Les SASU sont soumises à de nombreuses obligations d’ordre comptable, cela inclut notamment la rédaction d’un bilan comptable en fin d’exercice. Qu’est-ce que le bilan ? De quoi se compose-t-il ? Est-il possible de l’effectuer en toute autonomie ? Nous vous expliquons tout !
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Le Bilan Comptable, qu’est-ce que c’est ?
Définition
Le bilan comptable d’une entreprise est une photographie de la situation patrimoniale d’une entreprise à un instant précis, en général la clôture des comptes. Ce dernier se présente sous la forme d’un tableau et montre ce que l’entreprise possède (ses actifs) et ce qu’elle doit (il s’agit là du passif).
- Dans la colonne de gauche du bilan, on retrouve les Actifs ;
- Dans la colonne de droite, nous retrouvons les Passifs.
Le résultat du bilan actif et du bilan passif doit être parfaitement égal ⚖️
Enfin, le bilan comptable et le compte de résultat font partis des obligations comptables des SASU soumises à l’impôt sur les sociétés, qu’elles soient soumises au régime réel normal ou d’un régime réel simplifié d’imposition.
Structure du Bilan Comptable d’une SASU
Le bilan actif
Le bilan actif correspond aux possessions de votre SASU. Ces dernières sont classées de la catégorie la moins liquide à la catégorie la plus liquide, ainsi, nous retrouvons :
- Les actifs immobilisés qui comprennent les immobilisations incorporelles (brevets, fonds de commerce), les immobilisations corporelles (matériel, terrains), les immobilisations financières (crédit, titres de participation). Les actifs immobilisés représentent ce que votre SAS ou SASU possède à long terme.
- Les actifs circulants, avec notamment les stocks et en-cours, les créances, les disponibilités et les charges constatées d’avance. Les actifs circulants représentent quant à eux ce que votre SASU possède à court terme.
Le bilan passif
Comme l’actif, le bilan passif se divise en deux catégories distinctes qui correspondent à ce que votre société doit à ces créanciers et ses ayants droits. Cela inclut notamment, la banque, l’administration fiscale, ou encore les éventuels fournisseurs.
Nous retrouvons au passif :
- Les capitaux propres et assimilés, dont le capital social, les réserves et le report à nouveau positif ou négatif en fonction du résultat de votre exercice fiscal.
- Les différentes dettes avec notamment, les dettes financières, les dettes d’exploitation…
Le passif servira à financer l’actif. C’est la raison pour laquelle le résultat de chaque colonne doit être parfaitement égal.
Enfin, analyser l’évolution de ces différents postes d’un exercice à l’autre vous apportera des informations importantes quant à la gestion de votre SASU.
Le bilan comptable du régime réel simplifié
Les entreprises au régime réel simplifié d’imposition, sont en droit de fournir un bilan comptable simplifié. Ce dernier comporte moins de catégories. Il ne vous sera demandé que les informations essentielles sans entrer dans le détail.
Cette version du bilan comptable correspond au tableau 2033 A de la liasse fiscale 2065.
💡 Ce régime s’adresse aux entreprises à l’impôt sur le revenu ou à l’impôt sur les sociétés qui ont un chiffre d’affaires annuel :
- Compris entre 176 200 € et 818 000 € pour les activités de commerce et de fourniture de logement (hôtels, chambres d’hôtes, gîtes ruraux, meublés de tourisme) ;
- Compris entre 72 600 € et 247 000 € pour les entreprises de prestation de services.
Le bilan comptable du régime réel normal
Une SASU soumise au régime réel normal d’imposition doit remplir obligatoirement présenter un bilan comptable complet et détaillé via le tableau 2050 de la liasse fiscale 2065.
Ce régime s’applique aux entreprises dont le chiffre d’affaires dépasse les seuils susmentionnés. Autrement dit :
- 818 000 € pour les activités de commerce et de fourniture de logement ;
- 72 600 € et 247 000 € pour les entreprises de prestation de services.
Faire le Bilan de sa SASU seul, est-ce possible ?
Un exercice complexe mais possible
En France, aucune loi n’impose aux sociétés de faire appel à un expert-comptable. Il est donc tout à fait légal de réaliser son bilan comptable sans aide extérieure. De par sa gratuité, cette option peut paraitre relativement attrayante. Néanmoins, bien que possible, la réalisation de son bilan sans aucune aide reste particulièrement complexe, d’autant plus si vous êtes soumis au régime réel normal d’imposition. Il s’agit là d’un exercice plutôt chronophage, qui va vous prendre beaucoup de temps. Les risques d’erreurs sont donc particulièrement élevés et pourraient coûter cher à votre société.
Procédure de Préparation
Si vous souhaitez tout de même réaliser votre bilan comptable en toute autonomie, vous devrez :
Regrouper l’ensemble de vos données financières
Vous devrez rassembler l’ensemble des informations financières de votre SASU. Il est effectivement nécessaire que vous rassembliez les relevés bancaires, les factures, les reçus…
Classer les éléments de l’actif dans un tableau
Dans un premier temps, vous devrez reporter l’actif immobilisé. Le classement doit se faire de haut en bas, des éléments plus stables aux éléments les plus liquides. Ainsi, vous aurez en haut, les actifs immobilisés avec les immobilisations incorporelles, les immobilisations corporelles (outillage, matériel informatique, …) et enfin les immobilisations financières.
Vous devrez ensuite indiquer en bas, les actifs circulants. Ces derniers regroupent l’ensemble des éléments que détient l’entreprise à court ou moyen terme. Il s’agit ici, des stocks, des créances (clients, fiscales…), de la trésorerie et des liquidités (comptes bancaires, la caisse …).
Classer les éléments au passif
Vous devrez ensuite classer les éléments du passif de haut en bas, par degré d’exigibilité.
La dette dont l‘échéance est la plus proche doit être reportée en bas du passif alors que celles dont l’exigibilité est à plus long terme se situent en haut.
Il existe deux types de passifs. Dans un premier temps, nous retrouvons, en haut du tableau les capitaux propres de la société. Cela comprend les bénéfices non distribués de l’entreprise, les apports au capital….En bas, devra être indiqué le passif circulant avec l’ensemble des dettes de l’entreprise comme les provisions pour risques et charges, les dettes fournisseurs, les dettes sociales et fiscales, les apports en comptes courant d’associés…
💡 Si vous faites le choix de réaliser vous-même votre bilan comptable, le tableau pourra être réalisé sur un tableau gratuit, de type Excel. Vous indiquerez à gauche les actifs de votre SASU et à droite le passif.
Le résultat du bilan
Comme dit précédemment l’actif devra impérativement être égal au passif. Un déséquilibre indique qu’il y a une erreur.
Réaliser son Bilan avec un Logiciel de Comptabilité en Ligne
Effectuer son bilan comptable sans l’aide d’un expert dans le domaine, est une tâche relativement ardue. Ainsi, si souhaitez générer un bilan comptable sans erreur, à des tarifs raisonnables et ne pas passer des heures sur votre comptabilité, un logiciel de comptabilité en ligne tel qu’Indy pourrez vous être d’une grande aide ! Indy, par exemple, vous permet d’automatiser l’ensemble des déclarations comptables de votre SASU.
Vous pourrez alors obtenir votre bilan comptable automatiquement à partir de la synchronisation bancaire entre votre compte professionnel et le logiciel. En quelques clics seulement, nous produirons vous documents comptables essentiels, tels que le bilan comptable, le compte de résultat, et même votre PV d’approbation des comptes !
Dépôt du Bilan Comptable
Le bilan comptable doit impérativement être déposé sur le guichet des formalités (INPI), avec l’ensemble des comptes annuels après leur approbation par l’associé unique en SASU. Cliquez juste 👉 ici 👈 pour accéder au site de l’INPI!
Affectation des comptes
Dans un premier temps, il est nécessaire d’affecter le résultat de l’exercice. Ici, l’associé doit décider de l’affectation des bénéfices ou des pertes tirées de l’exercice.
Il devra reporter à l’écrit ces résolutions dans un PV d’approbation des comptes.
Notre modèle de PV d’approbation des comptes est juste ici !
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- La SASU est déficitaire : les pertes seront soit affectées en report à nouveau, soit imputées sur des bénéfices reportés ou en réserves ;
- La SASU est en situation de bénéfices : elle peut, se verser des dividendes, à condition d’avoir épongé au préalable les pertes antérieures, alimenté les réserves légales et statutaires si besoin.
Approbation des comptes
Les comptes de la SASU doivent impérativement être approuvés par l’associé unique dans les 6 mois suivant la clôture de l’exercice comptable.
💡 Dans le cas d’un président de SASU associé unique, le dépôt des comptes vaut approbation des comptes annuels de l’entreprise.
Dépôt des comptes
Enfin, une fois les comptes établis, ces derniers sont à déposer sur le guichet unique (INPI) dans les 1 mois. Le dépôt des comptes annuels sur le guichet des formalités des entreprises coûte 45,02 €.
Le président devra déposer les pièces suivantes :
- Le PV d’approbation des comptes ;
- Le rapport de gestion du président (il peut être dispensé de cette obligation s’il respecte les seuils fixés par l’administration) ;
- Les comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe comptable).
La confidentialité des comptes annuels est accessible à toutes les PME. Pour cela, il suffira d’en faire la demande lors du dépôt.
💡 Pour rappel, le tableau du bilan comptable se trouve dans la liasse fiscale de la SASU, au régime réel simplifié d’imposition, il correspond au tableau 2033 A de la liasse fiscale 2065. Si vous êtes au régime réel normal, il correspond au tableau 2050 A de cette même liasse.
Pour conclure, le bilan comptable est un document essentiel pour toute société à l’impôt sur les sociétés, cela inclut, bien évidemment les SASU. Ce dernier indique l’état financier de la société à un instant T. Même si sur le papier, il est possible de le réaliser sans aucun appui, de nombreux logiciels de comptabilité en ligne, tels qu’Indy ont vu le jour ces dernières années afin d’automatiser ce type de tâche et faciliter vous faciliter la vie.
Vous avez la moindre interrogation au sujet du bilan comptable en SASU ? Nous sommes là pour vous éclairer 💡
FAQ
Ma SASU n’a eu aucune activité au cours de l’exercice, dois-je tout de même réaliser un bilan comptable ?
Même si votre SASU n’a pas réalisé d’activité au cours de l’exercice comptable, elle devra tout de même établir un bilan et déposer ses comptes. Ce dernier devrait être relativement simple à effectuer.
Ma SASU doit-elle obligatoirement faire appel à un comptable ?
La réponse est non. Aucune loi n’oblige les entreprises à faire appel à un expert-comptable. Il est donc tout à fait possible de réaliser sa comptabilité seul, avec l’aide d’un logiciel gratuit tel qu’Excel. Vous pouvez également passer par un logiciel de comptabilité en ligne, crée uniquement dans le but de vous accompagner dans votre comptabilité.
Quelles sont les obligations comptables en SASU ?
La SASU a de nombreuses obligations d’ordre comptable. Elle doit notamment ouvrir un compte bancaire professionnel dédié à son activité. Il est également nécessaire de tenir un livre-journal et un grand-livre, puis de suivre sa comptabilité de façon chronologique. Enfin, une fois l’exercice comptable terminé, la SASU est tenue de déposer ses comptes.
