Compte 648 – Autres charges de personnel

Le compte 648 – Autres charges de personnel fait partie de la classe 6 du Plan comptable général (PCG), dédiée aux charges. Il est utilisé pour comptabiliser les dépenses liées au personnel qui ne relèvent ni des salaires, ni des cotisations sociales obligatoires, ni des charges couvertes par les autres comptes de la classe 64.

Le saviez-vous ?
Indy classe automatiquement vos transactions dans les bons comptes comptables. Plus besoin de vérifier le plan comptable ligne par ligne 🚀
Je crée mon compte  

Qu’est-ce que le compte 648 ?

Le compte 648 du Plan comptable général sert à enregistrer toutes les charges de personnel qui n’entrent pas dans les comptes 641, 645, 646 ou 647. Il s’agit principalement de dépenses ponctuelles, exceptionnelles ou spécifiques, liées aux salariés mais qui ne correspondent ni aux rémunérations, ni aux charges sociales habituelles.

Concrètement, il peut regrouper :

• Les gratifications exceptionnelles versées aux salariés ;
• Les dépenses de formation non enregistrées dans d’autres comptes ;
• Les indemnités exceptionnelles qui ne trouvent pas leur place dans les autres comptes ;
• Les aides spécifiques accordées par l’entreprise en dehors des cadres prévus par les autres comptes de personnel. 

Bien que le compte 648 ne comporte pas de sous-comptes officiels, certaines entreprises font le choix de le décomposer pour classer plus précisément les différentes charges de personnel, comme par exemple : 

• 6481 – Gratifications exceptionnelles ;
• 6482 – Cadeaux et avantages ponctuels ;
• 6488 –  Autres charges de personnel diverses.

Les règles relatives au compte 648

Enregistrement comptable

Le fonctionnement du compte 648 est similaire aux autres comptes de charges :

• Débit : lorsqu’une charge de personnel exceptionnelle ou spécifique est engagée ;
• Crédit : lorsqu’une régularisation ou un remboursement intervient.

Justification des écritures

Comme pour toutes les charges liées au personnel, chaque écriture doit être documentée. Il faut pouvoir fournir :

• La nature de la dépense ;
• L’identité du salarié concerné, si applicable ;
• La raison de la charge et son caractère exceptionnel ou spécifique.

Ces justificatifs facilitent la révision comptable et permettent de répondre aux contrôles éventuels.

Déductibilité

Les charges enregistrées dans le compte 648 sont en principe déductibles du résultat fiscal de l’entreprise, tant qu’elles respectent les conditions générales de déductibilité :

• Elles sont engagées dans l’intérêt de l’exploitation ; 
• Elles sont justifiées par des documents probants ; 
• Elles sont raisonnables et réelles. 

Bon à savoir : Certaines dépenses enregistrées en 648 peuvent être contrôlées par l’administration fiscale, surtout si elles sont exceptionnelles. Si elles sont jugées excessives ou sans lien clair avec l’activité, l’entreprise peut devoir les réintégrer dans son résultat imposable. 

Exemples d’opérations

Exemple n°1 : Gratification exceptionnelle

L’entreprise verse une gratification exceptionnelle de 400 € à un salarié.

Exemple n°2 : Cadeaux aux salariés

L’entreprise offre exceptionnellement des chèques cadeaux d’un montant total de 250 €.

Exemple n°3 : Régularisation d’une charge imputée à tort

L’entreprise reçoit un remboursement de 150 € concernant une charge de personnel enregistrée par erreur.

Nos conseils pratiques

Vérifiez que la charge n’entre pas dans les comptes 641, 645 ou 647

Avant d’utiliser le compte 648, assurez-vous que la dépense ne relève pas :

• du compte 641 (rémunérations du personnel) ;
• du compte 645 (charges sociales obligatoires).

Le compte 648 doit rester réservé aux charges atypiques ou exceptionnelles.

Suivez régulièrement les charges exceptionnelles

Un suivi fréquent du compte 648 permet d’identifier rapidement les erreurs de classement ou les dépenses inhabituelles.

Utilisez un logiciel de comptabilité en ligne

Avec un outil comme Indy, vos opérations sont automatiquement attribuées aux bons comptes du PCG, ce qui facilite votre tenue comptable et réduit les risques d’erreur.

Consultez d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :

• Compte 601 – Achats stockés – Matières premières ;
• Compte 605 – Achats de matériel et équipements ;
• Compte 6414 – Indemnités et avantages divers ;
• Compte 644 – Rémunération du travail de l’exploitant ;
• Compte 647 – Autres charges sociales.

Vous avez des questions sur le compte 648 – Autres charges de personnel ? Laissez un commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝