Nouveau : Indy lance l’option expert-comptable 
La gestion administrative d’un cabinet de kinésithérapie représente un défi quotidien pour les professionnels de santé. Le choix d’un logiciel de gestion adapté devient crucial pour optimiser l’organisation du cabinet, la facturation, la télétransmission et le suivi patient. Entre agenda intégré, dossier patient numérique et module de bilan kinésithérapique (PDK), les fonctionnalités d’un bon logiciel kiné doivent répondre aux besoins spécifiques de cette profession en pleine expansion.
En résumé :
- La gestion d’un cabinet de kinésithérapie repose aujourd’hui sur des outils numériques capables d’automatiser la facturation, la télétransmission et le suivi des patients ;
- Les logiciels spécialisés, comme Doctolib, Vega ou Maiia Kiné, offrent des fonctionnalités adaptées aux besoins quotidiens des praticiens ;
- Pour une gestion complète, les kinés peuvent associer ces outils à un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy, qui simplifie la tenue des comptes et les déclarations fiscales.
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Qu’est-ce qu’un logiciel pour kiné ?
Un logiciel de gestion pour kinésithérapeute est une solution numérique complète qui automatise l’ensemble des tâches administratives d’un cabinet de kinésithérapie. Ces outils permettent aux masseurs-kinésithérapeutes de gérer efficacement leur agenda de rendez-vous, leur facturation CPAM, la télétransmission SESAM-Vitale, le suivi des dossiers patients ou encore la création de bilans diagnostiques kinésithérapiques (BDK) pour en savoir plus sur le BDK, cliquez juste ici.
Comparatif des 8 meilleurs logiciels de gestion de cabinet médical
Doctolib Pro – Le choix de référence
Le logiciel pour kiné Doctolib s’impose comme la solution leader sur le marché français avec plus de 17 000 kinésithérapeutes utilisateurs. Développé en collaboration avec près de 2 000 kinés, ce logiciel offre une approche complète de la gestion de cabinet.
Fonctionnalités principales :
- Facturation mobile avec lecteur Bluetooth inclus ;
- Pointage automatique des séances (gain de 15-20 minutes par jour) ;
- Agenda partagé avec prise de RDV en ligne ;
- Création et suivi de bilans kinésithérapiques ;
- Messagerie sécurisée entre professionnels ;
- Télétransmission et gestion des complémentaires santé.
Tarifs :
- Offre de Facturation : dès 69€ TTC/mois
- Offre tout-en-un sans visibilité : dès 99€ TTC/mois
| Avantages | Inconvénients |
| Interface intuitive et ergonomique | Dépendance à la connexion internet |
| Formation personnalisée incluse | – |
| Service client 24h/24 et 7j/7 | – |
| Synchronisation en temps réel entre appareils | – |
| Forte visibilité patient (100 millions de visites mensuelles) | – |
Vega – Le logiciel historique
Vega se positionne comme le logiciel le plus utilisé par les kinésithérapeutes avec plus de 35 000 utilisateurs dans la profession. Cette solution française mise sur la simplicité et la complétude fonctionnelle.
Fonctionnalités principales :
- ADRi et application carte vitale intégrées ;
- Service En Ligne AMC pour réduire les rejets (de 6-7% à 0,01%) ;
- Module BDKapp pour les bilans personnalisés ;
- SCOR pour la numérisation des ordonnances ;
- Vega Tab pour la mobilité sur tablette.
Tarifs : Sur devis en fonction des fonctionnalités choisies.
| Avantages | Inconvénients |
| Hotline réactive | Interface parfois jugée vieillissante |
| Synchronisation collaborative efficace | Courbe d’apprentissage pour les nouvelles fonctionnalités |
| Réduction significative des impayés | Coût des modules additionnels |
| Formation et accompagnement inclus | – |
| Compatible avec tous les lecteurs de cartes vitales | – |
Maiia Kiné – La solution 100% en ligne
Développée par Cegedim Santé, Maiia Kiné propose une approche entièrement cloud avec une accessibilité 24h/24 depuis n’importe quel appareil connecté.
Fonctionnalités principales :
- Solution 100% web accessible partout ;
- Module de bilan avec plus de 900 tests (version premium) ;
- Facturation en mobilité avec lecteur Bluetooth ;
- Télésoin intégré ;
- Messagerie instantanée sécurisée Maiia Connect ;
- Gestion optimisée des remplaçants avec calcul automatique des rétrocessions.
Tarifs :
Maiia kiné propose deux offres dont les coûts ne sont pas communiqués sur leur site internet :
- Offre Initial : avec les fonctionnalités de base ;
- Offre Premium : une solution complète avec 100 modèles de bilans.
| Avantages | Inconvénients |
| Accessibilité totale via navigateur web | Dépendance totale à la connexion internet |
| Interface moderne et intuitive | Fonctionnalités limitées en version Initial |
| Gestion collaborative avancée | Coût de la version Premium |
| Support technique réactif | – |
| Hébergement HDS certifié en France | – |
Kinépratik – L’expertise métier
Kinépratik se distingue par sa spécialisation exclusive dans la kinésithérapie, offrant des fonctionnalités spécifiquement adaptées aux besoins des masseurs-kinésithérapeutes.
Fonctionnalités principales :
- Templates de bilans spécialisés par pathologie ;
- Cotation automatique selon NGAP ;
- Suivi des protocoles de rééducation ;
- Interface adaptée aux spécificités kinés.
Tarifs : Sur devis personnalisé.
| Avantages | Inconvénients |
| Expertise métier reconnue | Fonctionnalités limitées hors kinésithérapie |
| Fonctionnalités spécialisées | Communauté d’utilisateurs plus restreinte |
| Support dédié aux kinés | – |
Topaze – La polyvalence reconnue
Topaze propose une solution éprouvée utilisée par de nombreux professionnels de santé, avec une version spécialement adaptée aux kinésithérapeutes.
Fonctionnalités principales :
- Gestion multi-praticiens ;
- Module de facturation avancé ;
- Agenda partagé ;
- Télétransmission intégrée.
Tarifs : Entre 45€ et 80€ par mois selon les options.
| Avantages | Inconvénients |
| Solution mature et stable | Interface moins moderne |
| Prix compétitifs | Fonctionnalités mobiles limitées |
| Formation utilisateur complète | – |
Milo Kiné – L’innovation technologique
Milo Kiné met l’accent sur l’innovation technologique avec des fonctionnalités avancées d’analyse et de suivi patient.
Fonctionnalités principales :
- Outils d’analyse avancés ;
- Suivi longitudinal des patients ;
- Interface moderne ;
- Intégration IoT pour les équipements.
Tarifs : Sur devis selon les modules sélectionnés.
| Avantages | Inconvénients |
| Technologies innovantes | Courbe d’apprentissage plus élevée |
| Tableaux de bord analytiques | Coût des fonctionnalités avancées |
| Support technique moderne | – |
DrSanté – La simplicité avant tout
DrSanté privilégie la simplicité d’utilisation avec une approche épurée de la gestion de cabinet.
Fonctionnalités principales :
- Interface simplifiée ;
- Fonctionnalités essentielles ;
- Prix attractif.
Tarifs : Entre 35€ et 60€ par mois.
| Avantages | Inconvénients |
| Facilité de prise en main | Fonctionnalités limitées |
| Coût réduit | Évolutions moins fréquentes |
| Support utilisateur accessible | – |
Maddie Doctor – L’accompagnement personnalisé
Maddie Doctor se positionne sur l’accompagnement personnalisé des kinésithérapeutes avec des outils pensés pour faciliter l’installation et le développement d’activité :cite[elo].
Fonctionnalités principales :
- Agenda collaboratif avancé
- Prise de RDV en ligne optimisée
- Outils de création de site internet
- Gestion de la liste d’attente intelligente
Tarifs : Entre 29€ et 49€ par mois.
| Avantages | Inconvénients |
| Accompagnement installation inclus | Fonctionnalités de facturation à compléter |
| Outils marketing intégrés | Positionnement plus orienté organisation que gestion financière |
| Interface utilisateur moderne | – |
| Support dédié aux libéraux de santé | – |
Tableau comparatif des 8 meilleurs logiciels pour kiné en 2025
| Logiciel | Prix mensuel | Télétransmission | Mobilité | Gestion remplaçants |
| Doctolib Pro | Dès 69€ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vega | Sur devis | ✅ | ✅ | ✅ |
| Maiia Kiné | Variable | ✅ | ✅ | ✅ |
| Kinépratik | Sur devis | ✅ | ✅ | ❌ |
| Topaze | Dès 45€ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Milo Kiné | Sur devis | ✅ | ✅ | ❌ |
| DrSanté | Dès 35€ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Maddie Doctor | Dès 29€ | ❌ | ❌ | ❌ |
Comment choisir son logiciel kiné
Critères essentiels de sélection
Le choix d’un logiciel de gestion pour kinésithérapeute doit s’appuyer sur plusieurs critères fondamentaux. La compatibilité technique avec vos équipements existants (lecteurs de cartes vitales, ordinateurs, tablettes) constitue le premier prérequis. Avec l’âge moyen des kinésithérapeutes à 41 ans, l’ergonomie et la simplicité d’utilisation deviennent cruciales pour garantir une adoption réussie.
La conformité réglementaire représente un enjeu majeur : le logiciel doit intégrer les dernières évolutions comme l’application carte vitale, l’ADRi, et les Services En Ligne AMC pour minimiser les rejets de paiement. Le support technique et la formation offerts par l’éditeur conditionnent largement la réussite de la migration, particulièrement importante dans un contexte où 85% des jeunes kinés se lancent en libéral.
Critères secondaires à considérer
Les fonctionnalités collaboratives gagnent en importance avec le développement du travail en équipe pluridisciplinaire. La capacité à gérer les remplacements, les rétrocessions et le partage d’informations entre confrères devient un avantage concurrentiel significatif.
L’évolutivité de la solution doit également être évaluée car les besoins des cabinets évoluent rapidement. Un logiciel capable de s’adapter aux nouvelles réglementations et aux innovations technologiques (télésoin, IA, objets connectés) représente un investissement durable.
Enfin, le coût total du logiciel inclut non seulement l’abonnement mensuel mais aussi les frais de formation, de migration des données, et les éventuelles commissions sur les transactions. Pour un kinésithérapeute libéral titulaire avec une rémunération moyenne d’environ 3000€ mensuels, l’impact budgétaire doit être soigneusement évalué.
Le marché des logiciels de gestion pour kinésithérapeutes offre aujourd’hui des solutions matures et adaptées aux besoins spécifiques de la profession. Investir dans un logiciel de qualité représente un levier essentiel pour optimiser la rentabilité du cabinet tout en améliorant la qualité des soins dispensés aux patients.
Des interrogations au sujet des logiciels de gestion à destination des kiné ou même sur les démarches d’installation pour vous installer à votre compte ? Nous vous répondons dans les commentaires !
