Notre modèle de facture à destination des kinésithérapeutes

Vous avez récemment obtenu votre diplôme de masseur-kinésithérapeute et êtes fin prêt à vous lancer dans le grand bain ? Vous vous demandez peut-être comment facturer vos patients ! Exemples de facture, mentions obligatoires pour respecter les normes en matière de facturation d’un kiné et conseils… nous vous disons tout ce que vous devez savoir au sujet de vos futures factures…suivez-nous ! 🚀 

📝 En résumé : 

• Le kiné devra indiquer un certain nombre de mentions obligatoires sur ses factures ; 
• Ses prestations sont en principe exonérées de TVA à moins qu’il ne pratique des prestations non thérapeutiques ;
• Utilisez un logiciel comme Indy pour créer, personnaliser et gérer facilement vos factures, vous réduirez ainsi considérablement les risques d’erreurs.

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Notre exemple de facture à destination des kinésithérapeutes

Cliquez ici pour télécharger notre exemple de facture à personnaliser au format Excel. 

Vous n’avez pas Excel, vous pouvez télécharger notre modèle PDF juste là.

Il s’agit ici d’un exemple de facture sans TVA. Nous vous invitons à le personnaliser en fonction de votre situation ! 

Quel taux de TVA appliquer sur les factures 

Le taux de TVA appliqué aux factures des kinésithérapeutes dépend du type de service fourni. Pour les prestations de soins effectuées dans le cadre de l’exercice professionnel, la TVA est exonérée. Il convient alors de préciser sur la facture : «TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Cette exonération inclut également les fournitures de biens directement liées aux soins, comme les attelles ou encore des électrodes par exemple. 

En revanche, si le service fourni n’est pas considéré comme un soin thérapeutique nécessaire, comme dans le cas des massages de relaxation par exemple, la TVA au taux normal de 20% s’applique. Vous devrez alors ajouter cette TVA sur vos factures et vous assurer de la déclarer et de la reverser correctement à l’administration fiscale.

Zoom sur les mentions obligatoires de la facture du kiné

La facturation des prestations réalisées par un kinésithérapeute doit répondre à des exigences spécifiques pour être conforme aux règles fiscales et comptables. Selon les exigences en vigueur, voici les mentions obligatoires à inclure sur chaque facture :

• Le numéro de facture : Ce dernier doit être unique et suivre une série numérique continue sans interruption ;
• La date d’émission : La date à laquelle la facture est émise doit être clairement indiquée ;
• La date d’échéance : Cette mention est nécessaire si le paiement n’est pas immédiat. Si le paiement est exigé immédiatement, la date d’échéance peut être omise ;
• La description des actes : La facture doit préciser les services ou soins fournis de manière détaillée ;
• Le prix unitaire et le montant : Chaque prestation doit être facturée avec son prix unitaire, et le montant total de chaque service doit être clairement indiqué.
• Les mentions au sujet de la TVA :
  • Pour les prestations exonérées de TVA (soins thérapeutiques), la facture doit inclure la mention : « TVA non applicable, article 293 B du CGI » ;
  • Pour les prestations soumises à TVA (services non thérapeutiques comme les massages de relaxation), le taux de TVA doit être indiqué, ainsi que le montant total de TVA collectée.
• Le montant total à payer : Le montant total, incluant le prix des prestations et la TVA le cas échéant, doit être clairement indiqué. 

Pour en savoir plus sur les seuils de la franchise en base de TVA, cliquez juste 👉🏼 ici 👈🏼

Simplifiez-vous la vie avec Indy !

Vous souhaitez vous faciliter la vie et éviter tout risque d’erreur ? Bonne nouvelle ! Nous proposons un module facturation pour kiné 100% gratuit. Avec Indy, la création de vos factures est un jeu d’enfant ! 

• 🖱️ Rendez-vous dans votre onglet « Facturation », cliquez sur « +Nouveau » puis « Créer une facture » : notre modèle de facture apparaît à l’écran ;
• 🖌️ Ajoutez-y vos informations, les informations au sujet de la prestation de kiné ; 
• 🖼️ Personnalisez la facture en ajoutant votre logo ou en l’adaptant à votre charte graphique ;
• 📤 Cliquez sur « Valider » ; 
• 🪄 Le tour est joué ! Votre facture est désormais en attente de paiement ! Vous pourrez la marquer comme payée, une fois le paiement reçu. 

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Des interrogations au sujet de la facturation d’un kiné ou sur notre logiciel ? Notre espace commentaires est ouvert, nous serions plus que ravis de vous éclairer ! 💡