La déclaration 2042-C-Pro ;
- …Et bien plus encore !
