Panier repas ou prime de panier : tout savoir

La prime de panier, également nommée panier repas ou indemnité de repas, appartient à la catégorie des frais professionnels. Les dépenses de vos salariés sont indemnisées sans cotisations à concurrence d’un plafond fixé annuellement. Quel panier repas verser selon la situation et quelles sont les conditions pour en bénéficier ? On fait le point pour un parfait respect du droit du travail et une optimisation de vos dépenses annuelles.

Résumé

• Le panier repas ou prime de panier appartient à la catégorie des frais professionnels ;
• Une exonération de charges sociales est accordée aux employeurs à concurrence de plafonds fixés annuellement ;
• La prime de panier est versée mensuellement en même temps que le salaire.

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Qu’est-ce qu’un panier repas ou prime de panier ?

Définition du panier repas

Le panier repas est une indemnité versée aux salariés contraints de prendre leur repas en dehors de leur domicile. La prime est versée directement sur le bulletin de salaire et est soumise à différentes conditions.

Si les employeurs ont la possibilité de rembourser la totalité des frais de nourriture de leurs salariés, une indemnité forfaitaire est fixée pour bénéficier d’une exonération de cotisations sociales. Au-delà de ce montant, le coût total pour l’entreprise est plus élevé.

Différences entre panier repas, prime de panier et titre-restaurant

Panier repas et prime de panier sont deux termes utilisés pour la même indemnité. En revanche, le titre-restaurant ou ticket-restaurant est un avantage en nature offert aux salariés leur permettant de régler leurs dépenses au restaurant ou dans un commerce alimentaire. Non obligatoire pour l’employeur, il peut également être facultatif pour les salariés, sauf si un accord collectif prévoit l’obligation de les accepter.

Qui peut bénéficier du panier repas ?

Personnes éligibles dans le cadre professionnel

Le panier repas s’adresse uniquement aux personnes salariées. Les employeurs, même en déplacement dans le cadre de leur activité professionnelle, ne bénéficient pas d’une prise en charge des frais de repas dans ce cadre. En revanche, les frais des TNS peuvent être déduits du résultat.

Conditions légales et modalités d’attribution

Pour bénéficier de la prime panier, les salariés doivent se trouver dans l’une des situations suivantes :

• être en déplacement professionnel ;
• ou être contraints de prendre leur repas sur leur lieu de travail.

Le cas du salarié en déplacement

Un salarié est considéré en déplacement lorsqu’il réunit ces deux conditions :

• il ne se situe pas dans les locaux de l’entreprise ;
• son déplacement ne lui permet pas de se rendre sur son lieu de travail habituel ou à son domicile pour prendre son repas.

Le cas du salarié contraint de prendre son repas sur son lieu de travail

On considère qu’un salarié est contraint de prendre son repas sur son lieu de travail dans les cas suivants :

• travail en équipe ;
• travail posté ;
• travail continu ;
• horaires décalés ;
• horaires de nuit ;
• temps de pause insuffisant pour prendre son repas à domicile.

Comment l’entreprise doit-elle procéder pour verser la prime de panier ?

Versement de la prime de panier

La prime de panier est versée à la fin du mois et figure sur la fiche de paie au même titre que la prime vacances. Sur le bulletin de salaire, l’employeur indique le montant de la prime et le nombre de jours pour lesquels elle est attribuée.

Contrairement au salaire brut ou aux différentes majorations à l’image de la majoration pour heures de nuit, elle est exonérée de cotisations sociales pour le salarié et figure au bas de la fiche de paie.

Montants et exonérations de cotisation URSSAF du panier repas en 2025

Le montant de l’indemnité maximum exonérée est revalorisé chaque année. En 2025, les plafonds sont les suivants :

Au-delà de ces montants, l’employeur est contraint de payer des cotisations sociales (retrouvez ici les sources légales).

Jours ouvrés ou ouvrables : quelle différence pour le panier repas ?

Jours ouvrés et ouvrables sont deux notions importantes en matière de droit du travail. Les jours ouvrables correspondent aux jours légalement travaillés quand les jours ouvrés correspondent aux jours effectivement travaillés dans l’entreprise. Aussi, concernant les paniers repas, ils sont généralement attribués aux salariés chaque jour ouvrable durant lequel ils remplissent les conditions pour en bénéficier.

Vous avez d’autres questions sur la comptabilité, de la création d’entreprise au salaire en congé parental en passant par le délai de carence, contactez-nous ou postez un commentaire.