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Le compte 609 – Rabais, remises et ristournes obtenus sur achat fait partie de la classe 6 du Plan comptable général (PCG), dédiée aux comptes de charge. S’il est particulier, c’est parce qu’il vient « soustraire » de la valeur à vos charges initiales.
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Explications du compte 609
Le compte 609 est utilisé pour enregistrer les réductions commerciales accordées par vos fournisseurs après la facturation initiale. On parle ici des « 3R » :
- Rabais : la réduction accordée suite à un défaut de qualité ou une non-conformité de la marchandise ;
- Remises : la réduction liée à l’importance d’une commande ou à la fidélité du client ;
- Ristournes : la réduction calculée sur le volume global des ventes sur une période donnée (trimestre, année).
Contrairement aux réductions portées directement sur la facture d’achat (qui sont comptabilisées nettes en compte 60x), le compte 609 intervient lorsqu’un avoir est émis séparément.
Règles relatives au compte 609
Le fonctionnement du compte 609 répond à des règles précises du Plan comptable général :
- Le sens de l’écriture : bien qu’il appartienne à la classe 6 (charges), le compte 609 fonctionne en sens inverse. On le crédite pour diminuer le montant des charges globales ;
- L’exclusion de l’escompte : attention, l’escompte (réduction pour paiement anticipé) est une réduction financière. Il ne s’enregistre pas en 609 mais en compte ;
- L’articulation avec les autres comptes : il est souvent subdivisé pour correspondre aux achats initiaux (ex: 6091 pour les achats de matières premières, 6097 pour les achats de marchandises).
Exemples d’opérations
Voici plusieurs exemples afin de mieux comprendre le fonctionnement du compte 609 – Rabais, remises et ristournes obtenus sur achat.
Exemple 1 : réception d’un avoir pour marchandise non conforme (rabais)
Vous recevez un avoir de 100 € HT suite à un défaut sur une livraison de marchandises.
| Numéro de compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 401 | Fournisseurs | 120 € | |
| 6097 | RRR obtenus sur achats de marchandises | 100 € | |
| 44566 | TVA déductible sur ABS | 20 € |
Exemple 2 : ristourne annuelle de fin d’année
Votre fournisseur vous accorde une ristourne de 500 € HT car vous avez dépassé un certain volume d’achat annuel.
| Numéro de compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 401 | Fournisseurs | 600 € | |
| 609 | RRR obtenus sur achats | 500 € | |
| 44566 | TVA déductible sur ABS | 100 € |
Exemple 3 : remise sur achat de matières premières
Avoir reçu suite à une erreur de prix sur une facture de matières premières (50 € HT).
| Numéro de compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 401 | Fournisseurs | 60 € | |
| 6091 | RRR obtenus sur achats de matières premières | 50 € | |
| 44566 | TVA déductible sur ABS | 10 € |
Nos conseils pratiques
Ne confondez pas réduction commerciale et financière. L’erreur classique est de mélanger le compte 609 et le compte 765.
💡 Conseil – 1 : identifiez la nature du gain
Si la réduction est liée au produit (défaut, quantité), utilisez le 609. Si elle est liée au mode de paiement (comptant), utilisez le 765.
Vérifiez vos factures d’avoir. Un avoir doit impérativement mentionner la TVA si la facture initiale en comportait.
💡 Conseil – 2 : soyez vigilant sur la Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
Lors de la saisie au crédit du compte 609, n’oubliez pas de créditer également le compte 44566 pour régulariser la TVA déductible que vous aviez initialement récupérée.
Utilisez les subdivisions pour plus de clarté. Pour une analyse fine de vos marges, il est préférable de ne pas tout « noyer » dans un seul compte.
💡 Conseil – 3 : segmentez vos 3R
Créez des sous-comptes (6091, 6097) pour savoir exactement quelle catégorie d’achats génère le plus de remises ou de litiges (rabais).
Le compte 609 est un outil précieux pour ajuster la réalité économique de vos dépenses. Bien qu’il diminue vos charges, il nécessite une attention particulière lors de la saisie des avoirs pour ne pas fausser votre balance comptable.
📘 Consulter d’autres comptes de la classe 6 – comptes de charge :
- Compte 6063 : fournitures d’entretien et de petit équipement ;
- Compte 6064 : fournitures administratives ;
- Compte 6068 : autres matières et fournitures ;
- Compte 607 : achats de marchandises ;
- Compte 608 : frais accessoires d’achats.
Vous avez davantage de questions sur le compte 609 : rabais, remises et ristournes obtenus sur achat ou sur le bilan comptable ? 💬 N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir !
