La comptabilité des ergothérapeutes libéraux

L’ergothérapeute est un professionnel de santé qui travaille en collaboration avec les médecins. Disponible sur prescription médicale, l’ergothérapeute se déplace à domicile, dans les écoles ou reçoit en cabinet pour des séances de 45 minutes à une heure. L’ergothérapie est une profession de santé qui favorise l’autonomie du patient en travaillant sur trois axes : la rééducation motrice et cognitive, le réaménagement de l’environnement, la réinsertion sociale et professionnelle. L’ergothérapeute travaille avec un public très large de l’enfant à la personne âgée et ceci pour différents types de pathologies (exemples : troubles des apprentissages, maladies orphelines, autisme, démence, troubles sensoriels, etc..).

En France, plus de 5% des ergothérapeutes optent pour l’exercice en libéral. Souvent, le professionnel pratique en cabinet privé, seul, ou en association avec des confrères, bien souvent du secteur médical et paramédical. En tant que professionnel de santé, vous n’avez aucune obligation d’être accompagné par un expert comptable. Il est tout à fait envisageable de gérer votre comptabilité d’ergothérapeute en toute autonomie à l’aide d’un logiciel comptable respectant les normes de télétransmissions EDI. Vous devez également tenir une comptabilité de trésorerie basée sur vos dépenses et recettes. Pour cela, vous pouvez tenir un livre des recettes afin d’enregistrer chronologiquement vos opérations comptables. Aussi, vous avez comme obligation d’effectuer une déclaration de résultat, couramment appelée déclaration 2035.

L’ergothérapeute qui exerce en libéral est soumis, comme tous les praticiens libéraux, à des obligations d’ordre fiscales et comptables. Son activité est taxée selon le régime BNC (bénéfices non commerciaux). Ce régime est lui-même divisé en deux sous-catégories qui vont faire varier les obligations comptables :

–  Micro-BNC : Si vos recettes annuelles n’excèdent pas 72 600€ par année pleine, vous pouvez bénéficier de ce régime. Le régime micro-BNC est intéressant si votre activité d’ergothérapeute possède peu de charges à déclarer. Votre déclaration fiscale s’opère alors directement sur la 2042 et la 2042-C-PRO.

–  Déclaration contrôlée BNC : Ce régime est obligatoire à partir du moment où les recettes de votre profession d’ergothérapeute sont supérieures à 72 600€ ou si vous le choisissez volontairement. En effet, le régime micro-BNC n’est pas toujours avantageux pour les professionnels ayant beaucoup de charges (entretien du cabinet, achat d’équipements, etc..). Sous ce régime, vous devez remplir une déclaration fiscale 2035. 

Cette comptabilité BNC doit être très rigoureuse et peut s’avérer chronophage, car il faut enregistrer de façon exhaustive tous les encaissements et décaissements. Heureusement, il est parfaitement possible de réaliser vous-même votre comptabilité d’ergothérapeute avec un logiciel comme Indy qui respecte les normes de télétransmission EDI.

Il est recommandé de souscrire à une AGA (Association de Gestion Agréée) si votre activité d’ergothérapeute est soumise au régime BNC. Elle a pour mission d’aider les professionnels libéraux à remplir leurs obligations fiscales et de vérifier celles-ci. Cela permet également d’éviter une majoration de 20% de la base imposable des BNC retenue pour le calcul de l’impôt sur le revenu.

Indy, c’est la solution de comptabilité pensée pour les ergothérapeutes et professions libérales (infirmiers, psychomotriciens…) qui vous permet de passer davantage de temps en famille ou en consultation. Choisir Indy pour votre activité d’ergothérapeute libéral, c’est adopter une application facile à prendre en main qui va vous réconcilier avec la comptabilité. Son tableau de bord intuitif vous permet de visualiser en un coup d’œil les résultats de votre activité. Il est possible de comparer votre résultat aisément avec les années et mois précédents pour suivre au mieux l’évolution de votre CA.