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Le compte 601 – Achats stockés de matières premières fait partie de la classe 6 du Plan Comptable Général (PCG), dédiée aux comptes de charges. Ce compte enregistre les achats de matières premières destinés à être transformés dans le cadre de l’activité principale de l’entreprise. Il permet de suivre précisément les dépenses liées à ces achats.
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Explications du compte 601
Le compte 601 – achats stockés de matières premières regroupe toutes les dépenses effectuées pour l’achat de matières premières utilisées dans le processus de production de l’entreprise. Le compte 601 sera principalement utilisé par des entreprises industrielles, artisanales ou de tout autre secteur transformant des matières premières en biens dans le cadre de leur activité.
Le montant enregistré dans le compte 601 comprend : le prix d’achat de matières premières mais aussi les frais de transport, les droits de douane, ainsi que tous les autres frais accessoires. Ce compte joue un rôle clé dans l’évaluation des coûts de production.
Le compte 601 – achats stockés de matières premières est utilisé pour calculer le résultat de l’entreprise (il s’agit d’un compte de résultat).
Règles relatives au compte 601
L’utilisation du compte 601 doit respecter des règles précises :
- Tous les achats de fournitures et de matières premières utilisés dans le processus de production doivent être correctement enregistrés dans le compte 601 ;
- Les achats doivent être enregistrés dans l’ordre chronologique. Les documents justifiant les achats doivent être conservés (factures, bons de commande, etc.) ;
- Lors de la clôture de l’exercice, une variation des stocks (compte 603 – variation de stocks) peut être enregistrée pour ajuster les achats selon la consommation réelle de l’entreprise ;
- Une augmentation ou une diminution des stocks à la fin de l’exercice comptable va impacter le résultat net imposable.
Le saviez-vous ? La comptabilité en ligne facilite la gestion et le suivi des comptes de charges, en automatisant leur enregistrement.
Exemples d’opérations
Voici plusieurs exemples, afin de mieux comprendre le compte 601 – Achats stockés de matières premières.
Exemple 1 : achat de matières premières
Une entreprise achète des matières premières pour un montant de 2 000 € HT, avec une TVA de 400 €. Pour enregistrer dans les règles cette opération il faut :
- Débiter le compte 601 – Achats stockés de matières premières du montant HT ;
- Créditer le compte 44566 – TVA sur autres biens et services du montant de TVA applicable ;
- Créditer le compte 401 – Fournisseurs du montant TTC.
| Numéro de compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 601 | Achats stockés de matières premières | 2 000 € | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 400 € | |
| 401 | Fournisseurs | 2 400 € |
Exemple 2 : retour de matières premières
L’entreprise retourne pour 500 € HT de matières premières non conformes à son fournisseur (et 100 € de TVA). Cette opération devra respecter l’écriture comptable suivante :
- Débiter le compte 401 – Fournisseurs du montant TTC ;
- Créditer le compte 601 – Achats stockés de matières premières du montant HT ;
- Créditer le compte 44566 – TVA sur autres biens et services du montant de TVA applicable.
| Numéro de compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 401 | Fournisseurs | 600 € | |
| 601 | Achats stockés de matières premières | 500 € | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 100€ |
Exemple 3 : variation des stocks en fin d’exercice
Une entreprise n’a pas transformé l’ensemble de son stock de matières premières au moment de sa clôture d’exercice comptable. Le stock restant sera transformé lors du prochain exercice. La valeur totale du stock restant est 1 000 €. L’augmentation de stocks est à comptabiliser de cette manière :
- Débiter le compte 31 – Stocks de matières premières ;
- Créditer le compte 603 – Variation des stocks de matières.
| Numéro de compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 31 | Stocks de matières premières | 1 000 € | |
| 603 | Variation des stocks de matières | 1 000 € |
Nos conseils pratiques
Pour les entreprises transformant des matières premières, une gestion rigoureuse des stocks est essentielle. Si vos stocks sont trop élevés, alors vous dépensez inutilement de la trésorerie et risquez de payer des coûts de stockage élevés. À l’inverse, un manque de stocks peut entraîner des retards ou des arrêts de production, ce qui pourra impacter négativement votre activité.
💻 Conseil – Utilisez un outil de suivi et de gestion performant pour analyser régulièrement vos niveaux de stocks.
Les achats de matières premières sont une charge importante pour la plupart des entreprises. Ces derniers impactent directement votre rentabilité. En fonction des fournisseurs, les prix ainsi que les délais de paiements peuvent être très différents.
💰 Conseil – Comparez plusieurs offres avant de vous engager avec un fournisseur. Il est recommandé de négocier votre contrat tout en établissant une relation de confiance.
Consulter d’autres comptes de la classe 6 :
- Compte 602 – Achats stockés – Autres approvisionnements ;
- Compte 603 – Variations de stocks ;
- Compte 604 – Achat d’études et prestations de services ;
- Compte 605 – Achats de matériels, équipements et travaux ;
- Compte 606 – Achats non stockés de matières et fournitures ;
Vous avez davantage de questions sur le Compte 601 – Achats stockés de matières premières ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝
