Compte 645 – Charges de sécurité sociale et de prévoyance

Le compte 645 – Charges de sécurité sociale et de prévoyance appartient à la classe 6 – Comptes de charges du Plan Comptable Général (PCG). Il permet d’enregistrer toutes les charges patronales liées à la protection sociale des dirigeants et des salariés. Bien compris, ce compte est essentiel pour suivre précisément vos dépenses sociales et anticiper vos obligations auprès des organismes de protection sociale.

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Qu’est-ce que le compte 645 ?

Le compte 645 fait partie de la sous-classe 64 – Charges de personnel. Il est utilisé pour enregistrer les cotisations sociales obligatoires et facultatives, ainsi que les contributions à la prévoyance, concernant :

• Les dirigeants (entrepreneurs individuels, gérants majoritaires) ;
• Les salariés de l’entreprise.

Pour plus de précision et une comptabilité claire, le compte 645 se décline en plusieurs sous-comptes :

• 6451 – Cotisations URSSAF : enregistre les cotisations patronales versées à l’URSSAF, incluant la sécurité sociale, les allocations familiales, le FNAL et autres contributions sociales obligatoires ;
• 6453 – Cotisations aux caisses de retraite : comptabilise les contributions aux régimes de retraite obligatoires et complémentaires pour les salariés et dirigeants ;
• 6454 – Cotisations d’assurance chômage : regroupe les cotisations d’assurance chômage versées pour les salariés ;
• 6458 – Cotisations aux autres organismes sociaux : rassemble les cotisations sociales non incluses dans les autres sous-comptes, comme certaines contributions spécifiques ou complémentaires. 
  

Comme tous les comptes de charges, le compte 645 est débité lorsqu’une charge sociale est enregistrée.

Les règles relatives au compte 645

Enregistrement comptable

Les cotisations et contributions sont enregistrées dès qu’elles deviennent exigibles. Elles sont inscrites au débit du compte 645 et au crédit du compte fournisseur (si le paiement est différé) ou du compte banque (si le paiement est immédiat).

Justificatifs

Chaque opération doit être justifiée par :

• Les appels de cotisations reçus des organismes sociaux ;
• Les relevés bancaires attestant du paiement ;
• Les bordereaux et attestations de prévoyance.

La tenue rigoureuse de ces justificatifs est indispensable en cas de contrôle fiscal ou social.

Spécificités fiscales et sociales

Les charges enregistrées au compte 645 sont déductibles fiscalement, ce qui réduit le bénéfice imposable de l’entreprise. Elles permettent également d’assurer un suivi précis de vos obligations sociales et d’anticiper vos flux de trésorerie liés aux charges sociales.

Exemples d’opérations

Exemple n°1 : Cotisations mensuelles URSSAF

L’entreprise verse chaque mois 1 200 € de cotisations sociales pour le dirigeant.

Exemple n°2 : Cotisations prévoyance complémentaire

Le dirigeant règle 300 € par trimestre pour sa prévoyance complémentaire.

Exemple n°3 : Cotisations retraite complémentaire 

L’entreprise verse 500 € pour les cotisations retraite complémentaire du salarié ou dirigeant.

Nos conseils pratiques

Vérifiez votre statut

Le compte 645 peut être utilisé par toutes les entreprises pour enregistrer les charges sociales et de prévoyance. Toutefois, selon votre statut (indépendant, gérant majoritaire, salarié), certaines cotisations spécifiques peuvent s’appliquer et doivent être enregistrées correctement.

Respectez vos obligations légales 

Le paiement correct et dans les temps des charges sociales est essentiel pour éviter les pénalités et majorations de retard. Un suivi rigoureux et une comptabilité bien tenue permettent de rester en conformité avec les règles en vigueur et de sécuriser la gestion financière de l’entreprise. 

À ne pas confondre avec d’autres comptes

Attention à ne pas confondre le compte 645 – Charges de sécurité sociale et de prévoyance avec d’autres comptes, comme : 

• Compte 641 : pour les salaires et avantages des salariés ;
• Compte 644 : pour la rémunération de l’exploitant individuel ;
• Compte 646 : pour les cotisations sociales spécifiques aux dirigeants.

Utilisez un logiciel adapté

Avec un logiciel comme Indy, vos charges sociales et de prévoyance sont automatiquement classées dans le compte 645, assurant une comptabilité précise et conforme au PCG.

En bref, le compte 645 – Charges de sécurité sociale et de prévoyance permet de suivre toutes les obligations sociales de l’entreprise et des dirigeants, tout en bénéficiant d’une déductibilité fiscale. Une bonne tenue de ce compte assure transparence, organisation et conformité vis-à-vis des organismes sociaux.

Consultez d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :

• Compte 6414 – Indemnités et avantages divers ;
• Compte 644 – Rémunération du travail de l’exploitant ; 
• Compte 647 – Autres charges sociales ; 
• Compte 648 – Autres charges de personnel.

Vous avez des questions sur le compte 645 ou la gestion des charges sociales ? Utilisez l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝