Compte 457 – Associés – Dividendes à payer

Le compte 457 « Associés – Dividendes à payer » fait partie de la classe 4 « Comptes de tiers » du Plan Comptable Général (PCG). Il permet d’enregistrer les dividendes votés lors d’une assemblée générale et dus aux associés ou actionnaires mais non encore versés. Dans cet article, nous vous expliquons tout sur son utilisation !

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Description du compte 457

Le compte 457 « Associés – Dividendes à payer » est utilisé pour constater la dette de la société envers ses associés ou actionnaires une fois que les dividendes ont été décidés en assemblée générale mais avant qu’ils soient effectivement versés. Il figure au passif du bilan comptable et permet de distinguer clairement les bénéfices réinvestis et ceux destinés à être distribués.

Le compte 457 appartient à la classe 45 « Groupe et associés », au même titre que le compte 455 « Associés – Comptes courants ».

Les règles associées au compte 457

L’enregistrement comptable

Le compte 457 est crédité du montant des dividendes dont la distribution a été approuvée par les organes compétents, le plus souvent lors de l’assemblée générale ordinaire des associés ou des actionnaires. En contrepartie, cela entraîne le débit :

• Du compte 11 « Report à nouveau » lorsque la distribution porte sur des bénéfices antérieurs non encore distribués ;
• Du compte 106 « Réserves » lorsqu’il s’agit de réserves distribuables, c’est-à-dire des réserves dont la distribution n’est pas interdite par la loi ou les statuts (hors réserve légale, par exemple) ;
• Ou du compte 12 « Résultat de l’exercice » lorsque les dividendes sont prélevés sur le bénéfice de l’exercice clos.

Le compte 457 sera débité qu’au moment du versement effectif des dividendes aux associés/actionnaires ou de leur inscription en compte courant (compte 455), selon le mode de règlement choisi.

Attention : si, au contraire, les dividendes ne sont pas versés immédiatement mais laissés à disposition des associés en compte courant, le compte 457 est débité et c’est le compte 455 “Associés – Comptes courants” qui est crédité. Dans ce cas, la distribution est fiscalement considérée comme mise en paiement, même si aucun flux financier n’a encore eu lieu.

Les principes comptables à respecter

L’utilisation du compte 457 repose sur 4 règles essentielles :

1. Le principe de rattachement : la dette doit être enregistrée à la date de la décision de distribution des dividendes et non à celle du paiement ;
2. Le principe de non-compensation : le compte 457 ne peut pas être utilisé pour compenser d’autres dettes ou créances vis-à-vis des associés/actionnaires ;
3. Le principe de traçabilité : chaque écriture doit être justifiée par le procès-verbal d’assemblée générale (PV d’AG) approuvant la distribution ;
4. Le principe de sincérité : les montants enregistrés doivent correspondre exactement aux dividendes votés, après déduction de la réserve légale et d’éventuelles pertes antérieures.

Les obligations comptables et fiscales

Enfin, les dividendes inscrits au compte 457 peuvent être soumis au prélèvement forfaitaire unique (PFU) au taux global de 30 % (comprenant 12,8 % d’impôt sur le revenu et 17,2 % de prélèvements sociaux). Ces montants doivent être enregistrés et reversés à l’administration fiscale via le compte 4423 “Retenues et prélèvements”.

Exemples d’utilisation du compte 457

🎁 Exemple n° 1 : décision de distribution de dividendes

L’assemblée générale décide de distribuer 20 000 € de dividendes à partir des réserves.

Cette écriture constate la dette de la société envers ses associés à la date de la décision de distribution.

💸 Exemple n° 2 : paiement effectif des dividendes

Les dividendes sont versés aux associés.

Cette écriture traduit le règlement effectif des dividendes et la disparition de la dette constatée précédemment.

Nos meilleurs conseils pratiques

Pour maintenir une bonne gestion du compte 457, nous vous recommandons d’appliquer les bonnes pratiques suivantes :

• Documenter chaque distribution : vous devez conserver le procès-verbal de l’assemblée générale précisant le montant, la date de mise en paiement et le bénéficiaire ou les bénéficiaires des dividendes ;
• Vérifier la disponibilité du bénéfice distribuable : avant toute distribution, assurez-vous que les réserves légales et pertes antérieures ont été correctement déduites ;
• Éviter de laisser le compte 457 ouvert trop longtemps : ce compte est transitoire, ce qui signifie qu’il doit être soldé dès que le paiement (ou la mise en compte courant) est réalisé ;
• Anticiper la trésorerie nécessaire : la distribution de dividendes doit être planifiée pour ne pas fragiliser la trésorerie de l’entreprise.

🔎 Découvrez nos autres articles sur les comptes de la classe 4 du Plan Comptable :

• Compte 4458 « Taxes sur le chiffre d’affaires à régulariser ou en attente » ;
• Compte 447 « Autres impôts, taxes et versements assimilés » ;
• Compte 4486 « État – Charges à payer » ;
• Compte 451 « Groupe » ;
• Compte 455 « Associés – Comptes courants ».

D’autres questions sur le compte 457 ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗