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- La comptabilité générale est un véritable système de relevé, de suivi et d’analyse des flux financiers d’une entreprise. Elle permet également d’obtenir une comptabilité analytique ;
- Les sociétés commerciales sont dans l’obligation de tenir une comptabilité générale complète (livre-journal, grand livre, bilan, compte de résultat…etc) ;
- La comptabilité générale repose sur des principes comptables généralement acceptés (PCGA) ainsi que sur les normes internationales d’information financière (IFRS).
La comptabilité générale est une discipline qui s’occupe de l’enregistrement, du suivi et de l’analyse des opérations financières d’une entreprise. Elle vise à fournir une image fidèle et transparente de la situation financière et des performances de l’entreprise. La tenue d’une comptabilité fidèle à la réalité est primordiale. Qu’est-ce que la comptabilité générale ? Comment fonctionne-t-elle ? Dans cet article, nous reprenons avec les principaux concepts clés.
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Comptabilité générale : définition et utilité
La comptabilité générale c’est par définition le suivi financier de votre entreprise. Ce suivi comprend l’enregistrement des opérations ainsi que leur analyse. Toute entreprise doit enregistrer toutes les flux entrants et sortants. La nature et la date de chaque flux doivent être mentionnées. Un entrepreneur qui doit tenir une comptabilité générale doit enregistrer ses opérations comptables et produire trois fichiers formant les comptes annuels.
La comptabilité générale est un indicateur clef quant à la stabilité économique de votre entreprise. Le suivi de vos opérations vous permettra de surveiller au quotidien vos bénéfices ainsi que vos pertes. Si vous souhaitez investir ou demander un prêt, les informations issues de votre comptabilité générale seront essentielles.
C’est également sur la base des informations issues de votre comptabilité générale que le montant d’un grand nombre de vos taxes et impôts sera calculé (impôt sur le revenu et impôt sur les sociétés, TVA… etc).
La comptabilité générale est un véritable outil de gestion qui permet d’informer des personnes privées (vos associés, vos actionnaires, vos investisseurs, votre banquier…) ainsi que des entités publiques (administration fiscale, INSEE, Banque de France…) sur la santé financière de votre entreprise.
Qui doit tenir une comptabilité générale ?
La tenue d’une comptabilité concerne une majorité d’entreprises. En fonction de votre statut juridique et de votre type d’activité vos obligations comptables vont varier.
Les micro-entrepreneurs ont très peu d’obligations en matière de comptabilité et ne doivent pas tenir une comptabilité générale à proprement parler. Cela vaut également pour les sociétés civiles.
À l’inverse, si vous êtes en société commerciale (SAS, SASU, SARL, EURL, SEL…) vous devrez tenir une comptabilité générale complexe. La tenue de votre comptabilité en société peut être allégée si vous êtes soumis au régime réel simplifié d’imposition.
En fonction de votre profession, vos obligations peuvent également être aménagées. C’est le cas de certaines professions libérales. La tenue de votre comptabilité et les obligations vous incombant vont donc être différentes en fonction de la situation de chacun.
Bon à savoir : recourir à un expert-comptable pour tenir votre comptabilité n’est jamais obligatoire ! Vous avez le droit de tenir vous-même votre comptabilité. Vous pouvez également l’automatiser en vous faisant accompagner par un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy !
Fondements de la comptabilité générale
Le processus d’enregistrement des transactions
Au cœur de la comptabilité générale réside le processus d’enregistrement des transactions. Chaque recette ou dépense, qu’il s’agisse d’une vente, d’un achat, d’un paiement ou d’un encaissement, est consignée de manière méthodique, et chronologique. Ces derniers sont effectués dans des journaux spécifiques tels que le journal des ventes, le journal des achats, etc. Ces données sont ensuite consolidées dans le Grand Livre, qui répertorie tous les comptes de l’entreprise (là aussi, de manière chronologique, dans un souci de conformité).
Le Grand-Livre
Le Grand Livre est l’un des principaux documents comptables utilisés dans le cadre de la comptabilité générale d’une entreprise. C’est un registre qui répertorie l’ensemble des comptes utilisés pour enregistrer les transactions. Le Grand Livre offre une vue consolidée et détaillée des mouvements de chaque compte, fournissant ainsi une base essentielle pour l’établissement des états financiers.
Les Journaux
Les journaux comptables sont des registres dans lesquels les transactions d’une entreprise sont initialement enregistrées. Ils constituent une partie essentielle du processus comptable, servant à consigner les opérations au fur et à mesure de leur occurrence. Les informations enregistrées dans les journaux sont ensuite transférées vers le Grand Livre, d’où elles seront utilisées pour préparer les états financiers. Une société utilise généralement les journaux suivants :
- Le journal des achats ;
- Le journal des ventes ;
- Les journaux de trésorerie ;
- Le journal des opérations diverses.
La classification dans les comptes comptables
Les comptes comptables, dans le contexte de la comptabilité générale, sont des catégories qui regroupent les différentes opérations financières. On distingue généralement les actifs (les biens possédés), les passifs (les obligations) et les capitaux propres. Les transactions sont réparties dans ces comptes en fonction de leur nature, qu’il s’agisse de revenus, de dépenses, d’actifs ou de passifs. Il est important que chaque flux soit bien classé dans la classification correspondante, afin que les actes édités en fin d’exercice soient justes. Toutes les catégories sont à retrouver dans le plan comptable général (PGC), classés par classe (1 à 8). Par exemple :
| Classes | Catégories | Correspondance |
| Classe 1 | Les comptes de capitaux | Bilan |
| Classe 2 | Les comptes d’immobilisations | |
| Classe 3 | Les comptes de stocks et en-cours | |
| Classe 4 | Les comptes de tiers | |
| Classe 5 | Les comptes financiers | |
| Classe 6 | Les comptes de charges | Compte de résultat |
| Classe 7 | Les comptes de produits | |
| Classe 8 | Les comptes spéciaux (opérations particulières) | Comptes spéciaux |
Les documents obligatoires de la comptabilité générale
C’est à partir des différentes lignes comptables enregistrées dans vos comptes que vous allez pouvoir générer vos documents obligatoires. Ces derniers sont au nombre de trois : le compte de résultat, le bilan comptable et l’annexe.
Le bilan comptable
Le bilan comptable est une photographie à un instant T de la santé financière et économique de votre activité. Sous forme de tableau, il se divise en deux parties : les actifs (le patrimoine de l’entreprise, ce qu’elle possède) à gauche et les passifs (les dettes de l’entreprise, ce qu’elle doit rembourser) à droite. Un bilan détaillé doit être produit par toutes les entreprises sous le régime réel normal d’imposition. Pour toutes les entreprises au régime réel simplifié un tableau moins détaillé sera requis.
| Actifs | Passif | ||
| Actifs immobilisés (ou emplois permanents) | Immobilisations incorporelles Immobilisations corporelles Immobilisations financières | Capitaux propres (ou ressources permanentes) | Général Réserves Résultat de l’exercice |
| Autres fonds propres | |||
| Actifs circulants (ou emplois temporaires) | Stocks et en-cours Créances | Provisions | |
| Dettes (our ressources temporaires) | Dettes financières Dettes d’exploitation Dettes diverses | ||
Si la clôture de votre exercice a lieu le 31 décembre, vous pouvez envoyer ce bilan au mois de mai. Si votre clôture d’exercice à lieu à un autre moment, vous avez alors trois mois pour l’envoyer.
Le compte de résultat
Le compte de résultat met en lumière l’enrichissement (ou l’appauvrissement) de votre entreprise sur une période donnée. C’est le baromètre de votre activité. Son calcul s’effectue en déduisant le montant total de vos dépenses au montant total de vos revenus :
Bénéfice = Revenus – Dépenses
Il est composé de trois opérations : le résultat d’exploitation, le résultat financier et le résultat exceptionnel. Ces trois fichiers vous permettent ensuite d’obtenir votre résultat net comptable. Voici sous quelle forme se présente le compte de résultat (modèle vierge) :
| Charges | Période | Produits | Période |
| Charges d’exploitation | Montants | Produits d’exploitation | Montants |
| Charges financières | Produits financiers | ||
| Charges exceptionnelles | Produits exceptionnels | ||
| Total des charges | Total des produits | ||
| Solde créditeur (bénéfices) | Solde débiteur (perte) | ||
| Total général | Total général |
L’annexe
L’annexe permet de compléter les informations présentent dans le bilan et le compte de résultat. Elle va permettre une meilleure compréhension et analyse. En fonction de votre statut juridique, de votre activité ou de votre régime d’imposition vos obligations quant à son obligation vont varier. Vous pouvez être exemptés ou bien devoir fournir une annexe de base, une annexe simplifiée ou encore une version abrégée.
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- Votre livre journal et votre grand livre sont édités automatiquement ;
- En suivant les étapes proposées sur la plateforme vous pouvez remplir en quelques clics vos déclarations ;
- Vous pouvez également télétransmettre directement vos déclarations aux impôts depuis Indy ! ;
- Un outil de facturation complet vous est proposé ;
- Vous bénéficiez de conseils tout au long de votre activité (TVA, CFE, liasse fiscale… etc) ;
- …et bien plus encore !
Les principes guidant la comptabilité générale
Les Principes Comptables Généralement Acceptés
La comptabilité générale repose sur des principes comptables généralement acceptés (PCGA), qui constituent un cadre normatif à respecter. Ces principes garantissent la cohérence, la fiabilité et la comparabilité des informations financières. Certains des principes clés comprennent la continuité d’exploitation, la constance des méthodes, la prudence, etc. Parmi les grands principes fondamentaux nous retrouvons :
- Le principe de prudence qui consiste à anticiper toute perte probable dans les écritures comptables et, à l’inverse, de n’enregistrer les augmentations qu’une fois réalisées ;
- Le principe de l’entité qui implique que le propriétaire et son entreprise sont perçus comme deux entités distinctes ;
- Le principe de continuité d’exploitation, c’est-à-dire que sans décision contraire l’activité est reconduite après chaque clôture fiscale ;
- Le principe de la permanence des méthodes, consiste à ce que l’entrepreneur utilise les mêmes méthodes (d’enregistrement, de calcul… etc) lors d’un même exercice comptable ;
- Le principe de bonne information, qui veut dire que vos documents comptables doivent respecter les normes françaises, européennes et internationales ;
- Le principe d’indépendance selon lequel tout entrepreneur doit déclarer la totalité des transactions ayant eu lieu lors d’un exercice comptable ;
- … etc.
Le Rôle des Normes Internationales
À l’échelle mondiale, les Normes Internationales d’Information Financière (IFRS) jouent un rôle crucial en normalisant les pratiques comptables. Leur adoption croissante vise à harmoniser les rapports financiers des entreprises opérant dans divers pays, facilitant ainsi la compréhension et l’évaluation par les investisseurs et les parties prenantes internationaux.
Les déclarations obligatoires en comptabilité générale
En plus de la tenue des livres comptables et de la production des comptes annuels, les déclarations fiscales sont également primordiales. Les déclarations fiscales des entreprises font référence aux documents officiels que ces dernières doivent soumettre aux autorités fiscales pour déclarer leurs revenus, calculer les impôts dus, et se conformer aux obligations comptables et fiscales. Ces déclarations sont cruciales pour assurer la transparence fiscale et sont utilisées par les gouvernements pour collecter des revenus nécessaires au financement des services publics.
On y retrouve notamment :
- Les déclarations de TVA ;
- Les déclarations de solde d’IS ;
- La déclaration 2035 ;
- Les Liasse Fiscales ;
- … etc.
En fonction de votre statut juridique ou de régime fiscal, vous n’aurez alors pas les mêmes obligations en termes de déclarations fiscales. Ces déclarations peuvent être déposées sur votre espace professionnel du site des impôts, ici !
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Les autres types de comptabilité
En dehors de la comptabilité générale, il existe plusieurs types distincts de comptabilité, à suivre en fonction de vos besoins.
La comptabilité de trésorerie
La comptabilité de trésorerie est l’une des méthodes comptables utilisées pour enregistrer les transactions financières d’une entreprise. Elle se concentre sur les mouvements réels de trésorerie, enregistrant les transactions au moment où l’argent est reçu ou payé.
La comptabilité d’engagement
La comptabilité d’engagement, également connue sous le nom de comptabilité d’exercice, est une méthode comptable qui enregistre les transactions financières au moment où elles sont engagées, indépendamment du moment où l’argent est effectivement échangé. Contrairement à la comptabilité de trésorerie, que nous avons vu plus haut, et qui se concentre sur les flux réels, la comptabilité d’engagement offre une vue plus complète des performances d’une entreprise sur une période donnée.
La comptabilité budgétaire
Il s’agit de la comptabilité qui se concentre sur la planification économique à court et à long terme d’une organisation. Elle implique l’établissement, le suivi et l’analyse de budgets, qui sont des plans comptables détaillés permettant de prévoir et de contrôler les recettes et les dépenses d’une entreprise sur une période donnée.
Vous avez davantage de questions sur les bases de la comptabilité ou sur les différents types de comptabilité ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝
