Quand utiliser le compte 616 ?

Le compte 616 est utilisé pour enregistrer les primes d'assurances liées à l'activité professionnelle (RC Pro, multirisque, véhicules, etc.). Il permet de comptabiliser ces dépenses en charge d'exploitation conformément au Plan comptable général.

Quel compte pour les assurances ?

Les primes d'assurances professionnelles sont enregistrées au compte 616 - Primes d'assurances. En cas de régularisation en fin d'exercice, on peut utiliser le compte 486 - Charges constatées d'avance

Quelle est la différence entre matériel et mobilier ?

Le matériel désigne les équipements techniques utilisés pour produire ou exercer l'activité (machines, outils, informatique). Le mobilier concerne les éléments d'aménagement et de confort (bureaux, chaises, armoires).

Qu'est-ce qu'un compte de la classe 6 ?

La classe 6 du Plan comptable général regroupe les comptes de charges de l'entreprise. Elle enregistre toutes les dépenses qui diminuent le résultat (achats, loyers, assurances, salaires, etc.).

Compte 616 - Primes d'assurances

Le compte 616 – Primes d’assurances fait partie de la classe 6 du Plan comptable général (PCG), dédiée aux Comptes de Charges. Pour tout entrepreneur, la gestion des assurances est un poste de dépense incontournable pour sécuriser l’activité. Mais comment bien les comptabiliser ?

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Explications du compte 616

Le compte 616 regroupe l’ensemble des sommes versées par l’entreprise à des compagnies d’assurances en échange d’une couverture contre divers risques.

Il ne s’agit pas d’un compte unique « fourre-tout ». Pour plus de précision, le Plan comptable général propose des subdivisions selon la nature du risque couvert :

Compte 6161 : multirisques (locaux, bureaux) ;
Compte 6162 : assurance obligatoire dommage-construction ;
Compte 6163 : assurance transport (sur achats ou ventes) ;
Compte 6164 : risques d’exploitation (Responsabilité Civile Professionnelle – RC Pro) ;
Compte 6165 : assurance insolvabilité clients.

Règles relatives au compte 616

La comptabilisation au compte 616 obéit à quelques règles fondamentales :

Le principe d’indépendance des exercices : c’est le point de vigilance majeur. Les primes sont souvent payées d’avance (terme à échoir). Si votre contrat court du 1er novembre au 31 octobre, vous devrez utiliser un compte de Charges Constatées d’Avance (486) à la clôture pour ne pas fausser le résultat de l’année en cours ;
L’absence de TVA : les primes d’assurances sont exonérées de Taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Elles sont toutefois soumises à des taxes spéciales (taxe fiscale), mais pour le comptable, le montant total TTC est enregistré directement en charge ;
Les cas particuliers : attention, les assurances « vie » sur la tête du dirigeant ou les mutuelles santé des salariés ne s’enregistrent généralement pas dans le compte 616 (on utilisera plutôt les comptes 64x ou 62x selon le cas).

Exemples d’opérations

Voici plusieurs exemples afin de mieux comprendre le fonctionnement du compte 616 – Primes d’assurances.

Exemple 1 : paiement de la RC Pro annuelle

L’entreprise règle sa prime d’assurance Responsabilité Civile Professionnelle pour un montant de 1 200 €.

Numéro de compte	Libellé	Débit	Crédit
6164	Primes d’assurances – Risques d’exploitation	1 200 €
512	Banques		1 200 €

Exemple 2 : assurance d’un véhicule utilitaire

Paiement de la prime annuelle pour le camion de livraison de l’entreprise (800 €).

Numéro de compte	Libellé	Débit	Crédit
616	Primes d’assurances	800 €
401	Fournisseurs (Assureur)		800 €

Exemple 3 : régularisation d’inventaire (Charge constatée d’avance)

Une prime de 1 200 € payée le 1er décembre pour 12 mois. À la clôture au 31 décembre, il faut retirer 11 mois de charges.

Numéro de compte	Libellé	Débit	Crédit
486	Charges constatées d’avance	1 100 €
616	Primes d’assurances		1 100 €

Nos conseils pratiques

Pour optimiser votre gestion comptable, voici quelques réflexes à adopter :

💡 Conseil 1 : gérez vos prorata

Vérifiez toujours la période de couverture indiquée sur votre avis d’échéance. Si elle chevauche deux années civiles, une écriture de régularisation est indispensable pour refléter la réalité de vos charges.

💡 Conseil 2 : ne déduisez pas de TVA par erreur

Les factures d’assurances comportent des taxes, mais ce ne sont pas de la TVA déductible. Enregistrez bien le montant global (TTC) en charge.

💡 Conseil 3 : utilisez les sous-comptes

Pour une meilleure analyse de vos coûts, ne mettez pas tout dans le compte 616 (racine). Utiliser le 6164 pour votre RC Pro et le 6161 pour vos locaux permet de voir en un coup d’œil où part votre budget protection.

Le compte 616 est le pilier de la protection de votre entreprise en comptabilité. Bien que son utilisation soit relativement simple (pas de TVA), la rigueur est de mise lors de la clôture annuelle pour respecter le découpage des exercices.

📚 Consulter d’autres comptes de la Classe 6 – Comptes de Charges :

Vous avez davantage de questions sur le compte 616 ou sur le bilan comptable ? 💬 N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir !