Comme dans toute entreprise, vous êtes tenus en SAS ou en SASU de tenir une comptabilité et d’envoyer vos déclarations fiscales à l’administration. Pour ce faire, vous n’êtes toutefois pas obligés de passer par un expert-comptable. Vous pouvez en effet établir vous-même vos documents comptables, notamment avec un logiciel de comptabilité en ligne. Mais quelle solution pour la comptabilité des SASU choisir ? Sur la base de quels critères ? Et pour quels avantages ? Explications.
Utiliser un logiciel de comptabilité en SAS ou en SASU : pour quels avantages ?
Une comptabilité plus rapide à établir, et plus sûre
Au regard d’une comptabilité établie manuellement, tenir ses comptes avec un logiciel comptable constitue un gain de temps considérable. C’est vous qui gérez les comptes et les déclarations, ce qui vous permet également d’avoir toutes les informations en main, et de savoir précisément où vous en êtes. Vous pouvez ainsi éviter bien des échanges avec votre expert-comptable pour obtenir des justificatifs.
Avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez également bénéficier d’une aide précieuse dans la gestion de votre société. Grâce à une fonctionnalité de synchronisation bancaire doublée d’un système de catégorisation automatique des flux, vos transactions sont automatiquement enregistrées en comptabilité. Finis les oublis dans la saisie des transactions !
Qui plus est, vous êtes alertés au moment de faire vos déclarations, qui sont préremplies à partir de vos données. Les déductions possibles vous sont également précisées par le logiciel.
Un service moins cher qu’avec un expert-comptable
Vous devez en effet savoir qu’un expert-comptable n’est pas du tout obligatoire en SAS ou en SASU. Ainsi, vous pouvez tout à fait tenir votre comptabilité vous-même avec un logiciel en ligne, et ce pour un tarif 2 et 5 fois moins cher qu’un expert-comptable.
Cette différence de prix s’explique notamment par une situation privilégiée des experts-comptables liée à leur statut de profession réglementée. Et contrairement aux idées reçues, un expert-comptable n’est pas nécessairement garant de votre comptabilité. S’il y a un problème, il n’est pas automatiquement tenu pour responsable, contrairement au dirigeant de la société.
Comment choisir un logiciel de comptabilité pour votre SAS ou SASU ?
Se baser les fonctionnalités
Les logiciels comptables proposent aujourd’hui une large palette de fonctionnalités. On peut citer en particulier :
- la synchronisation de l’outil avec votre compte bancaire pour récupérer les données de transaction ;
- un système de catégorisation automatique pour le classement des opérations ;
- la mise à jour des documents comptables (livres, tableaux…) ;
- l’édition des comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat…) ;
- la constitution de votre liasse fiscale, avec les déclarations 2065 et 2033 (pour les prestataires de services), et les déclarations de TVA ;
- la télétransmission des données à l’administration fiscale ;
- la rédaction du PV d’assemblée générale ;
- la conservation des justificatifs comptables…
Pour faire votre choix, vous devez étudier ces fonctionnalités au regard de vos besoins. Mais il faut également considérer le design et l’ergonomie de la solution, sa simplicité d’utilisation et la mise à disposition d’une documentation (blog, FAQ), ou encore le respect des normes de type FEC (fichier des écritures comptables) ou EDI (pour une télétransmission sécurisée lors des échanges de données informatisées).
Comparer les prix
Pour une comptabilité établie par un expert-comptable, vous devez compter entre 150 et 200 € par mois, contre moins de 100 € avec un logiciel comptable. Moins chers qu’un expert-comptable traditionnel, les cabinets comptables en ligne vous feront cependant payer la notoriété du titre d’expert-comptable. Sachez encore que les experts-comptables exigent un engagement à l’année, contrairement aux logiciels de comptabilité généralement proposés au mois, et sans engagement.
Pour être tout à fait au clair sur les tarifs, il vous faudra aussi vérifier qu’il n’existe pas de frais cachés liés à la production d’une déclaration, ou une certification obligatoire à payer. Mais rappelons-le, les SAS et les SASU ne sont aucunement tenues de faire certifier leurs comptes par un expert-comptable.
Consulter les avis clients
Pensez aussi à regarder les avis laissés sur Internet par les utilisateurs : sur Trustpilot, Google ou encore Facebook. Les notes et commentaires des utilisateurs sont une mine d’informations pour vous faire une idée précise de la solution, mais aussi de ses atouts et de ses limites.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour une SAS ou une SASU ?
En vous basant sur les critères d’évaluation que nous venons de citer, vous verrez rapidement qu’Indy est la solution comptable idéale pour une SAS ou une SASU. Toutes les fonctionnalités évoquées précédemment sont proposées avec notre logiciel de comptabilité en ligne, la facturation en bonus. Le tout pour un abonnement mensuel (sans engagement), au prix attractif de 49 € HT/mois pour les SAS et SASU à l’impôt sur les sociétés (IS), tout inclus et sans frais cachés.
De plus, vous bénéficiez avec Indy d’une solution en ligne sécurisée qui vous garantit la protection des données, et vous permet de bénéficier de la valeur probante des justificatifs comptables : en utilisant notre logiciel comptable, vous pourrez jeter vos tickets de caisse et factures papier désormais conservés numériquement. Cerise sur le gâteau, Indy détient les meilleures notes sur les plateformes d’avis : 4,8/5 sur Trustpilot (pour plus de 2000 avis), 4,8 sur Facebook, et 4,9 sur Google !
En résumé, la tenue d’une comptabilité avec un logiciel de comptabilité comme Indy répond totalement aux besoins des SAS ou SASU. Ce qui permet aux indépendants de satisfaire leurs obligations comptables et déclaratives à des coûts nettement moindres qu’un expert-comptable.
