La comptabilité des photographes indépendants

Le photographe est un professionnel réalisant des prises de vue. Il effectue un travail préparatoire en amont (repérage, lumière, cadrage etc..) puis réalise des opérations de finitions (tri, développement, retouche). Les lieux d’exercices sont très variés, que ce soit en laboratoire, studio ou extérieur. Le photographe peut exercer dans différents domaines tels que la publicité, la presse, l’industrie. Dans la majorité des cas, il travaille en freelance à la suite de commandes passées par ses clients. Le photographe effectue une veille régulière sur les évolutions de son métier et notamment sur les outils de son quotidien : appareil photo, logiciel de retouche.

En tant que photographe indépendant, vous pouvez exercer votre activité de plusieurs façons, ce qui déterminera vos obligations mais aussi les droits associés : protection sociale, assurance chômage, etc. Sous le statut de l’entreprise individuelle , vous êtes soumis à des obligations d’ordre fiscales et comptables et devez tenir une comptabilité dite de trésorerie. La comptabilité de trésorerie est relativement simple à tenir mais extrêmement chronophage puisqu’il faut en permanence enregistrer les encaissements et décaissements. Il est parfaitement possible de la traiter soi-même avec l’aide d’une solution de comptabilité automatisée comme Indy respectant les normes de télétransmission EDI. Vous gagnerez ainsi plus de temps pour votre famille ou en studio par exemple.

Les photographes en micro-entreprise

Le statut le plus simple pour débuter en tant que photographe reste celui de la micro-entreprise (aussi appelé micro-entrepreneur). Les démarches administratives pour créer votre micro entreprise en photographie sont allégées et simplifiées. Il n’y a alors pas de comptabilité à tenir, seulement un registre des recettes et dépenses. Vos charges sont calculées de manière forfaitaire comme représentant 34% de votre CA. Cela signifie que si vos frais sont supérieurs à 34%, il devient plus intéressant de passer au régime de la déclaration contrôlée. Les photographes en micro-entreprise sont rattachés au régime fiscal micro-BNC et ne doivent pas excéder 72.600€ par an de chiffre d’affaires pour la prestation de services de photographie. Au-delà de 34 400€ de CA annuel, les photographes micro-entrepreneurs sont redevables à la TVA. Sachez qu’il est tout à fait possible d’être au régime micro-entrepreneur lors de vos deux premières années d’activité sans condition de chiffre d’affaires. 

Les photographes en entreprise individuelle au régime de la déclaration contrôlée

Les photographes en entreprise individuelle dépendent du régime réel BNC. Ils sont donc soumis à l’impôt sur le revenu (IR) et doivent remplir des déclarations en conséquence. Ce régime est obligatoire si vos recettes sont supérieures à 72 600€. Il est possible d’adopter ce régime si vous êtes sous le seuil. Ce régime est avantageux pour les photographes car vous pouvez déduire la totalité de vos dépenses professionnelles. Sous ce régime, vous êtes dans l’obligation de remplir une déclaration 2035.

Les photographes en société

Les photographes indépendants qui exercent en société sont quant à eux assujettis à l’impôt sur les sociétés (IS). Cet impôt est de l’ordre de 15% sur les bénéfices encourus si ceux-ci sont inférieurs à 38 120 € et 28% au-delà. 

Pour les cotisations sociales d’assurance maladie, les photographes non salariés dépendent du régime artistes-auteurs de l’URSSAF. Concernant le régime de retraite et d’invalidité, les photographes sont rattachés à l’IRCEC (qui est la caisse nationale de retraite complémentaire des artistes-auteurs).

Concernant les photographes en entreprise individuelle, il est  fortement conseillé de souscrire à une AGA (Association de Gestion Agréée). Adhérer à une AGA vous permet d’éviter une majoration de 20% de la base imposable des Bénéfices Non Commerciaux (BNC) retenus pour le calcul de l’impôt sur le revenu.

Indy agit comme un miroir de votre compte bancaire grâce à plus de 350 banques compatibles. Plus de 90% de vos transactions sont catégorisées de façon automatique dans les bonnes sections de votre déclaration fiscale. Depuis sa création, Indy accompagne les photographes et indépendants (artistes, graphistes, freelances…) à produire une comptabilité conforme aux normes de l’administration fiscale. Vous n’aurez plus jamais à faire de double saisie et vous disposerez en permanence sur votre Mac, votre PC et votre smartphone de votre comptabilité en temps réel. A la fin de votre exercice comptable, votre déclaration de résultat est assemblée et télétransmise en un clic à votre AGA au format EDI.