La solution de comptabilité des graphistes indépendants

Le graphiste travaille dans le domaine de la communication visuelle, il maîtrise l’art de la mise en page et de l’organisation des images. Grâce aux logiciels de PAO (publication assistée par ordinateur), il réalise des supports de communication print, comme des affiches, des cartes de visites, des flyers, des emballages, et digital, pour les réseaux sociaux, les sites internet, etc. Il doit allier la maîtrise pratique des outils de création et des connaissances en communication pour donner à son travail une identité visuelle cohérente avec l’entreprise qui l’emploie. Le graphiste doit suivre la charte graphique de son entreprise, ou bien lui en proposer une, par le choix de la typographie, des couleurs, du support, du logo… Son but est d’attirer l’œil du consommateur, de capter son attention sur le produit. Il peut se spécialiser dans l’infographie, c’est-à-dire la création d’images numériques informatives, ou bien dans le maquettisme comme la mise en page de sites web. Le graphiste peut travailler en agence, dans un studio ou bien en tant que freelance.

En exerçant votre activité de graphiste indépendant, aucune loi ne stipule l’obligation d’être accompagné par un expert-comptable pour assurer l’enregistrement de votre comptabilité. Bien que la comptabilité ne soit pas votre métier, vous pouvez très bien la gérer seul en enregistrant l’ensemble de vos recettes et dépenses manuellement. Vous pouvez également faire le choix de vous faire accompagner par une solution de comptabilité automatisée comme Indy qui peut vous faire gagner beaucoup de temps. L’important pour votre activité de graphiste est d’avoir une comptabilité à jour et en règle avec l’administration fiscale pour pouvoir vous concentrer pleinement à votre métier. Quel que soit votre choix, en tant que graphiste freelance, vous avez des obligations comptables et fiscales qui vont dépendre de votre régime social et de votre statut juridique.

En tant que graphiste, vous pouvez choisir d’exercer en micro entreprise, en entreprise individuelle ou sous la forme sociétaire (EURL, SARL, SAS etc..).

Les graphistes en micro entreprise

Le régime de la micro entreprise est le régime le plus simplifié pour être freelance en graphisme. Ces obligations fiscales allégées correspondent à un réel gain de temps et d’énergie. Sous le régime du micro-BNC, il vous suffit de tenir un registre de vos recettes/dépenses et déclarer vos résultats auprès de l’URSSAF à chaque mois ou trimestre selon votre choix. Vous pouvez bénéficier du statut de micro entreprise si vos revenus sont inférieurs à 72 600€. Ce régime est intéressant si vous possédez peu de charges. Votre déclaration fiscale se fait alors directement sur la 2042 et la 2042-C-PRO. Il est possible de bénéficier du statut de micro entreprise au cours de vos deux premières années d’activité sans condition de chiffre d’affaires.

Les graphistes en entreprise individuelle au régime de la déclaration contrôlée

Le régime de la déclaration contrôlée BNC vous concerne à partir du moment où vos recettes sont supérieures à 72 600€ ou si vous le choisissez volontairement. En effet, le régime micro-BNC n’est pas toujours avantageux pour les professionnels ayant beaucoup de charges. Le régime de la déclaration contrôlée vous permet de déduire la totalité des dépenses liées à votre activité de graphiste. Sous ce régime, vous devez remplir une déclaration fiscale 2035. 

Les graphistes indépendants en sociétés commerciales

Si vous êtes graphiste en société de type SASU, SAS, SA ou SARL, vous êtes redevable sur l’impôt des sociétés (IS). Votre imposition sera à hauteur de 15% si vos recettes sont inférieures à 38 120 € et de 28% au-delà.

Concernant vos cotisations sociales et d’assurance maladie en tant qu’artiste indépendant, le paiement s’effectue auprès de l’URSSAF. Enfin, vos cotisations pour la retraite dépendent de l’IRCEC qui correspond à la caisse nationale de retraite complémentaire des artistes-auteurs.

Il est recommandé de souscrire à une AGA (Association de Gestion Agréée). Elle a pour mission d’aider les professionnels libéraux à remplir leurs obligations fiscales et de s’assurer de leur conformité avant de les transmettre à la DGFIP. Cela permet également d’éviter une majoration de 20% de la base imposable des BNC retenus pour le calcul de l’impôt sur le revenu.

Indy, c’est l’application de comptabilité des graphistes et indépendants (artiste, sage-femme, podologue…) conçue pour vous faire gagner du temps et vous faciliter le quotidien. Simple et à petit prix, Indy se synchronise directement à votre compte bancaire parmi plus de 300 banques partenaires. Il va ensuite classer automatiquement les recettes et dépenses de votre activité de graphiste pour les insérer dans les bonnes sections de votre déclaration fiscale. Vous n’aurez plus jamais à faire de double saisie et pourrez veiller en temps réel sur votre comptabilité depuis votre PC, votre Mac, et votre smartphone. A la fin de l’année, Indy assemble et génère votre déclaration de résultats, puis se charge de la télétransmettre en un clic à votre AGA au format EDI.