Les logiciels de facturation électronique : fonctionnement, obligations, vos options…

D’ici quelque temps, la facture électronique (également appelée e-voicing) deviendra une obligation légale pour presque toutes les entreprises immatriculées en France. Vos factures devront alors respecter un format électronique normé, avec des données obligatoires spécifiques. Elles devront également être transmises via une plateforme dédiée à cet effet pour que l’administration fiscale puisse collecter les données (e-reporting). Les logiciels de facturation deviennent-ils obligatoires ? Quels logiciels de comptabilité en ligne pourront vous accompagner ? Nous vous expliquons tout !

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📝 En résumé :

👉🏼 La facturation électronique sera obligatoire pour tous les professionnels d’ici 2027 ;

👉🏼 Bien que non obligatoire, l’utilisation d’un logiciel de facturation électronique sera un véritable atout une fois la réglementation mise en place. Cela est d’autant plus vrai, si vous facturez régulièrement vos clients ;

👉🏼 Un tel outil vous permettra d’économiser du temps et de l’énergie et de concentrer vos efforts sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

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La réforme impose-t-elle l’utilisation d’un logiciel de comptabilité ?

La facture électronique deviendra obligatoire pour tous les professionnels d’ici 2027, l’outil pour l’émettre n’est néanmoins pas imposé. La facture électronique devra simplement :

• Contenir des données précises ;
• Être transmise à l’administration ;
• Être éditée dans un format standardisé

💡 Bon à savoir : La transmission des données de vos transactions à l’administration fiscale à un nom : le e-reporting.

Ainsi, à partir du moment où ces critères sont respectés, aucun logiciel n’est imposé. Vous aurez alors deux possibilités pour effectuer vos factures.

1. Vous n’avez pas de logiciel de facturation

Si vous n’avez pas de logiciel de facturation, cela ne posera pas réellement de souci ! En effet, il ne vous sera pas demandé de vous abonner à une solution. Vous devrez simplement émettre des factures dématérialisées conformes aux nouvelles normes. Ces dernières devront ensuite être déposées par vos soins sur le portail Chorus Pro, qui proposera d’ailleurs des templates afin de vous faciliter la tâche. Vous devrez également récupérer vos factures fournisseurs sur ce même portail. Cliquez juste ici pour consulter le site 💻

⚠️ Attention : fin octobre 2024, l’administration a supprimé la possibilité de passer par Chorus Pro. L’utilisation d’une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est désormais obligatoire.

2. Vous avez un logiciel de facturation

Vous effectuez votre comptabilité en ligne ? C’est génial ! Les logiciels de facturation sont là pour vous faire gagner du temps et vous faciliter la vie. Nous vous invitons tout de même à vous assurer en amont que votre logiciel actuel à bien la qualité de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Cette certification, lui permettra d’échanger et de transmettre les factures directement à l’administration. 

Parce qu’avec la nouvelle réforme la création et l’enregistrement des factures deviendra particulièrement chronophage nous pensons que les logiciels de facturation seront un véritable atout pour les professionnels.

💡 Bon à savoir : Contrairement à la facture « papier » ou au format PDF, la facture électronique est une facture créée, envoyée et conservée sous forme dématérialisée.

Comment choisir un logiciel de facturation électronique ?
De nombreux éléments seront à prendre en considération au moment de sélectionner votre logiciel de facturation électronique.

• Les fonctionnalités de la plateforme : souhaitez-vous uniquement effectuer vos factures sur ce logiciel ou souhaitez vous pouvoir gérer plusieurs aspects, notamment la comptabilité de votre SARL, de votre EI ou encore de votre micro-entreprise ? Autrement dit, quelle est la valeur ajoutée de la solution ?
• La fiabilité : nous vous invitons à bien vous assurer de la fiabilité technique de la plateforme. Il est également nécessaire que la transmission de vos données soit sécurisée. Enfin, l’immatriculation comme plateforme partenaire de l’État vous permettra d’affiner votre choix ;
• Le prix : nous vous invitons à vous tourner vers le logiciel avec le meilleur rapport qualités-fonctionnalités-prix. Ainsi, les solutions intégrant la facturation dans leur offre de base, sont à privilégier ;
• L’accompagnement : vous pourriez avoir des interrogations au sujet de la facturation, il faudra donc privilégier les solutions proposant un service client réactif.

Pour consulter notre comparatif des logiciels de comptabilité, c’est juste 👉 ici 👈 !

Vers quel logiciel vous tourner ?

À l’heure actuelle, la liste des PDP n’est pas encore connue. Néanmoins, plusieurs acteurs de la facturation ont d’ores et déjà déclaré leur intention d’obtenir l’immatriculation et postuler auprès de l’Administration. Par ailleurs, nous ne saurons vous dire si la facturation électronique sera intégrée directement dans leurs offres, ou s’il faudra payer un surplus pour y accéder.

Voici quelques logiciels souhaitant obtenir cette qualité.

Indy

Les fonctionnalités

• 🧾 Un module facturation qui est 100% gratuit : créez et personnalisez toutes vos factures en quelques clics ;
• 👩🏽‍💼 De la gestion de toutes vos déclarations obligatoires. En plus nous nous chargeons de les envoyer à l’administration fiscale !
• 📊 Du pilotage de votre activité : suivez vos dépenses et vos recettes grâce à un tableau complet ;
• 📞 D’un service client 5 étoiles disponible par chat ou par mail ;
• 🏦 D’un compte pro gratuit et sans aucuns frais.

🤓 Le saviez-vous ?  
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Pour qui ?

Indy fait partie des logiciels pouvant accompagner les professions libérales en BNC, les entreprises individuelles (au régime micro ou réel) ainsi que les indépendants en SAS, SASU, EURL/SARL soumis à l’impôt sur les sociétés dans leur facturation. 

Le prix

• Une offre gratuite : avec le module facturation, la synchronisation bancaire, la comptabilité automatisée et la gestion des justificatifs ;
• Une offre à partir de 12€ HT pour les entrepreneurs individuels en micro. Qui pourront réaliser toutes leurs déclarations de TVA et de chiffre d’affaires ;
• Un tarif à partir de [sc name= »price_ei »][/sc]€ HT par mois pour les entreprises individuelles. Vous aurez accès aux fonctionnalités de base, le bilan, la transmission de la liasse fiscale aux impôts ou à l’AGA, les déclarations obligatoires (2035, DSFU, DAS2, 2042-C PRO)  ;
• Une offre à 49€ HT par mois : pour les EURL, SAS, SASU, SARL à l’impôt sur les sociétés, avec les mêmes fonctionnalités que l’offre précédente, la déclaration de TVA et la fiche de paie du dirigeant pour les SAS.

Sage

La société Sage est d’ores est déjà candidate à l’obtention de l’immatriculation PDP.

Les fonctionnalités

Cette société suisse dispose d’une multitude d’offres, notamment Sage 50 comptabilité pour les TPE et Sage 100 pour les ETI.  Toutes deux proposent un outil de facturation plus ou moins complet.

Sage 50 comptabilité propose entre autres :

• Un traitement comptable, avec une saisie des écritures simplifiée et guidée. Il sera possible d’associer vos factures et devis à vos lignes ;
• Le suivi de votre trésorerie avec un accès à la trésorerie prévisionnelle. Vous aurez une vue globale de votre budget afin de pouvoir le maîtriser ;
• Un tableau de bord pour une analyse poussée.

Sage 100 est quant à lui un logiciel de Gestion Commerciale, il propose notamment :

• Le rapprochement bancaire, pour pouvoir accéder à l’ensemble de ses transactions ;
• La préparation des déclarations comptables ;
• Un tableau de bord.

Pour qui ?

Comme dit plus haut, Sage dispose de plusieurs offres. Ainsi, le logiciel pourra accompagner aussi bien les PME, les TPE et les ETI.

Le prix

Sage 50 compta propose plusieurs options notamment :

• 24 € par mois, pour les outils de comptabilité de base ;
• pour 41 € par mois, vous avez accès aux fonctionnalités de l’offre de base. Vous pourrez également réaliser vos télédéclarations TVA ;
•  54 € par mois, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités, notamment la gestion budgétaire, la gestion des immobilisations…

Sage 100 est à partir de 891 € par an pour l’offre de base. Les prix sont divers et variés, n’hésitez pas à consulter leur brochure au besoin !

Pennylane

Tout comme Sage, la société Pennylane est d’ores est déjà candidate à l’obtention de l’immatriculation PDP .

Les fonctionnalités

• Gestion des justificatifs : Il est également possible de photographier les justificatifs d’achat et de les importer directement dans l’outil.
• Suivi des factures : un tableau de bord offre une vue globale sur le statut de chaque facture. Les clients pourront également être relancés automatiquement. Enfin, les paiements reçu de la part de ces derniers sont automatiquement rattachés aux factures correspondantes.
• Pilotage de son activité : avec notamment le suivi de son activité et de son prévisionnel.

Pour qui ?

• Les indépendants
• Les TPE
• Les PME
• Les start-up.

Le prix

• 14 € HT par mois : pour avoir accès à l’outil facturation, à la synchronisation bancaire, à la carte de paiement Pennylane
• 24 € HT par mois : avec la gestion des abonnements, les relances automatiques des clients, le suivi des encaissements et décaissements et un plan de trésorerie.
• Une offre à 49 € HT par mois : pour avoir accès à vos documents comptables (bilan, compte de résultat, TVA) et un accompagnement personnalisé.

Abby

Les fonctionnalités

Abby propose déjà un module facturation, en plus de ce dernier, vous pourrez notamment :

• Avoir un suivi de votre trésorerie : vous pourrez suivre vos recettes et vos dépenses en temps réel grâce à la connexion avec votre compte bancaire ;
• Accéder au calcul et à déclaration de votre chiffre d’affaires : Abby propose un module de déclaration de votre chiffre d’affaires, grâce à une connexion à l’URSSAF.

Pour qui ?

Ce logiciel est réservé aux auto–entrepreneurs.

Le Prix

Abby propose une offre gratuite qui permet de facturer de manière illimitée et de disposer d’une comptabilité conforme.

• 9 € HT par mois : avec les avantages de l’offre gratuite, les documents personnalisés, les rappels Urssaf, impôts et CFE.
• 15 € HT par mois : les avantages de la version à 9€ par mois ainsi que la synchronisation bancaire, la relance des impayés, la signature des documents en ligne, la gestion et la déclaration de la TVA.

Vous avez la moindre interrogation au sujet de la facturation électronique ? Nous sommes là pour vous éclairer ! 💡

FAQ

Quels sont les avantages de la facturation électronique ?

La facturation électronique a de nombreux avantages. Il s’agit là d’une véritable modernisation de la chaîne de facturation qui simplifiera la tenue de vos factures. La facture électronique apporte une meilleure traçabilité. Elle permettra de réduire les coûts, de recevoir les paiements de vos clients plus rapidement…

Quand cette réforme sera-t-elle mise en place?

À l’origine, l’obligation devait rentrer en vigueur en juillet 2023. Le passage à la facturation électronique dépendra de votre statut juridique, ce dernier devra se faire avant le :

• 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire
• 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises

Qui est concerné par la réforme ?

Toutes les entreprises commerciales assujetties à un régime TVA, ou soumises à la franchise en base de TVA sont concernées par la facturation électronique. En effet, les micro-entrepreneurs (anciennement nommés auto-entrepreneurs) qui bénéficient de la franchise en base de TVA auront également l’obligation de recevoir et d’émettre des factures électroniques.