Compte 615 – Entretien et réparations

Le Compte 615 – Entretien et réparations fait partie de la classe 6 du Plan comptable général (PCG), dédiée aux Comptes de Charges. Indispensable pour la gestion courante d’une entreprise, il regroupe les dépenses visant à maintenir un actif en bon état de fonctionnement sans pour autant augmenter sa valeur vénale ou sa durée de vie de manière significative.

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Explications du compte 615

Le compte 615 est utilisé pour enregistrer les frais engagés pour maintenir les biens de l’entreprise (immobiliers ou mobiliers) dans un état d’usage normal. Il s’agit de charges dites « externes ».

Contrairement aux immobilisations, les dépenses enregistrées en 615 ne créent pas de nouvelle valeur à l’actif du bilan ; elles servent à réparer ce qui est cassé ou à entretenir ce qui existe.

Pour plus de précision, ce compte se décompose souvent en sous-comptes :

• 6152 : entretien et réparations sur biens immobiliers (locaux, bureaux) ;
• 6155 : entretien et réparations sur biens mobiliers (véhicules, matériel informatique, machines) ;
• 6156 : maintenance (souvent utilisé pour les contrats de maintenance logicielle ou de matériel).

Règles relatives au compte 615

Pour bien utiliser le compte 615, il faut respecter certaines règles de distinction comptable :

1. Réparation vs Immobilisation : si la dépense prolonge de façon notable la durée de vie du bien ou augmente sa valeur (ex: remplacement total d’une toiture, moteur neuf sur une machine ancienne), elle doit être comptabilisée en immobilisation (classe 2) et non en charge ;
2. La Taxe sur la Valeur Ajoutée : la TVA sur les entretiens et réparations est généralement déductible, sauf cas particuliers (comme les véhicules de tourisme, où la TVA sur les réparations suit le régime du véhicule) ;
3. Pièces de rechange : si vous achetez des petites pièces pour effectuer la réparation vous-même, elles peuvent être classées en 6063 (Fournitures d’entretien et de petit équipement). Le compte 615 est privilégié lorsque l’on fait appel à un prestataire extérieur.

Exemples d’opérations

Voici plusieurs exemples pour mieux comprendre la ventilation comptable du Compte 615.

Exemple 1 : réparation d’une fuite d’eau dans les bureaux

L’entreprise règle une facture de 240 € TTC (TVA 20%) à un plombier.

Exemple 2 : révision annuelle d’un véhicule utilitaire

La vidange et la révision coûtent 360 € TTC.

Exemple 3 : contrat de maintenance informatique annuel

Paiement d’un forfait de maintenance de 1 000 € HT.

Nos conseils pratiques

Toute écriture en compte 615 doit être appuyée par une facture mentionnant la nature exacte de l’intervention. En cas de contrôle fiscal, c’est ce document qui prouvera que la dépense n’était pas une immobilisation déguisée.

Si vous prévoyez de grosses dépenses d’entretien qui ne reviennent pas chaque année (ex: ravalement de façade), parlez-en à votre comptable pour envisager la création d’une provision pour gros entretien ou grandes révisions.

L’ajout d’une climatisation dans un bureau n’est pas un entretien (615), c’est une amélioration (Immobilisation classe 2). Veillez à ne pas « gonfler » vos charges indûment pour éviter un redressement.

Le compte 615 est le reflet de la santé de vos outils de travail. Une gestion rigoureuse de ce compte permet de suivre précisément le coût de détention de vos équipements.

📚 Consulter d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :

• Compte 611 : sous-traitance générale ;
• Compte 612 : redevances de crédit-bail ;
• Compte 613 : locations ;
• Compte 6135 : locations mobilières ;
• Compte 614 : charges de copropriété.

Vous avez davantage de questions sur le Compte 615 – Entretien et réparations ou sur le bilan comptable ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir !