Nouveau : Indy lance l’option expert-comptable 
Établir une fiche de paie peut sembler une tâche administrative simple, mais elle est en réalité plutôt complexe et exigeante. Entre le calcul des cotisations sociales, le respect des obligations légales, la gestion des congés, des heures supplémentaires, des absences et des primes, les entrepreneurs ont souvent intérêt à confier cette mission à un comptable. Mais quel est le tarif d’un expert-comptable ? Quel est le prix d’une fiche de paie chez un comptable ? Dans cet article, découvrez tout ce qu’il faut savoir !
Le saviez-vous ?
Confier sa comptabilité à un expert-comptable n’est pas obligatoire. Optez dès aujourd’hui pour une solution en ligne comme Indy.
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Quel est le prix d’une fiche de paie chez un comptable ?
Lorsque vous confiez la gestion de vos salaires à un cabinet d’expertise comptable, vous payez pour un service complet qui va au-delà de la simple édition du bulletin. Ce prix couvre la sécurité juridique, la veille légale et la gestion des déclarations.
La grille tarifaire détaillée de l’expert-comptable pour la paie en 2025
L’analyse des différentes grilles tarifaires des cabinets en 2025 montre une certaine cohérence. Le coût dépend principalement du niveau de service et du volume.
- L’offre « Basic » des experts-comptables en ligne : les cabinets 100% digitaux proposent souvent des prix plus agressifs, débutant autour de 18 € à 22 € HT par bulletin ;
- L’offre « Standard » des cabinets traditionnels : c’est le cœur du marché. Les experts-comptables de proximité facturent en moyenne 25 € à 35 € HT par bulletin. Ce tarif inclut généralement le bulletin lui-même, la gestion du Prélèvement à la Source (PAS) et la télédéclaration de la DSN (Déclaration sociale nominative) mensuelle ;
- L’offre « Premium » avec une gestion sociale complexe : pour des secteurs très spécifiques (bâtiment, transport, hôtellerie-restauration) avec des conventions collectives lourdes (gestion des caisses de congés payés, heures supplémentaires, etc.), le tarif peut grimper jusqu’à 40 € ou 50 € HT par bulletin.
L’impact du volume : un tarif dégressif
La tarification de la paie varie en fonction d’une logique d’économie d’échelle. Plus vous avez d’employés, plus le coût unitaire par fiche de paie diminue. Un cabinet facturera plus cher (par bulletin) une entreprise de 3 salariés qu’une PME de 30 salariés.
Voici une estimation de la dégressivité moyenne observée :
- 1 à 10 salariés : 28 € – 35 € HT / bulletin ;
- 11 à 25 salariés : 24 € – 28 € HT / bulletin ;
- 26 à 50 salariés : 20 € – 25 € HT / bulletin ;
- Plus de 50 salariés : Souvent sous les 20 € HT, sur devis.
Les coûts cachés : ce qui n’est pas (toujours) inclus dans le prix du bulletin
Le piège principal est de croire que le prix affiché par bulletin couvre l’intégralité des besoins en gestion sociale. La grille tarifaire de l’expert-comptable détaille souvent ces « extras » qui peuvent rapidement faire gonfler la facture. On retrouve notamment :
Les frais de paramétrage initiaux
Lors de la mise en place du dossier, le cabinet doit paramétrer votre dossier de paie (création de la société, affiliation aux caisses, reprise des historiques salariés). Ces frais d’installation sont facturés une seule fois et peuvent varier de 300 € à plus de 800 € HT selon la complexité.
Les prestations « événementielles »
Votre vie d’employeur est jalonnée d’événements qui sortent du cadre de la paie mensuelle classique. Ces prestations sont presque toujours facturées à l’acte :
- Gestion d’une embauche : rédaction du contrat de travail, DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) ;
- Gestion d’une sortie : calcul du solde de tout compte (SDTC), attestation France Travail (Pôle Emploi), certificat de travail ;
- Gestions des absences : DSN événementielles pour arrêt maladie, accident du travail, etc. ;
- Procédures spécifiques : dossiers d’activité partielle, ruptures conventionnelles de contrats.
Ces « extras » sont souvent facturés au temps de travail passé (taux horaire moyen d’un collaborateur social autour de 80 €/h).
📖 Pour davantage d’informations sur la fiche de paie, rendez-vous sur le site economie.gouv.fr en cliquant sur ce lien.
Le prix pour réaliser la fiche de paie est-il inclus dans le forfait comptable mensuel ?
C’est une confusion très fréquente chez les créateurs d’entreprise. La réponse est : non, presque jamais.
Comprendre le tarif expert-comptable par mois pour une société
Lorsqu’un dirigeant de SASU (Société par actions simplifiée unipersonnelle) ou de SARL (Société à responsabilité limitée) signe une lettre de mission, le forfait mensuel de base couvre la « mission comptable ».
En 2025, le prix se situe en moyenne :
- Entre 70 € et 150 € HT/mois pour un expert-comptable en ligne (pour la saisie, les déclarations de TVA et le bilan annuel) ;
- Entre 150 € et 300 € HT/mois pour un cabinet traditionnel (incluant souvent un peu de conseils).
L’offre de base ne couvre que la comptabilité et la fiscalité de l’entreprise (la personne morale). Il ne couvre pas la gestion sociale (les salariés).
La paie : une « mission sociale » facturée en supplément
La gestion de la paie est considérée comme une mission distincte, appelée « mission sociale« . Elle fait l’objet d’une ligne de facturation séparée.
Exemple de budget global :
Prenons l’exemple d’une TPE (SARL) avec 3 salariés, gérée par un cabinet traditionnel :
- Forfait comptable de base : 180 € HT / mois ;
- Mission sociale (paie) : 3 salariés x 30 € HT / bulletin = 90 € HT / mois.
Budget mensuel total : 180 € + 90 € = 270 € HT / mois.
Il est donc crucial de bien distinguer le prix comptable société (gestion de l’entreprise) du prix de la gestion de la paie (gestion des employés).
Combien ça coûte pour un indépendant (BNC) ou un freelance ?
Le cas des professions libérales et des indépendants au régime BNC (Bénéfices non commerciaux) est totalement différent.
Le cas spécifique des BNC : pas de fiche de paie, mais des déclarations
Un freelance en BNC (comme un graphiste, un consultant ou encore un professionnel de santé) qui n’emploie personne n’a pas de fiches de paie à proprement parler. Il ne se verse pas de salaire, il perçoit des honoraires et se rémunère par prélèvements.
Sa problématique n’est pas la paie, mais le suivi de sa trésorerie et ses déclarations fiscales.
Le prix comptable BNC : les forfaits en 2025
Le besoin d’un BNC est plus simple que celui d’une société. La grille tarifaire de l’expert-comptable est donc bien plus légère. Les offres « spécial BNC », notamment via les cabinets en ligne, sont assez compétitives, voici une idée approximative des tarifs :
- Offres d’entrée de gamme (en ligne) : à partir de 29 € à 49 € HT / mois ;
- Offres de cabinets traditionnels : plutôt entre 80 € et 120 € HT / mois.
Que comprend le prix d’un comptable pour la déclaration d’impôts ?
Ce forfait mensuel pour BNC inclut typiquement :
- La tenue de la comptabilité (recettes et dépenses) ;
- L’établissement de la déclaration 2035 (liasse fiscale BNC) ;
- L’aide au remplissage de la déclaration 2042 C-Pro (revenus personnels du dirigeant) ;
- Parfois, la déclaration de TVA (si applicable).
Le prix d’un comptable pour la déclaration d’impôts n’est donc pas un coût unique, mais lissé dans une offre mensuelle d’accompagnement.
Attention : auparavant, les indépendants en BNC au régime réel qui adhéraient à une Association de gestion agréée (AGA) pouvaient bénéficier d’une réduction d’impôt couvrant leurs frais de comptable. Cette réduction est supprimée pour les revenus perçus à compter du 1er janvier 2025 (déclarés en 2026). Le coût du comptable représente donc désormais une charge nette, rendant la comparaison des prix encore plus cruciale.
Comment choisir son comptable pour les fiches de paie ?
Les compétences et la fiabilité
Il est important de choisir un comptable qui maîtrise parfaitement la législation sociale et fiscale, qui respecte les délais et qui fournit des fiches de paie fiables.
La précision des bulletins et la réactivité du comptable sont des critères essentiels.
Évaluer le prix et les services
Comparer les offres
Demander un devis détaillé est indispensable pour comprendre ce qui est inclus dans le prix par fiche.
Le devis doit préciser le suivi proposé, le coût des services annexes et les éventuels forfaits mensuels ou annuels.
Relationnel et accompagnement
La qualité de la relation avec le comptable compte aussi. Un interlocuteur disponible et réactif permet de résoudre rapidement les questions et problèmes liés à la paie, ce qui est un avantage difficilement quantifiable mais essentiel.
Quelles sont les alternatives et les astuces pour réduire le coût ?
L’externalisation partielle
Pour les petites entreprises ou les indépendants, certains logiciels de paie permettent d’avoir recours à l’externalisation partielle de cette tâche, c’est-à-dire de pouvoir préparer les fiches de paie avant de les soumettre au comptable.
Cette approche d’externalisation réduit le prix par fiche tout en conservant la conformité grâce à la vérification d’un professionnel.
Les forfaits mensuels ou annuels
Les entreprises ayant de nombreux salariés peuvent bénéficier de forfaits mensuels ou annuels. Ces forfaits offrent une meilleure visibilité budgétaire, simplifient la gestion des bulletins et permettent de réduire le prix par fiche, tout en garantissant un suivi régulier et complet.
En effet, pour un entrepreneur, investir dans un comptable compétent et fiable est essentiel pour gérer la paie, éviter les erreurs, gagner du temps et maîtriser son budget. Comparer les offres, analyser les forfaits et définir les besoins exacts permet de bénéficier d’une gestion de paie sécurisée, conforme et adaptée à son entreprise.
Des questions sur le prix d’une fiche de paie réalisée chez un comptable ? 💬 Laissez-nous votre question dans l’espace commentaires, nous vous répondrons avec plaisir !
