Pourquoi dématérialiser ses documents comptables ?

A l’heure de la digitalisation des entreprises, la dématérialisation des documents comptables se présente comme une opportunité pour toutes les entreprises. Ce mode de gestion des documents comptables revêt en effet de nombreux atouts, pour les indépendants comme pour les sociétés, et ce quelles que soient les activités concernées. Mais savez-vous précisément quels sont les avantages à réaliser sa comptabilité en ligne ? Et quels sont les outils qui permettent cette dématérialisation ? Découvrez dans cet article en quoi dématérialiser vos documents comptables peut vous faciliter la vie en matière de gestion.

En résumé : 

• La gestion comptable devient beaucoup plus simple grâce à la dématérialisation, qui limite les erreurs et automatise les tâches pour les indépendants ;
• Elle permet de gagner un temps précieux tout en réduisant les frais liés à la comptabilité ;
• La facturation électronique, qui remplace progressivement les factures papier, deviendra bientôt obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA ; 
• Avec un logiciel comme Indy, dématérialisez vos documents et gérez votre compta facilement et en toute sécurité. 

Besoin de simplifier la gestion de votre tenue comptable ?
Avec Indy, gagnez du temps et simplifiez la tenue de vos comptes en un clin d’œil. Tout est dématérialisé. 
Créer un compte

Dématérialisation des documents comptables : les avantages

Une comptabilité sans erreurs ni oublis

Avec une gestion de la comptabilité en ligne, vous pouvez bénéficier de vérifications automatiques prises en charge par votre logiciel. Les irrégularités et d’éventuelles erreurs peuvent ainsi être détectées et corrigées sans fausser vos comptes. Une synchronisation automatisée avec votre compte bancaire permet également d’importer directement toutes vos transactions, sans risques d’oubli. Enfin, le logiciel vous propose un accompagnement et des rappels pour avoir en tête les documents à produire, ainsi que les dates clés à ne pas manquer pour respecter vos obligations déclaratives.

Un gain de temps considérable

Grâce à l’automatisation permise par les solutions de comptabilité en ligne, le remplissage de vos documents comptables dématérialisés peut se faire automatiquement, sans que vous n’ayez rien à faire. Finis les week-ends à recopier les lignes de vos relevés bancaires, ou à chercher des justificatifs pour le comptable. Vos transactions sont enregistrées au jour le jour et peuvent être associées en un clic au justificatif correspondant.

Des économies assurées avec la comptabilité en ligne

Tenir une comptabilité en ligne demande moins de temps et de ressources qu’une comptabilité effectuée sur papier. Elle s’avère également moins chère que si vous passiez par un expert-comptable. Ainsi, les coûts de gestion comptable deviennent beaucoup plus abordables, pour une société ou un indépendant.

Une conservation des documents comptables grandement simplifiée

Dernier avantage de la dématérialisation comptable et d’une comptabilité en ligne : la conservation des documents. Avec une solution de comptabilité en ligne, tous vos documents comptables et justificatifs sont sauvegardés depuis votre logiciel. Et ce pour une durée indéterminée, sachant que la durée de conservation obligation des documents comptables est en principe de 10 ans. Ainsi, vous savez où trouver vos documents en cas de besoin, et pouvez les télécharger à l’infini, quelle que soit leur année de production. Pour en savoir plus sur les délais de conservation de vos pièces comptables, cliquez ici.

Bon à savoir : Comme les documents comptables, les factures peuvent être entièrement dématérialisées. Avec la généralisation progressive de la facturation électronique en France, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront bientôt émettre et recevoir leurs factures au format numérique. Ce changement s’appliquera par étapes, en fonction de la taille de l’entreprise.

Les outils pour dématérialiser vos documents comptables

Pour tenir vos comptes et dématérialiser vos documents comptables, l’outil (presque !) magique est le logiciel de comptabilité en ligne (comme Indy) Simple à utiliser, il vous permet de regrouper tous vos documents au même endroit : livres et éditions comptables comme le compte de résultat et le bilan, mais aussi les justificatifs et formulaires déclaratifs (déclarations fiscales et sociales, TVA…).

S’il existe plusieurs logiciels de comptabilité en ligne, Indy fait partie des meilleures solutions comptables sur le marché. L’application comptable se classe en effet parmi les meilleurs logiciels de comptabilité sur les sites d’avis comme Trustpilot. Il bénéficie d’améliorations et de nouvelles fonctionnalités ajoutées chaque année. Qui plus est, l’abonnement est sans engagement, avec des tarifs tout compris très abordables pour les indépendants et sociétés.

Vous l’aurez compris, dématérialiser vos documents comptables avec un logiciel de comptabilité en ligne peut améliorer considérablement la gestion de votre entreprise. Intégration directe de vos transactions bancaires en comptabilité, catégorisation automatique des opérations grâce à l’intelligence artificielle, déclarations sociales et fiscales préremplies, notifications et rappel pour ne rien manquer de vos obligations comptables…

L’automatisation de certaines opérations auparavant très chronophages vous facilite grandement la tâche, et vous fait gagner un temps considérable. Sans compter la conservation des documents, qui gagne en simplicité avec des documents numériques, préservés de la dégradation et toujours accessibles. Plus besoin désormais de confier ces missions à un expert-comptable ! Avec un logiciel comptable en ligne, vous pouvez gérer vous-même votre comptabilité, en toute simplicité et à moindre coût.