La comptabilité générale est une discipline qui s’occupe de l’enregistrement, du suivi et de l’analyse des opérations financières d’une entreprise. Elle vise à fournir une image fidèle et transparente de la situation financière et des performances de l’entreprise, et à tenir ses comptes de manière fidèle à la réalité. Dans cet article, nous reprenons avec vous quelques concepts clés de la comptabilité générale.
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Fondements et principes de base de la comptabilité générale
Le processus d’enregistrement des transactions
Au cœur de la comptabilité générale réside le processus d’enregistrement des transactions. Chaque opération financière, qu’il s’agisse d’une vente, d’un achat, d’un paiement ou d’un encaissement, est consignée de manière méthodique, et chronologique. Ces enregistrements comptables sont effectués dans des journaux spécifiques tels que le journal des ventes, le journal des achats, etc. Ces données sont ensuite consolidées dans le Grand Livre, qui répertorie tous les comptes de l’entreprise (là aussi, de manière chronologique, dans un souci de conformité)
La classification dans les comptes comptables
Les comptes comptables, dans le contexte de la comptabilité générale, sont des catégories qui regroupent les différentes opérations financières. On distingue généralement les actifs (les biens possédés par l’entreprise), les passifs (les obligations de l’entreprise) et les capitaux propres. Les opérations sont réparties dans ces comptes en fonction de leur nature, qu’il s’agisse de revenus, de dépenses, d’actifs ou de passifs. Il est important que chaque opération soit bien classée dans le compte correspondant, afin que les documents comptables édités en fin d’exercice soient justes.
Les principes guidant la comptabilité générale
Les Principes Comptables Généralement Acceptés
La comptabilité générale repose sur des principes comptables généralement acceptés (PCGA), qui constituent un cadre normatif à respecter. Ces principes garantissent la cohérence, la fiabilité et la comparabilité des informations financières. Certains des principes clés comprennent la continuité d’exploitation, la constance des méthodes, la prudence, etc.
Le Rôle des Normes Internationales
À l’échelle mondiale, les Normes Internationales d’Information Financière (IFRS) jouent un rôle crucial en normalisant les pratiques comptables. Leur adoption croissante vise à harmoniser les rapports financiers des entreprises opérant dans divers pays, facilitant ainsi la compréhension et l’évaluation par les investisseurs et les parties prenantes internationaux.
Les documents comptables en comptabilité générale
La tenue de la comptabilité de votre entreprise implique l’édition et la tenue de nombreux documents comptables. Faisons la liste des principaux :
Le Grand-Livre
Le Grand Livre est l’un des principaux documents comptables utilisés dans le cadre de la comptabilité générale d’une entreprise. C’est un registre qui répertorie l’ensemble des comptes utilisés pour enregistrer les opérations financières. Le Grand Livre offre une vue consolidée et détaillée des mouvements de chaque compte, fournissant ainsi une base essentielle pour l’établissement des états financiers.
Les Journaux
Les journaux comptables sont des registres dans lesquels les transactions financières d’une entreprise sont initialement enregistrées. Ils constituent une partie essentielle du processus comptable, servant à consigner les opérations au fur et à mesure de leur occurrence. Les informations enregistrées dans les journaux sont ensuite transférées vers le Grand Livre, d’où elles seront utilisées pour préparer les états financiers. Une entreprise utilise généralement les journaux comptables suivants :
- Le journal des achats.
- Le journal des ventes.
- Les journaux de trésorerie.
- Le journal des opérations diverses.
Les déclarations fiscales
Les déclarations fiscales des entreprises font référence aux documents officiels que les entreprises doivent soumettre aux autorités fiscales pour déclarer leurs revenus, calculer les impôts dus, et se conformer aux obligations comptables et fiscales. Ces déclarations sont cruciales pour assurer la transparence fiscale et sont utilisées par les gouvernements pour collecter des revenus nécessaires au financement des services publics.
On y retrouve notamment :
- Les déclarations de TVA
- Les déclarations de solde d’IS
- La déclaration 2035
- Les Liasse Fiscales
En fonction de votre statut juridique ou de régime fiscal, vous et votre entreprise n’aurez alors pas les mêmes obligations en terme de déclarations fiscales. Ces déclarations peuvent être déposées sur votre espace professionnel du site des impôts !
Les autres types de comptabilité
En dehors de la comptabilité générale, il existe plusieurs types distincts de comptabilité, à suivre en fonction des besoins de votre entreprise.
La comptabilité de trésorerie
La comptabilité de trésorerie est l’une des méthodes comptables utilisées pour enregistrer les transactions financières d’une entreprise. La comptabilité de trésorerie se concentre sur les mouvements réels de trésorerie, enregistrant les transactions au moment où l’argent est reçu ou payé.
La comptabilité d’engagement
La comptabilité d’engagement, également connue sous le nom de comptabilité d’exercice, est une méthode comptable qui enregistre les transactions financières au moment où elles sont engagées, indépendamment du moment où l’argent est effectivement échangé. Contrairement à la comptabilité de trésorerie, que nous avons vu plus haut, et qui se concentre sur les flux de trésorerie réels, la comptabilité d’engagement offre une vue plus complète des performances financières d’une entreprise sur une période donnée.
La comptabilité budgétaire
Il s’agit de la comptabilité qui se concentre sur la planification financière à court et à long terme d’une organisation. Elle implique l’établissement, le suivi et l’analyse de budgets, qui sont des plans comptables détaillés permettant de prévoir et de contrôler les recettes et les dépenses d’une entreprise sur une période donnée.
