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Le compte 401 « Fournisseurs » s’inscrit au sein de la classe 4 « Comptes de tiers » du Plan Comptable Général (PCG). Le compte 401 est un compte de passif, il permet d’enregistrer les montants dus aux fournisseurs pour tout achat de biens ou de services. Par conséquent, lorsque l’entreprise reçoit une facture de la part de son fournisseur, son montant est alors enregistré au sein de ce compte en tant que dette.
Le saviez-vous ?
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Description du compte 401
Le compte 401 « Fournisseurs » permet de comptabiliser les dettes fournisseurs. Il s’agit d’un compte de passif qui enregistre les engagements financiers qu’a l’entreprise envers ses fournisseurs.
À la réception d’une facture fournisseur, le montant dû est comptabilisé en créditant le compte 401. Conformément au principe de la comptabilité en partie double, cette écriture est contrebalancée par le débit d’un compte de charge, généralement issu de la classe 6.
Ce compte peut ainsi regrouper des opérations telles que :
- Des achats de biens / prestations de services ;
- Des retenues de garantie.
Le compte 401 « Fournisseurs » est divisé en plusieurs sous-comptes pour une meilleure traçabilité des opérations. Voici ci-dessous deux exemples de sous-comptes :
- Le compte 4011 « Fournisseurs – Achats de biens ou prestations de services » ;
- Le compte 4017 « Fournisseurs – Retenues de garantie ».
Le saviez-vous ? La comptabilité en ligne facilite la gestion et le suivi des comptes de tiers, en automatisant leur enregistrement.
Règles liées au compte 401
Tout d’abord, vous devez savoir que les dettes comptabilisées dans le compte 401 n’ont pas d’impact fiscal direct. Cependant, toutes les opérations qui alimentent ce compte, à savoir les achats de biens et/ou services ont des conséquences fiscales importantes.
La comptabilisation des dépenses comme charges (en contrepartie des dettes fournisseurs) peut diminuer le résultat fiscal de l’entreprise et donc la base de calcul de l’IS (impôt sur les sociétés).
Si votre entreprise est assujettie à la TVA, la taxe que vous payez sur vos achats est déductible de la TVA due sur les ventes. La taxe payée sur les achats figure toujours sur les factures de vos fournisseurs.
Attention ! La déduction de TVA s’applique sous réserve du respect des conditions établies par la législation fiscale !
Exemples d’utilisation du compte 401
🥬 Exemple n° 1 : l’achat de marchandises
Supposons qu’une entreprise achète des marchandises pour 20 000 € HT. La facture fournisseur est reçue.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 607 | Achats de marchandises | 20 000 € | |
| 4011 | Fournisseurs – Achats de biens ou prestations de services | 20 000 € |
🤝 Exemple n° 2 : l’achat de services
Une entreprise fait appel à un prestataire pour des services facturés 4 000 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 611 | Sous-traitance générale | 4 000 € | |
| 4011 | Fournisseurs – Achats de biens ou prestations de services | 4 000 € |
💸 Exemple n° 3 : le règlement des dettes
L’entreprise paie une facture fournisseur d’un montant de 30 000 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 4011 | Fournisseurs – Achats de biens ou prestations de services | 30 000 € | |
| 512 | Banque | 30 000 € |
Nos meilleurs conseils pratiques
Contrôler les dettes fournisseurs est essentiel ! Cela vous permettra ainsi de surveiller que votre entreprise ne se retrouve pas en situation de surendettement. Le compte 401 est un indicateur précieux pour suivre le flux de trésorerie de votre entreprise.
Pour une meilleure gestion du compte 401 « Fournisseurs », nous vous conseillons :
- De vérifier que chaque facture fournisseur soit enregistrée dans le bon compte d’achat ;
- D’assurer un suivi régulier des factures pour anticiper les échéances de paiement et régler les fournisseurs avant la clôture de l’exercice comptable ;
- De passer les écritures comptables de façon régulière pour éviter tout oubli ;
- D’utiliser un logiciel de comptabilité comme Indy.
Avec Indy, vos transactions sont automatiquement catégorisées et enregistrées dans les bons comptes comptables ! Le remplissage de vos documents obligatoires (comptes annuels : bilan, compte de résultat…) est automatisé grâce à la synchronisation de votre compte bancaire.
📓 Consultez d’autres comptes de la classe 4 – Comptes de tiers :
- Compte 404 « Fournisseurs d’immobilisations » ;
- Compte 4081 « Fournisseurs – Factures non parvenues » ;
- Compte 409 « Fournisseurs débiteurs » ;
- Compte 4091 « Fournisseurs – Avances et acomptes versés sur commande » ;
- Compte 411 « Clients ».
Une question sur le compte 401 ou sur le bilan comptable ? Laissez-nous un message dans l’espace commentaire ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗
