Compte 623 – Publicité, publications, relations publiques

Le compte 623 – Publicité, publications, relations publiques fait partie de la classe 6 « Comptes de charges » du Plan Comptable Général (PCG). Il permet d’enregistrer toutes les dépenses engagées par une entreprise pour assurer sa communication, développer sa notoriété et promouvoir son activité.

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Description du compte 623

Le compte 623 – Publicité, publications, relations publiques est utilisé pour enregistrer les frais de publicité d’une entreprise. Plus précisément, il regroupe les dépenses associées aux annonces, aux supports imprimés, aux insertions publicitaires, aux catalogues et aux différentes publications, ainsi que celles engagées pour la participation aux foires et expositions.

Pour une meilleure traçabilité des dépenses, le Plan Comptable Général (PCG) prévoit plusieurs subdivisions du compte 623 :

• Compte 6231 – Annonces et insertions ;
• Compte 6232 – Échantillons ;
• Compte 6233 – Foires et expositions ;
• Compte 6234 – Cadeaux à la clientèle ;
• Compte 6236 – Catalogues et imprimés ;
• Compte 6237 – Publications ;
• Compte 6238 – Divers (pourboires, dons courants).

Règles relatives au compte 623

L’enregistrement comptable

Le fonctionnement du compte 623 est le suivant :

• Il est débité du montant hors taxes des dépenses de publicité, de publications et de relations publiques engagées par l’entreprise ;
• Il est crédité uniquement en cas d’annulation, d’avoir ou de régularisation portant sur des frais initialement comptabilisés.

Les contreparties les plus courantes sont :

• Le compte 401 – Fournisseurs, lorsque la facture n’est pas réglée immédiatement ;
• Le compte 512 – Banque, en cas de paiement comptant.

Si la dépense est soumise à TVA habituelle, celle-ci s’enregistre au compte 44566 – TVA déductible sur autres biens et services.

Le traitement de la TVA

La TVA sur les frais de publicité est en principe déductible, dès lors que ces dépenses sont engagées dans le cadre d’une activité soumise à TVA.

En revanche, certaines restrictions existent, notamment pour :

• Les cadeaux à la clientèle : la TVA n’est récupérable que si la valeur unitaire du cadeau n’excède pas le seuil fiscal applicable. À ce jour, il s’élève à 73 € par an et par bénéficiaire mais ce seuil peut être réévalué par l’administration fiscale ou par la réglementation à l’avenir en fonction de l’inflation, de nouvelles directives ou d’ajustements législatifs ;
• Les dépenses sans lien direct avec l’exploitation ou à caractère personnel.

La déductibilité fiscale

Les dépenses enregistrées au compte 623 sont fiscalement déductibles, sous réserve du bon respect des conditions générales de déductibilité :

• Elles doivent être engagées dans l’intérêt de l’entreprise ;
• Elles doivent correspondre à une charge effective et justifiée ;
• Leur montant ne doit pas être excessif ou anormal.

Les cadeaux clients doivent faire l’objet d’une attention particulière. En effet, lorsque leur montant global dépasse le seuil légal, ils doivent être mentionnés sur le relevé des frais généraux.

La justification

L’entreprise doit conserver l’ensemble des pièces justificatives permettant de prouver la réalité et la finalité des dépenses, notamment :

• Les factures de prestataires ou de régies publicitaires ;
• Les devis et contrats (agences de communication, imprimeurs, plateformes en ligne…) ;
• Les preuves de diffusion ou de participation (publications, visuels, inscriptions à des salons…).

Attention ! Une justification insuffisante peut entraîner un rejet de la déduction lors d’un contrôle fiscal.

La distinction charges / immobilisations

Enfin, les frais de publicité sont en principe comptabilisés en charges au compte 623. Toutefois, lorsqu’une dépense crée un avantage économique durable, elle peut relever d’une immobilisation (exemple : enseigne permanente ou support publicitaire à usage pluriannuel).

Dans ce cas, la dépense doit être comptabilisée dans un compte de la classe 2 et amortie.

Exemples d’utilisation du compte 623

Exemple n° 1 : campagne publicitaire en ligne

Une entreprise reçoit une facture de 800 € HT pour une campagne de publicité sur internet (TVA à 20 %).

Exemple n° 2 : cadeaux offerts à des clients

Une entreprise achète des cadeaux promotionnels pour ses clients pour un montant de 600 € HT (TVA à 20 %, valeur unitaire conforme).

Nos meilleurs conseils pratiques

Pour bien utiliser le compte 623 :

• Utilisez les sous-comptes pour ventiler les dépenses selon leur nature ;
• Vérifiez la nature exacte de chaque dépense ;
• Faites attention à la frontière charge / immobilisation ;
• Contrôlez la valeur unitaire des cadeaux clients pour la récupération de la TVA et tenez un suivi annuel afin de respecter les obligations déclaratives sur les frais généraux ;
• Conservez des preuves de diffusion ou de participation en plus des factures.

📓 Consultez d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :

• Compte 6064 – Fournitures administratives ;
• Compte 6068 – Autres achats non stockés ;
• Compte 607 – Achats de marchandises ;
• Compte 6227 – Frais d’actes et de contentieux ;
• Compte 6228 – Rémunérations d’intermédiaires et honoraires – Divers.

D’autres questions concernant le compte 623 ou le bilan comptable ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗