Compte 6068 – Autres matières et fournitures

Le compte 6068 – Autres matières et fournitures fait partie de la classe 6 du Plan comptable général (PCG), dédiée aux Comptes de charges. Il est l’un des comptes les plus utilisés par les petites structures (indépendants, TPE) car il permet d’enregistrer toutes les dépenses de biens et de fournitures qui ne sont pas spécifiquement prévues dans d’autres comptes d’achats.

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Explications du compte 6068

Le compte 6068 – Autres matières et fournitures sert à enregistrer l’achat de biens et de fournitures nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, mais qui ne sont pas des matières premières, des fournitures consommables spécifiques (comme l’eau, l’électricité, le gaz – comptes 6061, 6063, 6064) ou des marchandises destinées à être revendues.

Il s’agit par nature de dépenses de faible montant ou de fournitures dont le cycle d’utilisation est très court (consommables).

Ce que l’on trouve typiquement dans le compte 6068 :

• Fournitures de bureau : stylos, papier, cartouches d’encre, chemises, agrafeuses, etc ;
• Petits équipements et outillages : souris d’ordinateur, clavier, tapis de souris, rallonges, petits outils de bricolage ou de réparation ;
• Fournitures d’entretien et de nettoyage : produits ménagers, sacs poubelle, essuie-tout ;
• Vêtements de travail (non spécifiques) : gants, tabliers, si non inclus dans un compte de charge de personnel ;
• Autres achats non stockables et non spécifiques.

Règles relatives au compte 6068

L’utilisation du compte 6068 est soumise aux règles générales des comptes de la classe 6 (Charges) :

1. Imputation au débit : comme tout compte de charge (classe 6), le compte 6068 augmente par le Débit lors de l’enregistrement de l’achat ;
2. Exclusion des immobilisations : si le bien acheté a une valeur unitaire significative (généralement supérieure à 500 € HT) et est destiné à être utilisé durablement (plus d’un an), il ne doit pas être comptabilisé en 6068. Il doit être immobilisé (compte de classe 2, comme 2183 – Matériel de bureau et informatique) et amorti sur sa durée d’utilisation ;
3. Achats TTC ou HT : pour les assujettis à la TVA, le compte 6068 n’enregistre que le montant hors taxe (HT) de l’achat. La TVA est enregistrée séparément dans le compte 44566 – TVA déductible sur autres biens et services. Pour les non-assujettis, le montant est enregistré TTC ;
4. Nature consommable : les éléments enregistrés sont considérés comme consommés durant l’exercice. S’ils étaient stockables et faisaient l’objet d’un suivi de stock, ils seraient plutôt enregistrés dans le compte 6061 ou 6062.

Exemples d’opérations

Voici plusieurs exemples, afin de mieux comprendre le compte 6068 – Autres matières et fournitures :

Exemple 1 : achat de fournitures de bureau

Vous achetez un lot de papier, des stylos et des cartouches d’encre pour un montant HT de 80 € (TVA à 20% soit 16 €) réglé par virement bancaire.

Exemple 2 : achat d’un petit outillage non immobilisable

Un graphiste achète un nouveau clavier et une souris sans fil pour un montant TTC de 59,90 €.

Exemple 3 : achat de produits d’entretien

Une TPE achète des produits ménagers et des sacs poubelle pour maintenir son local propre, payé en espèces (montant HT 30 €).

Nos conseils pratiques

Si le prix d’achat hors taxes est inférieur à 500 €, vous pouvez généralement le passer directement en charge (compte 6068). S’il est supérieur, il doit être immobilisé (classe 2). C’est la limite fiscale admise qui simplifie la gestion comptable pour le petit matériel et le mobilier de bureau.

Lorsque vous enregistrez une transaction en 6068, ne vous contentez pas du libellé « Fournitures ». Indiquez clairement la nature de l’achat : « Achat ramettes papier et cartouches d’encre FNAC » ou « Kit souris + clavier pour PC portable ». Cela facilite la justification de la dépense auprès de l’administration fiscale.

Le compte 6068 – Autres matières et fournitures est un élément central de la comptabilité de charge pour de nombreuses structures. Maîtriser son usage et ses limites (notamment la distinction avec l’immobilisation) est essentiel pour garantir la fiabilité de vos comptes et optimiser votre fiscalité.

N’oubliez pas, un bon outil de comptabilité comme Indy peut vous décharger de ces questions et automatiser le classement de la plupart de ces dépenses !

Consulter d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :

• Compte 605 – Achats de matériel, équipements et travaux ;
• Compte 606 – Achats non stockés de matières et fournitures ;
• Compte 6061 – Fournitures non stockables (eau, énergie, etc.) ;
• Compte 6063 – Fournitures d’entretien et de petit équipement ;
• Compte 6064 – Fournitures administratives.

Vous avez davantage de questions sur le compte 6068 – Autres matières et fournitures ou sur le bilan comptable ? 💬 N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir !