La solution de comptabilité des psychologues

Le psychologue est un professionnel du comportement humain, solitaire ou en groupe. Il travaille par observation pour détecter les troubles du comportement chez les individus et les soigner. Il peut traiter les problèmes de communication, d’adaptation, les troubles de la personnalité et les troubles psychiques. Il aide ses patients à retrouver le bien-être et à contrôler ces troubles pour leur permettre de vivre comme tout un chacun en société. Le psychologue accompagne aussi bien les malades à l’hôpital, dans des centres spécialisés ou dans son propre cabinet. Bien souvent, il se spécialise dans un domaine. Le psychologue du travail agit dans les entreprises au sein des ressources humaines où il construit les processus de recrutement, la formation du personnel et règle les conflits internes. Le psycho-sociologue réalise des études d’opinion ou de marché pour des instituts de sondage ou des entreprises. Le psychologue scolaire travaille, comme son nom l’indique, dans les écoles, collèges et lycée pour éduquer et faire de la prévention auprès des enfants et des adolescents.

En tant que psychologue et comme l’ensemble des professions libérales, vous possédez des obligations au niveau de la comptabilité. La loi ne stipule pas qu’un expert comptable soit obligatoire pour effectuer votre comptabilité. Cela signifie que vous êtes en droit de la faire seul en catégorisant vos transactions manuellement. Vous pouvez aussi choisir de vous faire accompagner par une solution de comptabilité automatisée comme Indy. Dans tous les cas, vous devez tenir une comptabilité à jour. Vos obligations comptables vont être plus ou moins souples selon votre régime fiscal et la structure juridique de votre activité de psychologue.

Les psychologues peuvent choisir d’exercer en nom propre ou en société (EURL, SASU, SAS, SEL…). Le statut le plus souvent adopté est celui de la micro-entreprise. 

Pour les psychologues qui exercent en entreprise individuelle

Si vous êtes psychologue libéral installé en entreprise individuelle, votre activité dépend du régime BNC (bénéfices non commerciaux). A ce titre, il n’y a pas de distinction à faire entre les bénéfices de l’entreprise individuelle et la rémunération du professionnel.

Cette catégorie BNC est elle-même divisée en deux sous-catégories :

–  Micro-BNC : Vous êtes éligible à ce régime si vos recettes brutes de l’année entière ne dépassent pas le seuil des 72 600€. Les déclarations fiscales à réaliser sont la 2042 et la 2042-C-PRO (rubrique « régime spécial BNC »). Sachez qu’il est possible d’être au régime BNC au cours de vos deux premières années de psychologue sans aucune condition de chiffre d’affaires. 

–  Déclaration contrôlée BNC : Ce régime devient obligatoire si vos recettes sont supérieures à 72 600€. Vous pouvez également opter volontairement pour le régime de la déclaration contrôlée si vous estimez que l’abattement forfaitaire de 34% ne sera pas suffisant pour couvrir tous vos frais professionnels. Sont à remplir la déclaration fiscale 2042-C-PRO (dans la rubrique « régime de la déclaration contrôlée »), ainsi que la déclaration 2035.

Le psychologue libéral qui pratique “en nom propre” ou en entreprise individuelle doit tenir une comptabilité BNC de trésorerie. Il doit tenir un livre journal des recettes et des dépenses de façon exhaustive. Il est tout à fait possible de le faire avec un logiciel aux normes de télétransmission EDI comme Indy.

Pour les psychologues qui exercent en société

Si vous êtes psychologue libérale en société , vous pouvez appartenir à une société commerciale comme la SASU, SAS, SARL, EURL. Le plus courant est d’exercer votre profession de psychologue libérale en société d’exercice libéral (SEL) qui peut être déclinée sous différentes formes : 

–  SELARL (société d’exercice libéral à responsabilité limitée)

–  SELAS (société d’exercice libéral par actions simplifiée)

–  SELAFA (société d’exercice libéral à forme anonyme)

–  SELCA (société d’exercice libéral en commandite par actions)

Pour votre profession de psychologue en BNC, il convient d’adhérer à un centre de gestion agréé pour diminuer l’impôt sur le revenu. En effet, souscrire à une AGA (Association de Gestion Agréée) permet d’éviter une majoration de 20% de la base imposable des Bénéfices Non Commerciaux (BNC) retenue pour le calcul de l’impôt sur le revenu.

Les psychologues sont rattachés à l’URSSAF pour le paiement de leurs cotisations d’assurance maladie et sociales. Concernant le régime de retraite et d’invalidité, les psychologues peuvent s’adresser à la caisse CIPAV.

Indy c’est la solution de comptabilité des professions libérales (naturopathes, ergothérapeutes, orthophonistes, sophrologues) qui vous permet de passer plus de temps en famille ou en consultation. Il se synchronise directement à votre compte bancaire (plus de 300 banques partenaires) et va automatiquement classer vos recettes et dépenses dans les bonnes lignes de votre déclaration de résultats (2035 ou 2065). Vous êtes guidé pour réaliser une comptabilité conforme aux normes de l’administration fiscale en toute autonomie. Vous n’aurez plus jamais à faire de double saisie et vous disposerez en permanence sur votre PC, Mac ou smartphone de votre comptabilité en temps réel. En fin d’année, vos déclarations fiscales sont assemblées et télétransmises en un clic à votre AGA au format EDI.