Compte 612 – Redevances de crédit-bail

Le Compte 612 – Redevances de crédit-bail fait partie de la classe 6 du Plan comptable général (PCG), dédiée aux Comptes de Charges. Il est essentiel pour les entreprises qui choisissent de louer leur matériel ou leurs véhicules plutôt que de les acheter directement.

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Explications du compte 612

Le crédit-bail (ou leasing) est un contrat de location de biens (matériel informatique, outillage, véhicules, voire immobilier) assorti d’une option d’achat à la fin de la période de location.

Contrairement à un emprunt classique, l’entreprise n’est pas propriétaire du bien pendant toute la durée du contrat. En conséquence, au lieu d’amortir l’immobilisation, elle enregistre des redevances (loyers). Le compte 612 est précisément là pour recueillir ces charges périodiques.

On y distingue généralement deux sous-comptes principaux :

• 6122 : crédit-bail mobilier (matériel, véhicules) ;
• 6125 : crédit-bail immobilier (locaux industriels ou commerciaux).

Règles relatives au compte 612

L’utilisation du compte 612 répond à des règles strictes de comptabilisation :

• Nature de la charge : seules les redevances de contrats de crédit-bail (avec option d’achat) sont inscrites ici. Les locations simples sans option d’achat vont en compte 613 ;
• TVA : les redevances sont généralement soumises à la TVA (souvent 20 %). La TVA est déductible au moment du paiement de chaque loyer (compte 44566) ;
• Engagement hors bilan : bien que le bien n’apparaisse pas à l’actif du bilan, le montant total des redevances restant à courir doit être mentionné dans l’annexe comptable ;
• Dépôt de garantie : le versement d’un dépôt de garantie en début de contrat ne s’enregistre pas en 612, mais en compte 275 (dépôts et cautionnements versés).

Exemples d’opérations

Voici plusieurs exemples pour mieux comprendre le fonctionnement du Compte 612.

Exemple 1 : paiement d’un loyer mensuel de machine-outil

Lorsqu’une entreprise règle sa mensualité de crédit-bail, elle enregistre le montant HT en charge, la TVA déductible correspondante et le montant TTC au crédit du compte fournisseur ou de la banque.

Exemple 2 : versement d’un premier loyer majoré

Il est fréquent qu’un contrat de crédit-bail débute par un premier loyer nettement plus élevé que les suivants.

Comptablement, ce montant reste une charge d’exploitation à enregistrer intégralement dans le compte 612 au moment de la facturation.

Exemple 3 : levée de l’option d’achat en fin de contrat

À la fin de la période de location, l’entreprise peut choisir d’acquérir définitivement le bien pour une valeur résiduelle fixée au contrat.

À cette étape, on n’utilise plus le compte 612 mais un compte d’immobilisation car le bien entre officiellement dans le patrimoine de la société.

Nos conseils pratiques

Anticiper la gestion de vos contrats

Le crédit-bail impacte votre trésorerie de manière régulière.

Assurez-vous de bien distinguer la part du loyer du dépôt de garantie initial pour éviter les erreurs de saisie en compte 612, ce qui fausserait votre résultat.

Optimiser votre fiscalité

Le crédit-bail permet de déduire des charges rapidement sans s’endetter au bilan.

Pour les véhicules de tourisme en crédit-bail, une partie de la redevance peut être non déductible fiscalement si le prix d’achat du véhicule dépasse certains plafonds de CO2.

Préparer la fin du contrat

La décision de lever l’option d’achat doit être anticipée.

Une fois l’option d’achat levée, le bien entre dans votre patrimoine pour sa valeur de rachat (souvent faible). C’est une excellente opportunité pour renforcer l’actif de votre bilan à moindre coût.

Le compte 612 est un outil flexible pour financer la croissance de votre entreprise sans alourdir immédiatement votre bilan. Une bonne maîtrise de ces écritures garantit une image fidèle de vos engagements financiers.

📘 Consulter d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :

• Compte 6068 – Autres matières et fournitures ;
• Compte 607 – Achats de marchandises ;
• Compte 608 – Frais accessoires d’achat ;
• Compte 609 – Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats ;
• Compte 611 – Sous-traitance générale.

Vous avez davantage de questions sur le compte 612 – Redevances de crédit-bail ou sur le bilan comptable ? 💬 N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir !