Expert-comptable en dropshipping : pourquoi et comment le choisir ?

Le dropshipping séduit de plus en plus d’entrepreneurs qui souhaitent se lancer dans l’e-commerce sans supporter les contraintes liées à la gestion des stocks. Ce modèle de vente en ligne repose sur un principe simple : le vendeur propose un produit, le client l’achète et le fournisseur s’occupe de l’expédition. Cependant, la comptabilité de cette activité n’est pas à prendre à la légère. Mais alors, faut-il faire appel à un expert-comptable en dropshipping ? Indy vous dit tout ici !

📝 En résumé

• Le dropshipping est un modèle de e-commerce consistant à vendre sans stock : le client commande sur votre boutique en ligne et le fournisseur expédie directement le produit ;
• Le dropshipping est une activité simple à lancer mais qui implique de réelles obligations légales, fiscales et comptables ;
• L’expert-comptable en dropshipping assure la tenue des comptes, la gestion de la Taxe sur la valeur ajoutée (TVA), vous conseille également sur la gestion financière et l’automatisation avec vos outils e-commerce ;
• Le logiciel de comptabilité en ligne se présente comme une alternative aux experts-comptables traditionnels. Bien moins onéreux et des déclarations conformes effectuées en quelques clics..

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Quelles sont les obligations légales et fiscales liées au dropshipping ?

Qu’est-ce que le dropshipping ?

Le dropshipping repose sur un modèle simple : le client achète sur votre boutique en ligne, vous encaissez la commande, puis vous transmettez la demande au fournisseur qui expédie le produit directement. Vous ne gérez donc ni stock, ni logistique.

Contrairement à certaines idées reçues, le dropshipping n’est pas interdit en France, mais il implique de respecter plusieurs obligations légales et fiscales. En tant que dropshipper, vous êtes responsable : 

• De la relation client ;
• De la facturation ;
• Du respect des obligations fiscales ;
• Et du service après-vente.

Quelles sont les formalités administratives à respecter ?

Avant même de vendre votre premier produit, vous devez immatriculer votre activité et obtenir un numéro SIRET. Vous devez également choisir un statut juridique.

Plusieurs choix s’offrent à vous :

• La micro-entreprise ;
• L’Entreprise individuelle (EI) ;
• La Société par actions simplifiée (SAS) ;
• La Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) ;
• L’Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) ;
• La Société à responsabilité limitée (SARL).

Le choix de votre statut doit être mûrement réfléchi puisqu’il entraîne des implications fiscales (notamment l’imposition) et sociales différentes.

Quelles sont les obligations fiscales d’un dropshipper ?

La principale obligation fiscale concerne la Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) en dropshipping. Depuis 2021, la TVA doit être collectée dans le pays de consommation c’est-à-dire là où se situe le client final. Pour simplifier les démarches, les e-commerçants peuvent utiliser les guichets uniques OSS (One-Stop Shop) pour leurs ventes intracommunautaires et IOSS (Import-one-stop Shop) pour les importations de faibles valeurs (inférieures à 150 €). 

Ces subtilités fiscales rendent indispensable l’accompagnement par un expert-comptable ou un logiciel de comptabilité en ligne.

Quels services propose un expert-comptable spécialisé en dropshipping ?

Tenue de la comptabilité et gestion de TVA

Un expert-comptable spécialisé en dropshipping répond à plusieurs besoins, notamment : l’enregistrement des ventes et des factures fournisseurs, le rapprochement bancaire, ou encore les bilans annuels. Mais son rôle va bien au-delà.

En effet, il prend aussi en charge :

• Les déclarations de TVA en France et à l’international ;
• Le suivi des régimes particuliers comme l’OSS/IOSS ;
• La préparation et la transmission des liasses fiscales ;

Les déclarations de la Cotisation foncière des entreprises (CFE), la Cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE) ou l’impôt sur les sociétés (IS) selon votre statut.

Sans un accompagnement solide, le risque d’erreur est élevé, en particulier lorsqu’on vend dans plusieurs pays.

Automatisation et intégration digitale

En principe, les experts-comptables spécialisés dans l’e-commerce intègrent directement les données issues de vos plateformes de boutique en ligne telles que Shopify, WooCommerce, ou encore PrestaShop ainsi que de vos systèmes de paiement comme PayPal, ou Stripe.

Cette automatisation vous offre de nombreux avantages, tels que :

• Vous n’avez plus besoin d’envoyer vos factures manuellement ;
• Les données bancaires et les ventes sont synchronisées en temps réel ;
• Vous obtenez des tableaux de bord clairs sur vos marges et votre rentabilité.

Conseil fiscal et juridique sur mesure

Pour votre activité de dropshipping, l’expert-comptable n’est pas qu’un simple « teneur de comptes ». En effet, il devient un véritable conseiller stratégique. Il vous accompagne pour :

Faire le choix du statut juridique

Le statut juridique est une décision clé en dropshipping. Un expert-comptable spécialisé en e-commerce vous aide à déterminer s’il est plus avantageux de débuter en micro-entreprise pour bénéficier de la simplicité, ou de créer une SASU ou une EURL afin de protéger votre patrimoine et optimiser vos charges sociales et fiscales. Le choix du statut conditionne vos obligations comptables, le niveau de charges, votre imposition mais aussi la crédibilité vis-à-vis de vos partenaires.

L’arbitrage entre la rémunération et les dividendes

Dans une société de dropshipping (comme une SASU ou une SARL etc.), vous pouvez vous verser un salaire ou des dividendes. Le rôle d’un comptable est de vous conseiller sur le meilleur équilibre à trouver. En effet, un salaire assure une protection sociale plus solide, tandis que les dividendes permettent d’alléger certaines charges. Cet arbitrage stratégique permet d’optimiser à la fois vos revenus personnels et la rentabilité de votre entreprise.

L’optimisation de la TVA intracommunautaire

Avec des ventes dans toute l’Europe, la gestion de la TVA intracommunautaire est une véritable jungle. L’expert-comptable vous guide dans l’utilisation des régimes OSS et IOSS, calcule correctement la TVA applicable selon le pays de destination, et s’assure que vos déclarations respectent la réglementation. Cela vous protège des erreurs coûteuses et vous permet de vendre sans friction dans plusieurs pays.

L’accompagnement en cas de contrôle fiscal

Un contrôle fiscal peut survenir à tout moment, surtout dans le dropshipping où les flux financiers internationaux attirent généralement l’attention de l’administration. L’expert-comptable devient alors votre allié juridique et fiscal : il prépare les justificatifs nécessaires, défend vos intérêts auprès de l’administration et vous aide à régulariser d’éventuelles anomalies. Cet accompagnement vous évite stress, erreurs et sanctions.

Réaliser un prévisionnel de trésorerie pour éviter les ruptures de flux de trésorerie (cash-flow).

Dans le dropshipping, les encaissements (paiements clients) et les décaissements (fournisseurs, publicité, charges) ne sont pas toujours synchronisés. L’expert-comptable établit un prévisionnel de trésorerie précis afin d’anticiper les périodes creuses, prévoir les investissements marketing et sécuriser votre activité. Cela vous permet de gérer vos flux financiers avec sérénité et d’éviter les blocages de trésorerie qui freinent la croissance.

Quelle est la valeur ajoutée d’un expert-comptable en dropshipping ?

Sécuriser sa conformité fiscale et éviter les sanctions

La complexité du régime fiscal international rend le dropshipping particulièrement exposé aux redressements fiscaux. En vous appuyant sur un expert inscrit à l’Ordre des experts-comptables (retrouvez l’annuaire en cliquant ici), vous sécurisez vos déclarations et vous limitez les risques de sanctions. 

Gagner du temps et se concentrer sur son cœur de métier

La gestion administrative de votre activité de dropshipping peut rapidement devenir chronophage. En faisant appel à un expert-comptable ou à un logiciel de comptabilité en ligne, vous externalisez la gestion fiscale et comptable de votre e-commerce et vous pouvez vous concentrer sur ce qui crée réellement de la valeur comme les campagnes de marketing digital, la recherche de produits, ou encore l’optimisation de votre service client.

Piloter son activité grâce à l’analyse financière

Au-delà de la conformité, un bon expert-comptable en dropshipping fournit des indicateurs utiles pour piloter votre activité. Voici les principaux :

• La marge nette par produit ;
• Le retour sur investissement publicitaire ;
• Le seuil de rentabilité ;
• La projection de trésorerie.

Cette vision stratégique vous aide à ajuster vos prix, vos campagnes ou vos stocks virtuels pour maximiser la rentabilité.

Comment choisir le bon expert-comptable pour votre activité dropshipping ?

Le choix de votre expert-comptable ou logiciel de comptabilité dépend surtout de vos besoins spécifiques. Mais voici quelques conseils pour faire le meilleur choix !

Privilégier une spécialisation e-commerce et dropshipping

Tous les experts-comptables ne connaissent pas les spécificités du secteur de l’e-commerce et du dropshipping. Privilégiez donc un cabinet qui a déjà accompagné des dropshippers et qui maîtrise les outils utilisés par les plateformes de vente en ligne.

Vérifier les intégrations technologiques proposées

En dropshipping, un bon expert-comptable doit pouvoir connecter son logiciel directement à vos outils comme Shopify, Prestashop, Amazon FBA, PayPal, ou encore Stripe. Cette automatisation réduit le risque d’erreur et simplifie le suivi comptable en temps réel.

Comparez les offres

Pour faire le meilleur choix, consultez les avis clients et comparez les offres. Un logiciel de comptabilité en ligne coûte entre 2 et 5 fois moins cher face aux services d’un comptable traditionnel. La plupart des éditeurs proposent un abonnement mensuel, aux alentours de 20 € par mois. Sachez que des logiciels gratuits comme Indy sont également disponibles !

Choisir un partenaire, pas seulement un prestataire

Un bon expert-comptable en dropshipping ne se contente pas de remplir vos obligations fiscales : il devient un véritable partenaire de croissance de votre e-commerce. Sa capacité à analyser vos chiffres, à anticiper vos besoins de trésorerie, mais aussi à vous conseiller sur vos choix stratégiques fait toute la différence sur le long terme.

Vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez pas à consulter notre article sur l’impôt en dropshipping.

Des questions supplémentaires sur le sujet ? Utilisez l’espace commentaires, notre équipe d’experts vous répondra avec plaisir !