La solution de comptabilité des infirmiers en libéral

L’infirmier libéral, appelé aussi IDEL pour Infirmier Diplômé d’Etat Libéral, est un auxiliaire médical qui travaille en continuité du médecin. Il pratique les soins médicaux pré et post-opératoires. Son métier peut se diviser en deux aspects : il peut suivre les prescriptions du médecin, effectuer les soins et surveiller les effets du traitement . Il peut également faire lui-même un examen des symptômes, donner un diagnostic infirmier et définir des soins, notamment pour des petites blessures et douleurs ne nécessitant pas l’intervention d’un médecin. L’infirmier s’occupe donc des soins médicaux, mais également des soins d’hygiène, de confort et de sécurité des patients. Par exemple, il va prendre la tension et la température, faire des pansements, effectuer des prélèvements sanguins et des injections, distribuer les médicaments, aider à la toilette, etc… En libéral, l’infirmier travaille dans un cabinet et fait des visites aux domiciles des patients pour effectuer les soins, notamment quand ceux-ci sont isolés et ne peuvent pas se déplacer.

En tant qu’infirmier-ère et comme tous professionnels du corps médical, vous devez accomplir de nombreuses tâches administratives et comptables en plus de son activité. Que vous soyez installé à votre compte depuis plusieurs années ou plus récemment, une comptabilité rigoureuse est indispensable à votre activité d’IDEL. 

Si vous êtes infirmière ou infirmier libéral “en nom propre” ou en entreprise individuelle, vous devez tenir une comptabilité de trésorerie. Cette comptabilité BNC est assez simple à tenir car elle se base sur vos transactions bancaires (encaissements et décaissements). Tenir à jour votre comptabilité libérale est une tâche assez chronophage qui peut vite prendre du temps. Un logiciel comptable comme Indy, automatisé et conforme aux normes EDI de l’administration fiscale peut vous faire gagner du temps et soulager votre quotidien.

100 000 infirmiers ont choisi de s’installer en libéral, c’est peut-être votre cas également. Vous devez donc savoir que cette profession est réglementée et qu’il est obligatoire de tenir une comptabilité dite libérale. En tant qu’infirmier ou infirmière libérale installée sous le statut de l’entreprise individuelle (EI), votre activité dépend du régime BNC (bénéfices non commerciaux). À ce titre, il n’y a pas de distinction à faire entre les bénéfices de l’entreprise individuelle et la rémunération du professionnel. 

Cette catégorie BNC est elle-même divisée en deux sous-catégories :

– Micro-BNC : Vos recettes annuelles doivent être inférieures à 72 600€. Votre bénéfice imposable est calculé après un abattement forfaitaire pour frais professionnels de 34% avec un minimum d’abattement de 305 €. Les déclarations fiscales à réaliser sont la 2042 et la 2042-C-PRO (rubrique « régime spécial BNC »). Au cours de vos deux premières années d’IDEL, vous pouvez bénéficier de ce régime simplifié sans restriction de chiffre d’affaires à réaliser ou de seuil maximal. 

– Déclaration contrôlée BNC : Ce régime devient obligatoire si vos recettes sont supérieures à 72 600€. Sont à remplir la déclaration fiscale 2042-C-PRO (dans la rubrique « régime de la déclaration contrôlée »), ainsi que la déclaration 2035.

Exercer votre activité d’infirmier(e) libéral(e) en EI signifie que vous êtes l’unique propriétaire et inclus la gestion de tous les aspects de votre activité. Vous devez vous occuper de vos consultations mais aussi de certaines démarches administratives, comptables et légales imposées par l’administration fiscale.

Lors de l’installation comme infirmier(e) indépendant(e), vous devez choisir le type de structure le plus adapté à votre activité d’infirmier ou d’infirmière libérale. 

– Vous pouvez choisir de créer une société qui relève d’une profession réglementée comme une société d’exercice libéral (SEL) ou SELARL (société d’exercice libéral à responsabilité limitée). Cette forme juridique est conseillée et utilisée par de nombreux infirmiers libéraux lorsque les honoraires encaissés sont supérieurs à 100 000€ ou que le taux d’imposition est au-delà de 30%. 

– Si vous êtes plusieurs à exercer en tant qu’IDEL, vous pouvez créer une société civile professionnelle (SCP). Cette structure juridique vous permet de partager les revenus au prorata de votre activité avec les autres associés.

Vous pouvez adhérer à un centre de gestion agréé pour diminuer l’impôt sur le revenu. En effet, souscrire à une AGA (Association de Gestion Agréée) permet d’éviter une majoration de 25% de la base imposable des Bénéfices Non Commerciaux (BNC) retenus pour le calcul de l’impôt sur le revenu.

Les infirmiers libéraux sont soumis à des charges et cotisations par des organismes comme l’URSSAF et la caisse CARPIMKO (caisse de retraite et prévoyance des infirmiers). Vos cotisations à l’URSSAF dépendent de vos revenus sur l’année passée. Si il s’agit de votre première année d’exercice comme infirmier(e) libéral(e), vos cotisations sociales sont de l’ordre de 926€. Cette contribution sera régularisée l’année suivante en fonction de vos revenus. Comme tout praticien, vous devrez également souscrire à une assurance de responsabilité civile et professionnelle.

Indy est conçu pour les infirmiers libéraux et indépendants (médecins, dentistes, podologues) du régime BNC et micro-BNC soumis à l’IR mais également aux sociétés à l’IS. Notre solution intuitive vous permet de reprendre la main sur votre comptabilité et nos équipes seront toujours là pour vous accompagner.