Compte 624 – Transport de biens et transport collectif du personnel

Le compte 624 – Transport de biens et transport collectif du personnel fait partie de la classe 6 « Comptes de charges » du Plan Comptable Général (PCG). Il est utilisé pour enregistrer les frais de transport facturés par des transporteurs externes pour l’acheminement de biens ou le transport collectif du personnel.

Le saviez-vous ?
Indy aide les indépendants dans la comptabilité de leur entreprise ! Nul besoin de maîtriser le PCG sur le bout des doigts, Indy se charge de classer pour vous vos transactions dans les bons comptes comptables ! 🤩
Je crée un compte

Description du compte 624

Le compte 624 – Transport de biens et transport collectif du personnel permet d’enregistrer les frais payés directement à des prestataires externes pour transporter des biens ou assurer des services de transport collectif pour le personnel.

Ce compte se subdivise en plusieurs sous-comptes afin d’identifier clairement les différentes catégories de transport :

• Compte 6241 – Transports sur achats ;
• Compte 6242 – Transports sur ventes ;
• Compte 6243 – Transports entre établissements ou chantiers ;
• Compte 6244 – Transports administratifs ;
• Compte 6247 – Transports collectifs du personnel ;
• Compte 6248 – Divers.

Bon à savoir : le compte 624 est un compte de charges, et son solde débiteur correspond à l’ensemble des dépenses de transport enregistrées sur l’exercice.

Règles relatives au compte 624

L’utilisation du compte 624

Le compte 624 est utilisé pour comptabiliser les frais facturés par des transporteurs externes :

• Pour l’acheminement de marchandises achetées par l’entreprise ;
• Pour l’expédition des produits vendus aux clients ;
• Pour le déplacement de biens entre différents sites ou chantiers ;
• Pour le transport collectif du personnel (par exemple : des navettes mises en place par l’entreprise).

Attention ! Les déplacements individuels des salariés (train, avion, etc.) relèvent, quant à eux, du compte 625 – Déplacements, missions et réceptions.

L’enregistrement comptable

Le compte 624 est débité du montant hors taxes des frais de transport engagés. Il est crédité uniquement lorsqu’il y a une annulation, un avoir ou une régularisation de frais déjà enregistrés.

Les contreparties les plus fréquentes sont :

• Le compte 401 – Fournisseurs, lorsque la facture n’est pas encore réglée ;
• Le compte 512 – Banque, en cas de paiement immédiat.

Si la dépense est soumise à TVA habituelle, celle-ci s’enregistre au compte 44566 – TVA déductible sur autres biens et services.

Le traitement fiscal

Les charges enregistrées au compte 624 sont en principe déductibles fiscalement si elles sont justifiées et engagées dans l’intérêt de l’exploitation.

Le saviez-vous ? Lorsqu’un client se voit refacturer des frais de transport, ceux-ci doivent être enregistrés en produit dans un compte de classe 7 approprié, tout en conservant préalablement la charge au compte 624.

Exemples d’utilisation du compte 624

Exemple n° 1 : transport sur achats

Une entreprise reçoit une facture de 150 € HT pour la livraison de marchandises achetées.

Exemple n° 2 : transport collectif du personnel

L’entreprise paie 200 € HT à une société de transport pour assurer une navette collective destinée à ses salariés.

Nos meilleurs conseils pratiques

Pour une gestion claire du compte 624 :

• Ventilez les frais de transport dans les sous-comptes spécifiques (6241, 6242, etc.) ;
• Ne confondez pas le transport collectif du personnel (compte 6247) avec les déplacements individuels (compte 625) ;
• Vérifiez systématiquement la TVA facturée par le transporteur ;
• Conservez tous les justificatifs de transport détaillés (factures, bons de livraison, etc.) ;
• En cas de refacturation des frais de transport aux clients, utilisez un compte de produits approprié (le compte 7085 – Ports et frais accessoires facturés est le plus couramment utilisé) ;
• Assurez la cohérence entre les frais de transport et leur éventuelle refacturation aux clients.

📓 Consultez d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :

• Compte 6068 – Autres achats non stockés ;
• Compte 607 – Achats de marchandises ;
• Compte 6227 – Frais d’actes et de contentieux ;
• Compte 6228 – Rémunérations d’intermédiaires et honoraires – Divers ;
• Compte 623 – Publicité, publications, relations publiques.

🗨️ D’autres questions concernant le compte 624 ou le bilan comptable ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre !