Compte 613 – Locations

Le compte 613 – Locations est un pilier de la comptabilité pour les entreprises qui ne possèdent pas l’intégralité de leurs actifs. Il fait partie de la classe 6 du Plan comptable général (PCG), dédiée aux comptes de charges. Maîtriser son utilisation est essentiel pour refléter fidèlement les coûts d’exploitation de votre activité.

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Explications du compte 613

Le compte 613 est utilisé pour enregistrer les charges liées à la location de biens immobiliers ou mobiliers dont l’entreprise n’est pas propriétaire, mais qu’elle utilise pour les besoins de son exploitation.

Il se décompose généralement en plusieurs sous-comptes pour plus de précision :

• 6132 – Locations immobilières : loyers de bureaux, d’entrepôts ou de locaux commerciaux ;
• 6135 – Locations mobilières : location de matériel informatique, de photocopieurs ou d’outillage ;
• 6136 – Malis sur emballages : cas très spécifique lié aux emballages consignés.

Règles relatives au compte 613

Pour comptabiliser correctement une opération dans le compte 613, deux règles majeures s’appliquent :

1. Le principe d’indépendance des exercices : seuls les loyers correspondant à la période de l’exercice comptable doivent être enregistrés. Si vous payez d’avance un loyer qui court sur l’année suivante, il faudra utiliser un compte de régularisation (charges constatées d’avance) ;
2. La distinction avec le crédit-bail : attention ! Si votre contrat de location comporte une option d’achat en fin de période, il s’agit d’un crédit-bail. Vous devrez alors utiliser le compte 612, et non le 613.

Exemples d’opérations

Voici trois exemples concrets pour visualiser l’enregistrement comptable d’une location.

Exemple 1 : paiement du loyer mensuel d’un bureau

L’enregistrement d’un loyer de bureau immobilier nécessite de ventiler le montant HT dans le compte 6132 et la TVA déductible associée.

Exemple 2 : location d’un utilitaire pour une semaine

Lors de la location ponctuelle ou longue durée d’un véhicule utilitaire, on utilise le compte 6135 dédié aux biens mobiliers.

Exemple 2 : location d’un utilitaire pour une semaine

Attention : le dépôt de garantie n’étant pas une charge (613) mais une somme récupérable, il s’inscrit à l’actif du bilan (compte 275).

Nos conseils pratiques

En cas de contrôle fiscal, la facture ne suffit pas toujours. Le contrat de bail précise les charges incluses et les modalités de révision, ce qui justifie les montants en 613.

Si votre propriétaire vous refacture l’eau ou l’électricité, ces charges doivent idéalement être ventilées dans les comptes de charges par nature (6061) plutôt qu’englobées dans le 6132.

Si votre contrat inclut la location d’une machine ET son entretien, essayez de séparer la partie maintenance (compte 615) de la partie purement locative (compte 6135).

Le compte 613 est un incontournable de votre gestion quotidienne. Qu’il s’agisse de vos bureaux ou de votre matériel de production, une bonne ventilation entre le 6132 et le 6135 permet une meilleure analyse de vos coûts fixes.

Consulter d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :

• Compte 607 : achats de marchandises ;
• Compte 608 : frais accessoires sur achats ;
• Compte 609 : rabais, remises et ristournes obtenus ;
• Compte 611 : sous-traitance générale ;
• Compte 612 : redevances de crédit-bail.

Des questions sur le compte 613 ou sur le bilan comptable ? 💬 Laissez-nous votre question dans l’espace commentaires, nous vous répondrons avec plaisir !