Quel est le prix d’un logiciel de comptabilité ?

Un logiciel de comptabilité en ligne se présente comme une alternative à la fois efficace et économique à l’expert-comptable. Il s’agit d’un outil indispensable pour tous les entrepreneurs. Il vous permet de gérer votre trésorerie de manière simple et autonome, mais cela vous demande un investissement financier. Pour choisir le logiciel de comptabilité qui correspond à vos besoins spécifiques, vous devez considérer de multiples facteurs dont le tarif proposé. Dans cet article, nous nous pencherons donc sur une interrogation essentielle : « Quel est le prix d’un logiciel de comptabilité pour votre activité ? ».

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💻 En résumé :

• Le prix d’un logiciel de comptabilité dépend de 3 facteurs : la technologie d’automatisation, les fonctionnalités proposées et votre statut juridique ;
• Le prix moyen d’un logiciel comptable pour les entreprises individuelles est d’environ 20€ par mois et entre 50€ et 200€ par mois pour les sociétés ;
• Pour savoir quel logiciel de comptabilité choisir, vous devez prendre en compte 8 facteurs principaux : le prix, le type de logiciel, les fonctionnalités incluses, la simplicité d’utilisation, le gain de temps obtenu grâce à la solution, le professionnalisme et la réactivité du service client et la sécurité de vos données.

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Le logiciel de comptabilité, c’est quoi ?

Le logiciel comptable représente l’option la moins coûteuse pour les travailleurs indépendants souhaitant gérer efficacement la comptabilité de leur activité. Il agit comme un assistant comptable, opérant à partir de programmes informatiques complexes pour simplifier et automatiser au maximum vos tâches comptables (facturation des ventes, bilan comptable, compte de résultat, etc.) afin d’établir les états financiers de votre entreprise. Les prix et les fonctionnalités des offres proposées sont généralement adaptés à votre statut juridique.

Le logiciel de comptabilité permet à tous les travailleurs indépendants de réaliser leur comptabilité en toute autonomie, tout en bénéficiant d’un accompagnement et de conseils dispensés par un service client dédié. L’automatisation des processus de déclarations et de suivi du chiffre d’affaires (CA) est conçue pour être intuitive et facile à prendre en main.

Zoom sur le prix de votre logiciel de comptabilité

Les tarifs d’un logiciel de comptabilité pour les micro-entreprises et les entreprises individuelles

Si vous avez une micro-entreprise ou une entreprise individuelle (EI) relevant des BIC (Bénéfices industriels et commerciaux) ou des BNC (Bénéfices non commerciaux), vous êtes soumis à des obligations comptables simplifiées.

En effet, alors que les auto-entrepreneurs sont seulement tenus d’établir un livre des recettes et un registre des achats, les entrepreneurs individuels bénéficient eux aussi d’une comptabilité allégée se résumant principalement à la tenue du grand livre, du livre journal et de l’inventaire annuel. Ils doivent également établir les comptes annuels s’ils relèvent du régime réel simplifié ou du régime réel normal d’imposition. Cependant, les EI peuvent opter pour une présentation simplifiée de ces derniers. La comptabilité des BNC est la plus simple à tenir : les prix pour une solution de comptabilité en ligne sont les moins élevés du marché.

💶 Tarif : la plupart des éditeurs proposent un abonnement mensuel, aux alentours des 20 euros par mois, soit 240 euros par an pour les micro-entreprises et les entreprises individuelles. Un logiciel de comptabilité en ligne coûte entre 2 et 5 fois moins cher que les services d’un expert-comptable. Si vous souhaitez économiser complètement, des logiciels gratuits sont également disponibles.

Les tarifs d’un logiciel de comptabilité pour les sociétés

La comptabilité d’une société est un peu plus complexe. Comme vous avez plus d’opérations fiscales à réaliser, les tarifs augmentent en conséquence.

Quelles sont les formes courantes de sociétés pour les indépendants ?

• Pour les entrepreneurs en solo, ce sont la SASU, Société par actions simplifiée unipersonnelle et l’EURL, Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée ;
• Pour ceux qui se sont associés, ce sont la SAS, Société par actions simplifiée et la SARL, Société à responsabilité limitée.

💶 Tarif : les logiciels de comptabilité offrent plus de fonctionnalités aux sociétés, notamment pour les SAS et les SASU. Ces dernières doivent avoir accès à un service de gestion des fiches de paie du dirigeant assimilé salarié. Les prix varient pour les abonnements mensuels : entre 50 euros et 200 euros.

Chez Indy, l’abonnement est à 49 euros HT (Hors taxes) par mois, soit 58,80 euros TTC (Toutes taxes comprises) pour une TVA (Taxe sur la valeur ajoutée) à 20%. À l’année, vous ne payez que 705,60 euros TTC, ce qui vous revient là aussi 2 à 5 moins cher qu’un expert-comptable.

⚠️ Attention ! Ces tarifs ne concernent que les entreprises situées en France métropolitaine. Dans certains Dom-Tom, la TVA est différente.

Indy : le logiciel de comptabilité au meilleur rapport qualité-prix ? 🧐

Indy, c’est un logiciel de comptabilité complet qui s’adresse aux micro-entreprises (ou auto-entreprises), aux entreprises individuelles et aux sociétés (SAS, SASU, SARL, EURL, SCI). SCI = Société civile immobilière.

Plus précisément, Indy c’est :

• Des conseillers ultra-réactifs pour vous accompagner dans toutes vos démarches y compris la création de votre entreprise ;
• Un outil de pilotage pour gérer votre flux de trésorerie en temps réel ;
• Un module de facturation pour créer des devis et des factures électroniques et personnalisables ;
• La gestion des notes de frais et des justificatifs ;
• L’établissement de vos documents comptables en quelques clics ;
• Le remplissage automatique de vos déclarations fiscales ;
• L’envoi de votre liasse fiscale à l’administration ;
• Le rappel de vos échéances comptables via des notifications ;
• … Et bien plus encore ! ✨

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Chez Indy, nous mettons tout en œuvre pour vous fournir un service de qualité et combler toutes vos attentes. Aujourd’hui, près de 100 000 indépendants font confiance à Indy et témoignent de leur satisfaction avec une note moyenne de 4,8/5 sur Trustpilot ! Pour consulter leurs retours d’expérience, nous vous invitons à consulter notre ⭐ page Trustpilot ⭐.

Tableau comparatif des logiciels comptables Indy, Abby, Pennylane et Freebe

Parce que nous savons que dénicher la perle du logiciel de comptabilité n’est pas une mince affaire, vous trouverez ci-dessous un comparatif des meilleurs logiciels de comptabilité en ligne, classés par prix dans l’ordre croissant.

Tableau mis à jour en mai 2024

Quels sont les critères qui déterminent le prix d’un logiciel de comptabilité ?

🚀 La technologie d’automatisation

Les logiciels les plus abordables utilisent des technologies d’intelligence artificielle pour automatiser les tâches comptables. Vous gagnez donc du temps et vous réduisez le risque d’erreurs.

Comme les liasses fiscales sont vite éditées à l’aide de l’intelligence artificielle, l’abonnement est à petit prix. Les logiciels de comptabilité les plus chers font souvent appel à un expert-comptable.

🧰 Les fonctionnalités supplémentaires

Plus votre logiciel de comptabilité vous offre de fonctionnalités, plus le prix de l’abonnement sera élevé. Les tarifs d’un logiciel de facturation seront moindres par rapport à ceux d’une solution de comptabilité en ligne. Mais vous trouverez des logiciels de comptabilité qui vous proposent à la fois la facturation et l’édition de vos déclarations fiscales, comme Indy.

Pour choisir la solution au meilleur prix, regardez les fonctionnalités comprises dans l’abonnement. Tous les frais ne sont pas toujours inclus dans les tarifs. Vérifiez si l’offre qui vous intéresse comprend des frais supplémentaires ou une demande de certification (qui n’est pas obligatoire).

Chez Indy, nous avons inclus tous les frais dans le prix de l’abonnement.

🤵‍♂️ Le statut juridique

La plupart des logiciels de comptabilité construisent leurs offres autour des besoins propres à chaque forme juridique. Ainsi, un auto-entrepreneur bénéficiant d’une comptabilité simplifiée profitera de formules aux tarifs plus avantageux qu’une société dont les obligations comptables sont plus significatives.

Pourquoi le prix d’un logiciel de comptabilité est-il moins élevé que les tarifs d’un expert-comptable ?

L’automatisation des tâches vous apporte bien des avantages : vous gagnez du temps et vous évitez les erreurs comptables liées à la saisie manuelle.

Les tarifs d’un expert-comptable sont beaucoup plus élevés pour deux raisons :

• La profession est réglementée, interdisant la concurrence ;
• Il n’y a donc pas de régulation des prix.

💡 Le saviez-vous ? Vous avez la possibilité de prendre un rendez-vous avec un expert-comptable pour bénéficier de ses conseils, tout en tenant votre comptabilité à l’aide de votre logiciel en ligne.

Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?

Si vous vous demandez pourquoi choisir un logiciel de comptabilité en ligne pour réaliser vos tâches comptables, sachez que celui-ci confère de nombreux avantages dont :

🚅 Une solution plus rapide et plus fiable

Comparée à la comptabilité manuelle, cette solution permet de gagner un temps considérable tout en assurant une gestion sécurisée des comptes. En utilisant un logiciel de comptabilité, vous gardez le contrôle total sur vos opérations financières. Par conséquent, cela vous évite des échanges réguliers avec votre expert-comptable pour l’obtention de justificatifs.

De plus, vous bénéficiez de fonctionnalités exclusives avec la synchronisation bancaire et la catégorisation automatique des transactions vous permettant ainsi de réduire les erreurs dans la saisie des données.

Par ailleurs, ce type de logiciel vous alerte automatiquement lorsque vous devez réaliser vos déclarations fiscales qui sont pré-remplies à partir de vos données. Les déductions envisageables vous sont également précisées.

💰 Une solution peu coûteuse

Quel que soit votre statut juridique, le recours à un expert-comptable n’est pas une obligation. Ainsi, vous pouvez parfaitement tenir votre comptabilité vous-même avec un logiciel de comptabilité en ligne, et ce, pour un tarif 2 à 5 fois moins cher qu’un expert-comptable.

De plus, il existe désormais sur le marché un large éventail d’offres : pour les TPE (Toutes petites entreprises), les PME (Petites et moyennes entreprises), etc. Chaque offre est spécifiquement adaptée aux différents statuts juridiques possibles.

Quel logiciel comptable choisir ? Les critères à prendre en compte

1️⃣ Le prix du logiciel

Bien que le prix soit un critère décisif dans le choix de votre solution en ligne, il ne constitue pas l’unique critère à prendre en compte. En effet, le plus important c’est de trouver un outil qualitatif qui correspond à vos besoins.

Si vous utilisez un comparatif en ligne pour dénicher le logiciel de comptabilité parfait pour vous, ne vous limitez pas uniquement aux prix. Assurez-vous également d’analyser les fonctionnalités proposées par chaque formule. En effet, vous allez préférer payer un peu plus cher pour un produit qui vous fait gagner un temps considérable au quotidien.

2️⃣ Le type de logiciel

Tous les logiciels de comptabilité ne se valent pas.

Bien que la plupart des solutions soient compatibles avec Mac et Windows, il est important de vérifier les systèmes d’exploitation pris en charge avant d’examiner les autres caractéristiques du logiciel.

Parmi tous les logiciels de comptabilité qui s’offrent à vous, certains requièrent de :

• Télécharger le logiciel sur votre ordinateur ;
• L’utiliser en ligne ;
• Installer une application mobile pour y accéder depuis votre téléphone.

⚠️ Attention ! Si vous choisissez un outil de comptabilité à télécharger, soyez vigilant. En effet, certains logiciels de gestion de trésorerie ne sont pas compatibles avec un Mac. De plus, à l’inverse des logiciels à télécharger, les solutions en ligne permettent de gérer votre comptabilité (édition de devis et factures, suivi des transactions…) directement depuis votre téléphone mobile.

3️⃣ Les fonctionnalités proposées

Pour choisir le meilleur logiciel de comptabilité, vous devez vérifier que ce dernier comprend les fonctionnalités essentielles, à savoir :

• L’établissement des journaux comptables ;
• Le suivi du flux de trésorerie ;
• La catégorisation des opérations bancaires ;
• L’édition des devis et factures ;
• La gestion des justificatifs et des notes de frais ;
• La saisie comptable ;
• La gestion de la TVA ;
• Les alertes et relances, notamment pour vous rappeler vos échéances comptables ;
• L’export du FEC, Fichier des écritures comptables ;
• Le remplissage et la télétransmission des déclarations fiscales ;
• Le pilotage de votre activité en temps réel avec des tableaux de bord.

4️⃣ La simplicité d’utilisation

Autre critère à prendre en compte dans votre choix : l’ergonomie de la solution :

• Est-elle facile à prendre en main ? ;
• Pouvez-vous réaliser vos tâches comptables sans avoir recours à un support ou à une formation spécifique ?

5️⃣ Le gain de temps obtenu

L’objectif premier d’un logiciel de comptabilité est de vous faire gagner du temps. Ainsi, privilégiez les solutions qui offrent :

• La synchronisation et la catégorisation de vos transactions ;
• Le pré-remplissage de vos déclarations ;
• … En bref, privilégiez une solution dont l’automatisation des processus est le mot d’ordre !

6️⃣ L’ancienneté de l’éditeur

Plus un logiciel est ancien, plus il sera susceptible d’avoir été utilisé par un grand nombre d’utilisateurs. Il vous sera donc facile d’obtenir de nombreux retours d’expériences, notamment en consultant des plateformes comme Trustpilot.

De plus, vous aurez également accès à des avantages comme des mises à jour régulières et gratuites.

7️⃣ Le professionnalisme et la réactivité du service client

Le service client n’est pas un critère à omettre. En effet, en cas de doute ou de nécessité d’être accompagné, il constitue votre unique interlocuteur.

8️⃣ La sécurité de vos données

Enfin, le dernier critère à examiner pour choisir le logiciel de comptabilité qui correspond à vos besoins concerne la sécurité de vos données. En effet, votre logiciel de comptabilité doit impérativement respecter les règles de confidentialité.

✨ Petite astuce de l’équipe Indy ✨ : pour vous assurer que vos données soient protégées, assurez-vous que l’éditeur passe par un agrégateur de compte bancaire certifié.

FAQ – Questions / Réponses

Quels sont les logiciels de compta pas cher ?

Pour les auto-entrepreneurs, vous trouverez des logiciels de comptabilité comme Abby ou Indy qui proposent des formules à partir de 0€. Si vous êtes en entreprise individuelle ou en société, des logiciels de comptabilité comme Indy, Tiime, Itool ou encore Sage proposent des offres pas chères voire totalement gratuites.

Quel est le logiciel de comptabilité au meilleur prix en 2024 ?

Tout dépend de vos besoins spécifiques et de votre statut juridique !

Pour ceux qui recherchent un logiciel de comptabilité offrant une large gamme de fonctionnalités, les prix tendront à être plus élevés. En effet, une offre plus complète se traduit généralement par un coût plus élevé. De plus, les sociétés sont soumises à des obligations comptables plus conséquentes que les micro-entreprises, ce qui peut également influencer les prix proposés.

Si vous êtes à la recherche d’un logiciel offrant un excellent rapport qualité-prix, sachez qu’Indy propose une offre gratuite adaptée aux micro-entreprises, aux entreprises individuelles et aux sociétés (telles que les SARL, EURL, SAS, SASU). Cette offre comprend :

• La synchronisation bancaire sécurisée de vos transactions ;
• La catégorisation intelligente de vos opérations bancaires ;
• Le pilotage de votre activité en temps réel ;
• L’auto-détection de la TVA ;
• La gestion des justificatifs et des notes de frais ;
• Un module de facturation ;
• Un compte pro.

Une question concernant cet article ou un avis à nous transmettre ? Nous vous invitons à commenter dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera un plaisir de vous répondre ! 🤗