Comment déduire ses frais de blanchissage ?

Certains d’entre vous pratiquent des professions qui nécessitent l’usage de vêtements et de linge à caractère professionnel. Blouses, robes d’avocat, draps ou encore pantalons sont vos outils du quotidien qu’il faut régulièrement laver pour des raisons évidentes d’hygiène. Saviez-vous que ces frais sont déductibles, même si vous lavez votre linge chez vous ? Voyons ensemble les détails pour bénéficier de cette déduction, pour transformer cette corvée en avantage pour vos finances.

Cet article a été initialement diffusé sur le groupe Facebook Compta Pour Les Professions Libérales, réseau d'entraide des praticiens libéraux dans leur comptabilité.

⚠️ Les médecins de secteur 1 ne peuvent pas déduire leur frais de blanchissage s’ils bénéficient déjà de l’abattement de 2% du forfait pour représentation, réception, prospection, cadeaux professionnels, petits déplacements, recherche et blanchissage.

Les achats de linge et de vêtements professionnels

Avant de le laver, votre linge professionnel doit bien évidemment être acquis chez le fournisseur de votre choix. Sachez que ces achats sont eux aussi déductibles en tant que charge. Pour qu’elles soient déductibles, ces dépenses doivent être :

• • Nécessaires à l’exercice de la profession. Les dépenses mixtes (usage personnel et privé) ne sont déductibles que pour la partie dédiée à un usage professionnel. Vous devrez être en mesure de la justifier si l’administration vous le demande.
  • Payée effectivement au cours de l’année d’imposition :

• Justifiée par une facture, un ticket de caisse…

L’achat de vêtement civil, même pour l’exercice de votre profession, est considéré comme une dépense personnelle. Seuls les vêtements et le linge spécifiques à votre profession peuvent être déductibles de votre résultat imposable. Les vêtements offerts par un employeur hors de ce cadre seront à déclarer comme des avantages en nature.

Les frais de blanchissage : sous quelles conditions sont-ils déductibles ?

Pour que ces dépenses soient prises en compte dans vos charges, elles doivent :

• Avoir les caractéristiques d’une charge
• Être directement nécessaires à l’exercice de la profession
• Être justifiées

Pour le blanchissage du linge professionnel (essuie-main, blouses, pantalons, robes d’avocat…) ces deux premières caractéristiques sont remplies. Mais la troisième ne l’est pas si le linge est lavé au domicile du professionnel libéral concerné.

Dans ce cas de figure, il est admis que la personne évalue ce coût en se basant sur celui pratiqué par les pressings et blanchisseries, à condition qu’il soit gardé trace des calculs concernés par exemple en les mentionnant mensuellement dans le livre-journal (exemple : x blouses à y €). Il est conseillé de réduire le prix de 30% par rapport au prix pratiqué par un blanchissage, pour contrebalancer la marge prise par le pressing et la TVA (que vous ne payez pas chez vous).

En pratique, nous vous conseillons d’envoyer votre linge une fois par an au pressing de votre choix en lui fournissant au moins un élément de chaque pièce de linge que vous avez à laver. Basez-vous sur cette facture pour évaluer le montant de vos frais mensuels.

Exemple : Vous donnez 1 pantalon, 1 blouse et 1 essuie-main à laver au pressing de votre quartier. Le prix de leur prise en charge vous revient respectivement à 7€, 5€ et 2€. Le mois suivant, vous lavez 10 pantalons, 10 blouses et 20 essuie-mains. Vous n’aurez plus qu’à multiplier le nombre de pantalons, blouses et essuie-mains lavés par le prix correspondant pour obtenir vos frais de blanchissage mensuels, à savoir : 10*7 + 5*10 + 2*20 = 160€.
Si on applique la décôte de 30%, on optient 112€ de frais de blanchissage.

Conservez bien la facture du pressing en cas de contrôle. L’administration se réserve le droit de remettre en question la déduction pratiquée si son montant est surévalué. Vous pouvez par ailleurs très bien confier votre linge au pressing chaque mois si vous le souhaitez, auquel cas vos factures feront office de justificatif.

⚠️ Si vous comptabilisez les frais réels (machine à laver, amortissement, lessive, repassage…) la déduction en frais de blanchissage ne sera pas comptabilisable.

Comment enregistrer ses frais de blanchissage sur Indy ?

Avec Indy, rien de plus simple : une étape de clôture enregistre vos frais de blanchissage pour l’année. Dans l’onglet “À faire”, vous trouverez l’étape “Saisir les frais de blanchissage à domicile”. Indiquez le libellé voulu pour votre transaction et le montant de celle-ci.

Vous pouvez ensuite régler ces paramètres pour chaque mois de l’année. En cliquant sur “Sauvegarder”, une transaction récurrente sera créée et classée automatiquement. Et voilà, c’est terminé !

Il vous reste une tâche d’incompréhension sur le drap blanc de votre esprit ? N’hésitez pas à nous poser votre question en commentaire ou via le live-chat pour les utilisateurs d’Indy. Et profitez-en pour rejoindre notre groupe Facebook pour accéder à une communauté d’indépendants qui, comme vous, ont des questions mais aussi des réponses !