La solution de comptabilité des orthophonistes

L’orthophoniste est un auxiliaire médical qui travaille en étroite collaboration avec les médecins et les psychomotriciens. Il traite les troubles de la voix, de la parole et du langage chez les enfants en grande majorité, mais aussi chez les adultes, après une maladie ou une opération. Il travaille principalement sur la voix et le langage oral, comme les défauts de prononciation, le bégaiement, les tocs de langage, etc… mais également sur les troubles musculaires du visage, la surdité, la dyslexie, les troubles de la respiration, et tous les problèmes de communication. Grâce à des séances de rééducation et de réadaptation, l’orthophoniste va apprendre aux patients à articuler, à prendre le temps de faire des phrases, à communiquer avec le langage des signes, ou encore à muscler des zones du visage spécifiques. Il a aussi une mission de prévention avec le dépistage des troubles du langage chez les plus jeunes et l’apprentissage du langage comme organisateur de la pensée.

En tant qu’orthophoniste, vous pouvez exercer à titre individuel (libéral ou salarié) ou en groupe. L’entreprise individuelle (EI) est idéale si vous exercez seul et à votre compte votre activité d’orthophoniste. Vos revenus sont assujettis à l’impôt sur le revenu (IR) sous le régime des BNC (bénéfices non commerciaux).

Il existe également d’autres formes juridiques envisageables si vous êtes en société d’exercice libéral : la SCP (société civile professionnelle), la SEP (société en participation), la SELAS (Société d’Exercice Libéral par Actions Simplifiée) ou encore la SELARL (société d’exercice libéral)

Si vous avez choisi le statut libéral en EI, vous avez des obligations d’ordres fiscales et comptables pour tenir une comptabilité de trésorerie (recettes-dépenses). Celle-ci est plutôt simple à tenir mais peut s’avérer très chronophage. Il faut en effet enregistrer constamment les encaissements et décaissements et produire des déclarations de revenus en conséquence, ce qui peut rapidement devenir très fastidieux. Il est possible de traiter cette comptabilité soi-même avec l’aide d’un logiciel comme Indy qui respecte les normes de télétransmission EDI.

Les orthophonistes comme les autres professions libérales ne sont pas soumis aux conditions juridiques classiques du statut des sociétés d’exercice libéral. Votre activité dépend donc du régime BNC lui-même divisé en deux sous-régimes :

– Micro BNC : Vos recettes annuelles doivent être obligatoirement inférieures à 72 600€ et votre bénéfice imposable est calculé après un abattement forfaitaire pour frais professionnels de 34%. Votre déclaration fiscale se fait alors directement sur la 2042 et la 2042 C PRO.

– Déclaration contrôlée BNC : Ce régime est obligatoire si vos recettes sont supérieures à 72 600€. En dessous de ce seuil, la déclaration contrôlée est facultative, mais elle est bien souvent plus avantageuse dans le cas où il y a beaucoup de charges à déclarer au réel. Sous ce régime, vous devrez également remplir une déclaration 2035.

Il est également recommandé de souscrire à une AGA (Association de Gestion Agréée) pour éviter une majoration de 25% de la base imposable des Bénéfices Non Commerciaux (BNC) retenus pour le calcul de l’impôt sur le revenu.

Pour les orthophonistes comme vous sur le point de s’installer ou qui travaillent depuis plusieurs années, des problèmes administratifs et comptables surgissent chaque jour et peuvent être préoccupants. Afin d’être en règle avec l’administration fiscale et mener votre activité, les orthophonistes comme l’ensemble des professions libérales (orthoptistes, kinésithérapeutes, infirmiers…) doivent avoir une comptabilité irréprochable. Cette tâche chronophage ajoutée à vos séances de travail peut devenir contraignante.

C’est pour cela que nous avons développé une solution comptable simple et intuitive dont tout orthophoniste a besoin. Indy vous permet ainsi de gérer facilement votre comptabilité et de vous concentrer sur l’essentiel de votre activité professionnelle d’orthophoniste.