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Le compte 468 « Charges à payer et produits à recevoir » fait partie des comptes de régularisation de la classe 4 du Plan Comptable Général (PCG). Il permet d’enregistrer les charges et produits rattachés à un exercice mais non encore payés ou encaissés à la clôture.
Le saviez-vous ?
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Description du compte 468
Le compte 468 intitulé « Charges à payer et produits à recevoir » est un compte d’actif du bilan comptable. Il intervient lorsque les opérations ne peuvent être enregistrées dans les comptes de tiers habituels (compte 401 « Fournisseurs », compte 411 « Clients ») et permet d’ajuster le résultat comptable afin qu’il reflète fidèlement la réalité économique de l’exercice, conformément au principe d’indépendance des exercices.
Il se décline en deux sous-comptes :
- Le compte 4686 « Charges à payer » : il enregistre les dettes correspondant à des charges engagées (prestations réalisées, biens livrés) mais non encore facturées à la date de clôture. Il peut s’agir, par exemple, de salaires de décembre versés en janvier, de charges de personnel à payer ou encore de prestations de services réalisées en fin d’exercice ;
- Le compte 4687 « Produits à recevoir » : il enregistre les créances liées à des produits acquis (prestations effectuées, revenus à percevoir) mais non encore facturés ou encaissés. Nous y retrouvons notamment les indemnités d’assurance à recevoir, les intérêts courus non échus ou encore les loyers dus mais non encaissés à la clôture.
Le compte 468 peut présenter un solde débiteur ou créditeur en fonction du type d’opération enregistrée :
- Il est crédité lorsqu’il s’agit de charges à payer car l’entreprise reconnaît une dette ;
- Il est débité lorsqu’il s’agit de produits à recevoir car l’entreprise détient une créance à encaisser.
Les contreparties les plus fréquentes de ce compte sont les comptes de charges (classe 6) ou de produits (classe 7) liés aux opérations enregistrées.
Les règles associées au compte 468
L’utilisation du compte 468 répond à des règles précises tant sur le plan comptable que fiscal.
Principe d’indépendance des exercices
Tout d’abord, il garantit le respect du principe d’indépendance des exercices, principe selon lequel chaque charge et chaque produit doivent être rattachés à l’exercice auquel ils se rapportent, même si leur paiement ou encaissement intervient ultérieurement.
Impact sur le résultat fiscal
L’enregistrement d’une charge à payer ou d’un produit à recevoir permet aussi d’ajuster le résultat comptable pour qu’il traduise fidèlement la réalité économique de l’exercice. Ces ajustements ont un impact direct sur le résultat imposable et, par conséquent, sur le montant de l’impôt sur les sociétés (IS) dû par l’entreprise.
Justification des écritures
Chaque montant inscrit au compte 468 doit être justifié par une preuve : document contractuel, estimation chiffrée ou tout autre élément justificatif fiable.
Attention ! Une documentation insuffisante peut entraîner un redressement fiscal lors d’un contrôle.
Déductibilité des charges
Les charges à payer enregistrées au crédit du compte 4686 sont déductibles fiscalement pour l’exercice concerné, à condition qu’elles soient réelles, justifiées, rattachées à une activité normale de l’entreprise et à l’exercice au cours duquel elles ont été engagées.
Imposition des produits
Enfin, les produits à recevoir enregistrés au débit du compte 4687 sont imposables sur l’exercice de rattachement, y compris si le paiement intervient plus tard. Cette règle évite tout décalage entre le résultat comptable et la base fiscale.
Exemples d’utilisation du compte 468
🛠️ Exemple n° 1 : charge à payer, facture non parvenue
Une entreprise reçoit une prestation de maintenance en décembre pour un montant total de 1 500 € HT mais la facture n’arrive qu’en janvier.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 615 | Entretien et réparations | 1 500 € | |
| 4686 | Charges à payer | 1 500 € |
🏠 Exemple n° 2 : produit à recevoir, loyer à facturer
Une entreprise doit percevoir un loyer pour décembre d’un montant de 1 200 € HT mais la facture est émise en janvier.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 4687 | Produits à recevoir | 1 200 € | |
| 706 | Prestations de services | 1 200 € |
Nos meilleurs conseils pratiques
Pour une bonne utilisation du compte 468, voici quelques bonnes pratiques :
- Anticipez la clôture en listant les factures non reçues ou à émettre ;
- Appuyez chaque écriture sur un justificatif fiable : devis, contrat, estimation ou courrier de l’assureur par exemple ;
- Régularisez dès réception de la facture pour solder le compte ;
- Ne confondez pas le 468 avec les comptes de tiers (401 ou 411) : il s’agit d’un compte transitoire ;
- Tenez un tableau de suivi annuel des opérations enregistrées pour simplifier la clôture et le contrôle fiscal.
🔎 Découvrez nos autres articles sur les comptes de la classe 4 du Plan Comptable :
- Compte 451 « Groupe » ;
- Compte 455 « Associés – Comptes courants » ;
- Compte 457 « Associés – Dividendes à payer » ;
- Compte 462 « Créances sur cession d’immobilisation » ;
- Compte 467 « Autres comptes débiteurs ou créditeurs ».
D’autres questions sur le compte 468 ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗
