La solution comptable des ergothérapeutes

En France, plus de 5% des ergothérapeutes optent pour l’exercice en libéral. Souvent, le professionnel pratique en cabinet privé, seul, ou en association avec des confrères, bien souvent du secteur médical/paramédical.

L’ergothérapeute qui exerce en libéral est soumis, comme tous les praticiens libéraux, à des obligations d’ordre fiscales et comptables. Son activité est taxée selon le régime BNC (bénéfices non commerciaux). Ce régime est lui-même divisé en deux sous-catégories qui vont faire varier les obligations comptables :

• Micro BNC : Si vos recettes annuelles n’excèdent pas 70 000€. par année pleine, vous pouvez bénéficier de ce régime. Ce régime n’est intéressant que si le professionnel possède peu de charges. Votre déclaration fiscale se fait alors directement sur la 2042 et la 2042-C-PRO.
• Déclaration contrôlée BNC : Ce régime est obligatoire à partir du moment où vos recettes sont supérieures à 70 000€ ou si vous le choisissez volontairement. En effet, le régime micro BNC n’est pas toujours avantageux pour les professionnels ayant beaucoup de charges (entretien du cabinet, achat d’équipements, etc..). Sous ce régime, vous devrez remplir une déclaration fiscale 2035.

Un ergothérapeute qui s’installe en entreprise individuelle doit donc tenir une comptabilité de trésorerie. Sous le régime de la déclaration contrôlée, cette comptabilité doit être très rigoureuse et peut s’avérer chronophage car il faut enregistrer de façon exhaustive tous les encaissements et décaissements. Heureusement, il est parfaitement possible de la réaliser soi-même avec un logiciel comme Indy qui respecte les normes de télétransmission EDI.

Il est recommandé de souscrire à une AGA (Association de Gestion Agréée). Elle a pour mission d’aider les professionnels libéraux à remplir leurs obligations fiscales et de vérifier celles-ci. Cela permet également d’éviter une majoration de 25% de la base imposable des BNC retenue pour le calcul de l’impôt sur le revenu.

Voici ci-dessous quelques exemples d'AGA populaires chez les ergothérapeutes :

Indy, la solution comptable des ergothérapeutes installés en BNC

Indy c'est la solution comptable qui vous permet de passer plus de temps en famille ou en consultation. Indy se synchronise directement à votre compte bancaire (plus de 300 banques partenaires) et va automatiquement classer vos recettes et vos dépenses dans les bonnes lignes de la déclaration 2035. Vous êtes guidés étape par étape pour produire une comptabilité aux normes FEC et une déclaration 2035 avec ses annexes en toute autonomie. Vous n'aurez plus jamais à faire de double saisie et vous disposerez en permanence sur votre PC (ou Mac) et votre smartphone de votre comptabilité en temps réel.

Quelques exemples de solutions de gestion de cabinets largement utilisées par les ergothérapeutes et parfaitement compatibles :

En fin d'année, votre déclaration 2035 est assemblée et télétransmise en un clic à votre AGA au format EDI : Plus besoin de saisir votre déclaration sur un site internet.