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Le compte 621 – Personnel intérimaire fait partie de la classe 6 du Plan comptable général (PCG), dédiée aux Comptes de Charges. Il est utilisé par les entreprises qui font appel à des travailleurs temporaires via une agence d’intérim. Dans cet article, découvrez tout ce que vous devez savoir sur le compte 621 : sa définition, ses règles d’utilisation et des exemples concrets d’écritures comptables.
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Explications du compte 621
Qu’est-ce que le compte 621 ?
Le compte 621 – Personnel intérimaire est un compte de charges qui enregistre les dépenses liées au recours à des salariés intérimaires, mis à disposition par une agence de travail temporaire. Il s’agit d’une charge externe, car l’entreprise utilisatrice ne verse pas directement un salaire au travailleur : elle règle une facture à l’agence d’intérim, qui est elle-même l’employeur légal du salarié.
Ce compte se distingue du compte 641 – Rémunérations du personnel, réservé aux salariés en contrat direct avec l’entreprise (CDI, CDD, etc.).
À quoi sert ce compte ?
Le compte 621 permet de :
- Isoler et suivre le coût du travail temporaire au sein de la comptabilité analytique et générale ;
- Respecter le PCG en imputant correctement les charges liées à l’intérim ;
- Faciliter les déclarations fiscales, notamment la liasse fiscale, en distinguant les charges de personnel externe des charges salariales directes.
Qui utilise le compte 621 ?
Toute entreprise, quelle que soit sa forme juridique (SARL, SAS, SA, EI, etc.), ayant recours à des agences d’intérim pour renforcer ses équipes de manière temporaire est concernée par ce compte. Il est particulièrement fréquent dans les secteurs du BTP, de la logistique, de l’industrie et du commerce.
Règles relatives au compte 621
Principe général d’utilisation
Le compte 621 est débité lors de la réception de la facture de l’agence d’intérim, et le compte 401 – Fournisseurs est crédité en contrepartie. La TVA déductible est enregistrée séparément au compte 44566 – TVA déductible sur autres biens et services.
Il est important de retenir que :
- La charge doit être enregistrée à la date de la facture émise par l’agence ;
- Le montant à comptabiliser correspond au montant HT de la facture ;
- La facture de l’agence d’intérim est la pièce justificative obligatoire pour valider l’écriture.
Distinction avec les autres comptes de personnel
| Compte | Libellé | Utilisation |
| 621 | Personnel intérimaire | Salariés mis à disposition par une agence d’intérim |
| 622 | Rémunérations d’intermédiaires | Commissions, honoraires versés à des tiers |
| 641 | Rémunérations du personnel | Salaires bruts des salariés de l’entreprise |
| 6211 | Personnel intérimaire (sous-compte) | Détail possible par nature de mission |
Exemples d’opérations
Voici plusieurs exemples concrets afin de mieux comprendre l’utilisation du compte 621 – Personnel intérimaire.
Exemple 1 : réception d’une facture d’agence d’intérim
Une entreprise reçoit une facture d’une agence d’intérim d’un montant de 1 000 € HT (soit 1 200 € TTC avec TVA à 20 %) pour une mission d’une semaine.
| Numéro de compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 621 | Personnel intérimaire | 1 000,00 € | |
| 44566 | TVA déductible sur autres biens et services | 200,00 € | |
| 401 | Fournisseurs – Agence d’intérim | 1 200,00 € |
Exemple 2 : règlement de la facture fournisseur
Lors du paiement de la facture de l’agence d’intérim par virement bancaire :
| Numéro de compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 401 | Fournisseurs – Agence d’intérim | 1 200,00 € | |
| 512 | Banque | 1 200,00 € |
Exemple 3 : charges à payer en fin d’exercice (mission à cheval sur deux exercices)
Une mission intérimaire débute en décembre N et se termine en janvier N+1. La facture n’est pas encore reçue à la clôture de l’exercice. L’entreprise comptabilise une charge à payer pour la partie rattachable à l’exercice N, estimée à 500 € HT.
| Numéro de compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 621 | Personnel intérimaire | 500,00 € | |
| 4486 | Charges à payer – Personnel intérimaire | 500,00 € |
Cette écriture sera extournée en début d’exercice N+1 lors de la réception de la facture définitive.
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📚Consulter d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :
- Compte 617 : personnel externalisé ;
- Compte 618 : divers :
- Compte 6185 : frais de colloques, séminaires, conférences ;
- Compte 62 : autres charges externes.
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