Compte 6156 – Maintenance

Le Compte 6156 – Maintenance est un élément essentiel de la comptabilité des entreprises. Il fait partie de la classe 6 du Plan comptable général (PCG), dédiée aux Comptes de charges. Bien le maîtriser permet de distinguer les dépenses d’entretien courant des investissements plus lourds qui doivent être immobilisés.

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Explications du compte 6156

Le compte 6156 est spécifiquement utilisé pour enregistrer les dépenses liées à la maintenance préventive ou curative des actifs de l’entreprise. Contrairement à la réparation (qui intervient après une panne), la maintenance vise souvent à maintenir un bien en bon état de fonctionnement pour qu’il atteigne sa durée de vie prévue.

On y retrouve généralement :

• Les contrats de maintenance informatique (logiciels et matériel) ;
• L’entretien des systèmes de sécurité ou de climatisation ;
• Le suivi régulier des machines-outils ou du parc automobile professionnel.

Il est rattaché au compte principal 615 – Entretien et réparations, mais apporte une précision analytique supplémentaire sur la nature contractuelle ou régulière de l’intervention.

Règles relatives au compte 6156

Pour utiliser correctement le compte 6156, deux règles fondamentales doivent être respectées :

1. L’absence d’augmentation de la valeur de l’actif : la dépense enregistrée en 6156 ne doit pas prolonger la durée de vie du bien au-delà de sa durée initiale ni augmenter sa productivité. Si l’intervention valorise le bien, elle doit être enregistrée en immobilisation (classe 2) ;
2. La déductibilité de la TVA : comme la plupart des charges de services, la TVA sur les frais de maintenance est déductible, à condition que l’entreprise y soit assujettie et que la dépense soit engagée dans l’intérêt direct de l’activité.

Exemples d’opérations

Voici plusieurs exemples concrets afin de mieux comprendre l’usage du compte 6156 – Maintenance au quotidien.

Exemple 1 : maintenance d’un logiciel métier

Une entreprise règle une facture annuelle de 500 € HT pour la maintenance corrective de son logiciel de gestion.

Exemple 2 : entretien de la climatisation des bureaux

Un technicien intervient pour la révision annuelle obligatoire des systèmes de ventilation (200 € HT).

Exemple 3 : contrat de maintenance d’une photocopieuse

Règlement mensuel d’un forfait de maintenance incluant le nettoyage et le remplacement des pièces d’usure (50 € HT).

Nos conseils pratiques

Pour optimiser votre gestion comptable, voici quelques réflexes à adopter concernant le compte 6156.

Sachez faire la différence entre maintenir et améliorer. Si vous remplacez le moteur d’une machine par un modèle plus puissant, ce n’est plus de la maintenance (6156) mais un investissement.

En cas de doute, vérifiez si la dépense augmente la valeur vénale de votre actif sur votre bilan.

Les frais de maintenance sont souvent récurrents et liés à des contrats tacitement reconductibles. Archivez vos contrats de maintenance avec vos factures pour justifier la régularité des paiements en cas de contrôle fiscal.

La maintenance préventive coûte souvent moins cher qu’une réparation d’urgence. Utilisez le compte 6156 pour suivre votre budget de prévention et ainsi limiter les mauvaises surprises dans le compte 6151 (Rénovations).

Le compte 6156 est le reflet du soin que vous apportez à votre outil de travail. Bien l’utiliser permet d’avoir une vision claire de vos coûts fixes opérationnels et de garantir une comptabilité conforme aux attentes de l’administration fiscale.

📚 Consulter d’autres comptes de la Classe 6 – Compte de charges :

• Compte 613 : locations ;
• Compte 6135 : locations mobilières ;
• Compte 614 : charges de copropriété ;
• Compte 615 : entretien et réparations.

Vous avez davantage de questions sur le compte 6156 – Maintenance ou sur le bilan comptable ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir !