La solution de comptabilité des médecins libéraux

Le médecin est l’acteur principal du système de santé, il est le premier interlocuteur en cas de maladie, de blessure ou d’accident. Son rôle est d’examiner les patients et de prescrire des soins adaptés. L’examen du médecin commence par l’écoute des symptômes du patient, il effectue ensuite une auscultation des zones douloureuses ou qui peuvent être en lien avec les symptômes. Enfin, il pose un diagnostic déterminant les soins à effectuer. Le médecin peut être généraliste ou bien spécialiste. Le médecin généraliste suit ces patients quotidiennement et à un rôle de prévention. Il s’occupe de la vaccination des enfants, du suivi des traitements et prescrit des examens de dépistage. S’il ne peut traiter lui-même le patient, il se tourne vers un médecin spécialiste. Ce dernier, de par sa spécialité, est plus à même de guérir certaines pathologies complexes comme les cancers pour le cancérologue, les fractures pour certains chirurgiens, les problèmes au niveau des yeux pour l’ophtalmologue ou de la peau pour les dermatologues, etc… Le médecin peut également travailler dans des écoles (médecin scolaire), dans l’armée (médecin militaire), auprès des salariés (médecin du travail), ou encore gérer les urgences au sein d’un hôpital (médecin urgentiste).

Les médecins généralistes ou spécialistes ont le choix entre trois formes d’exercice : libéral, salarié ou bien une alternance des deux. Les docteurs exerçant en libéral représentent la moitié de la profession. En choisissant ce statut, ils acceptent de se soumettre à des obligations déclaratives d’ordre fiscales et comptables. 

Quel que soit votre régime fiscal ou votre forme juridique, la tenue de votre comptabilité de médecin libéral doit être irréprochable. En effet, un médecin qui créer sa structure (SELARL, SELAS, SELAFA) avec d’autres confrères aura des obligations comptables plus importantes qu’un médecin en entreprise individuelle ou en société d’exercice libéral (SEL). En choisissant d’exercer votre profession de médecin à plusieurs, vous serez imposable à l’impôt sur les sociétés (IS). 

Au contraire, les médecins libéraux en SEL ou en EI, sont soumis à l’impôt sur le revenu (IR). Si vous êtes dans ce cas, vous avez pour obligation de tenir une comptabilité de trésorerie. Cette comptabilité BNC relativement simple se comptabilise à travers vos recettes et dépenses perçues sur votre compte professionnel. Vous pouvez saisir manuellement une à une vos transactions bancaires ou choisir d’être accompagné par une solution de comptabilité automatisée comme Indy qui vous fera gagner du temps.

Le médecin libéral exerçant sous le statut d’entreprise individuelle sous le régime BNC doit remplir un certain nombre de déclarations. À savoir que ce régime BNC est divisé en deux sous régimes :

– Micro BNC : C’est un régime simplifié qui allège vos obligations comptables et fiscales de docteur libéral. Les médecins indépendants qui possèdent des recettes annuelles inférieures à 72 600€ peuvent bénéficier de ce régime. Votre bénéfice imposable est calculé après un abattement forfaitaire pour frais professionnels de 34%. En étant médecin au régime micro BNC, vous avez uniquement un livre des recettes à compléter. Votre déclaration fiscale se fait alors directement sur la 2042 et la 2042-C-PRO. Bien que le régime micro BNC soit très intéressant pour les médecins libéraux, il est rarement utilisé à cause du plafond imposé de 72 600€. 

– Déclaration contrôlée BNC : Ce régime est obligatoire si vos recettes de médecin libéral sont supérieures à 72 600€. En dessous de ce seuil, la déclaration contrôlée est facultative. Elle est cependant souvent plus avantageuse pour les médecins généralistes ou spécialistes qui ont beaucoup de charges à déclarer au réel. Sous ce régime, vous êtes dans l’obligation de remplir une déclaration 2035. Les médecins au régime de la déclaration contrôlée BNC, doivent tenir à jour un livre journal des recettes et dépenses mais aussi un registre des immobilisations et des amortissements.

Pour les médecins généralistes, spécialistes ou remplaçants en BNC rattachés à l’impôt sur le revenu, il est fortement recommandé de souscrire à une AGA (Association de Gestion Agréée). Être membre d’une AGA vous permet entre autres d’éviter une majoration de 25% de la base imposable des Bénéfices Non Commerciaux (BNC) retenus  pour le calcul de l’impôt sur le revenu.

Indy, c’est la solution de comptabilité des médecins et professionnels libéraux (infirmiers, sages-femmes, kinésithérapeutes, orthophonistes) qui vous permet de passer plus de temps en famille ou en consultation avec vos patients. Utiliser Indy pour votre activité de médecin en BNC vous permet d’avoir une comptabilité aux normes de l’administration fiscale et donc d’avoir l’esprit tranquille. Nos équipes sont là pour vous accompagner dans votre clôture fiscale et tout au long de l’année pour répondre aux moindres de vos questions et vous aider à compléter votre liasse fiscale.