La comptabilité en temps réel est l’un des avantages de la comptabilité en ligne. Son rôle ? Actualiser vos données chaque jour pour que vous sachiez toujours où vous en êtes. Mais comment fonctionne-t-elle ? À qui s’adresse-t-elle ? Nos experts vous en parlent comptabilité en ligne.
Qu’est-ce que la comptabilité en temps réel ?
Définition
La comptabilité en temps réel, c’est le fait que votre logiciel actualise régulièrement vos données. Tous les jours, les transactions de votre compte bancaire sont remontées sur votre logiciel de comptabilité. Donc votre tenue comptable, vos journaux et vos tableaux de bord sont toujours à jour !
La mise à jour de votre comptabilité fonctionne avec l’automatisation. Il s’agit d’une fonctionnalité de votre logiciel de comptabilité en ligne qui :
- préremplit vos déclarations ;
- transmet vos déclarations à l’administration fiscale ;
- enregistre vos transactions.
Qui est concerné par la comptabilité en temps réel ?
Toutes les entreprises sont concernées :
- les entreprises individuelles (dont les auto-entrepreneurs) ;
- les sociétés (SARL, SAS, SERLAL…) ;
- les sociétés unipersonnelles (EURL, SASU, SELARLU, etc).
Pour en bénéficier, il vous suffit d’avoir un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle. Si vous n’avez qu’un seul compte pour toutes vos transactions, le logiciel enregistrera les dépenses et les revenus personnels également.
Afin d’éviter toute confusion, créez un compte pour vos transactions professionnelles. Vous aurez une vision claire de votre trésorerie au jour le jour, ce qui vous permettra de planifier vos dépenses.
Quel est l’avantage de la comptabilité en temps réel pour les indépendants ?
Ce type de comptabilité est un véritable avantage pour les entrepreneurs indépendants. Car oui, en plus d’être moins chère, elle vous permet de :
- réduire le risque d’erreur et d’oubli ;
- fournir des documents à jour lors d’un contrôle fiscal ;
- vérifier vos tableaux de bord et de prendre des décisions en conséquence pour le développement de votre activité professionnelle.
Comme votre trésorerie est actualisée chaque jour, vous remarquez immédiatement s’il manque quelque chose. De plus, l’automatisation vous fait gagner du temps : vous n’avez pas à recopier à la main chacune de vos transactions. C’est votre logiciel de comptabilité en ligne qui le fait pour vous !
Logiciel de comptabilité en ligne : comment utiliser la comptabilité en temps réel ?
Les logiciels capables de se synchroniser avec un compte bancaire sont, par définition, en temps réel . Vérifiez que ce soit le cas du vôtre ! Ensuite, connectez votre compte bancaire professionnel à votre logiciel de comptabilité en ligne pour qu’il récupère automatiquement vos transactions.
Avec un logiciel de comptabilité, vos transactions sont actualisées au quotidien. Et cela, tous les jours de l’année, sans que vous n’ayez rien à faire !
La comptabilité en temps réel vous offre une vision claire de votre trésorerie. Vous pouvez vérifier votre tenue comptable et remplir vos tableaux de bord avec des données actualisées chaque jour. Tout ce qu’il vous faut, c’est un logiciel de comptabilité en ligne doté de la synchronisation bancaire, comme Indy, et un compte en banque.
